Forbind Zapfloor til workin.space

Forbindelsen mellem Zapfloor og workin.space vil automatisere offentliggørelsen af Deres mødelokaler og kontorer. De undgår dobbeltindtastning af Deres tilbud og manuel opdatering af Deres tilgængelighed. Hver betalt reservation på markedspladsen oprettes direkte i Deres software.

Opsætningen tager få minutter fra sektionen for integrationer i workin.space-partnerportalen. De skal som minimum have en Growth-plan hos Zapfloor for at få adgang til denne funktion.

1. Opret et adgangstoken i Zapfloor fra Deres profil under sektionen for API-tokens.
2. Indsæt dette token i workin.space-portalen, og vælg de bygninger, der skal offentliggøres.

Systemet henter alle Deres bygninger og deres specifikationer for at oprette Deres annoncer. Teksterne oversættes automatisk til webstedets sprog, og bygningens åbningstider følger Deres software.

• Navne, adresser, præsentationstekster og fotos.
• Faciliteter, tjenester og åbningstider.
• Priser efter varighed, valuta og tidszone.
• Deres afbestillingsregler, hvis Zapfloor leverer dem.

Ressourcer forbeholdt Deres medlemmer forbliver skjult for offentligheden. Mødelokaler tilbydes på timebasis, formater for halve og hele dage svarer til blokke på fire og otte timer. Månedskontorer vises til prisen i Deres software og håndteres som tilbudsforespørgsler uden automatisk reservation. Understøttelse af coworking-pladser bekræftes ved integrationens lancering.

Søgningen på workin.space forespørger Zapfloor i realtid for at kontrollere de ønskede tidsrum. Kalenderen i reservationsforløbet nedtoner allerede optagne perioder for at forhindre overbooking. Under kundens betaling reserveres ressourcen midlertidigt i workin.space's navn.

Hver betalt reservation oprettes i Zapfloor til nulpris og bekræftes med det samme. Kundens oplysninger overføres: navn, virksomhed, e-mail, telefon, sprog, antal deltagere og tilvalg. En kunde, der ikke findes i Zapfloor, registreres som en ekstern reservation. Reglerne i Deres software overholdes, og anmodninger, der kræver godkendelse, følger Deres sædvanlige validering.

Afbestillinger og flytninger foretaget på workin.space afspejles i Zapfloor. Da Zapfloor ikke sender notifikationer, indlæses ændringer foretaget fra Deres side regelmæssigt af systemet. Ved tilbud og betalinger via bankoverførsel fastholdes en reservation i softwaren indtil den aftalte forfaldsdato.

Zapfloor udsteder hverken faktura, ordre eller e-mails til slutkunden. Kunden betaler workin.space, som udsteder den tilhørende faktura. Hver måned modtager De en rapport over gennemførte reservationer, og De fakturerer nettobeløbet til workin.space med henblik på betaling via bankoverførsel.

De bevarer kontrollen over de offentliggjorte bygninger og kan til enhver tid justere Deres valg. Afbrydelse er mulig med et enkelt klik fra partnerportalen. Deres arbejdsområder forbliver derefter online som almindelige opslag, som De igen kan administrere manuelt.