Forbind Spacebring til workin.space

Forbindelse til Spacebring fjerner dobbeltindtastning og automatiserer håndteringen af jeres bookinger. Jeres mødelokaler, coworking-pladser og kontorer udgives på workin.space uden ekstra besvær. Tilgængelighed tjekkes i realtid for at forhindre overbooking. Hver booking, der betales på platformen, registreres øjeblikkeligt i Spacebring. I sparer værdifuld tid i hverdagen og kan fokusere på at byde kunderne velkommen. I når ud til en ny kundekreds af virksomheder og fleksible medarbejdere, samtidig med at I bevarer fuld kontrol over jeres lokaler.

Opsætningen tager få minutter fra jeres workin.space-partnerportal.

1. Gå til sektionen Integrations i jeres portal.
2. Klik på knappen Forbind Spacebring.
3. I omdirigeres til Spacebring for at godkende adgangen.
4. Tilbage på portalen vælger I de bygninger, der skal offentliggøres.

En enkelt forbindelse er nok for et helt Spacebring-netværk. I kan efterfølgende justere detaljerne for hvert lokale, hvis det er nødvendigt.

Integrationen henter automatisk de data, der er konfigureret på jeres Spacebring-konto.

• Navne, beskrivelser og billeder af jeres lokaler.
• Fysisk adresse, som vi efterfølgende geokoder.
• Mødelokaler, coworking-pladser og private kontorer.
• Offentlige åbningstider og lukkedage.
• Priser, herunder specifikke prisregler baseret på ugedage.
• Tidszone og valuta.
• Refusionspolitik fastsat for ikke-medlemmer.

Teksterne oversættes automatisk til sprogene på vores hjemmeside.

Kun ressourcer med offentlig synlighed i Spacebring vises på workin.space. Lokaler forbeholdt medlemmer forbliver fortrolige. Mødelokaler tilbydes på timebasis eller dagsbasis. Kontorer vises på dagsbasis, hvis de har en dagspris. Månedlig leje for private kontorer eller faste pladser offentliggøres til priserne fra jeres software. Disse anmodninger om længerevarende leje behandles som tilbud og skrives aldrig automatisk ind i Spacebring. Et præfiks med jeres brandnavn føjes til tilbuddene.

Søgninger på workin.space forespørger direkte Spacebring for at tjekke status for jeres lokaler i det ønskede tidsrum. Systemet viser det nøjagtige antal ledige pladser. Bookingkalenderen nedtoner dage og tidsrum, der allerede er optaget. Takket være webhooks fra Spacebring opdaterer enhver booking, der oprettes, ændres eller slettes i jeres værktøj, vores tilgængelighed direkte. I risikerer ikke længere overbooking. Hvis to kunder booker samme tidsrum samtidigt under betalingen, kræver den anden jeres manuelle godkendelse.

Så snart en kunde betaler på workin.space, registreres bookingen i Spacebring. Den indføres i den reelle kundes navn. Systemet finder kundens profil, hvis den allerede eksisterer, eller opretter en ny profil uden at sende en invitation. I beholder dermed kundens nøjagtige kontaktoplysninger, e-mail, telefonnummer og firmanavn. Bookingen bekræftes straks. De regler, der er defineret i Spacebring, såsom åbningstider og minimumsvarighed, overholdes.

Afbestillinger, flytninger eller sletning af en dag fra kundens side overføres til Spacebring. Hvis I flytter eller sletter en booking på jeres side, registrerer vores team det og håndterer forskellen sammen med jer. Ved tilbud på lang sigt eller skræddersyede forespørgsler reserveres der en option i Spacebring i kundens navn indtil den aftalte dato, når I svarer positivt. Ved en booking betalt via bankoverførsel verificeres tidsrummet, og en reservation fastholdes i kundens navn indtil overførslens forfaldsdato.

Kunden betaler direkte til workin.space. Spacebring udsteder ingen faktura, sender ingen e-mails til kunden og trækker ingen kreditter. Kunden modtager fakturaen fra workin.space samt en kreditnota i tilfælde af refusion. Brugen af denne forbindelse medfører ingen omkostninger i jeres software. Hver måned modtager I en detaljeret rapport over gennemførte bookinger. I fakturerer derefter workin.space for det tilsvarende nettobeløb. Betalingen sker via bankoverførsel. Denne proces er identisk med processen for en ikke-tilsluttet operatør.

I bevarer fuld kontrol over jeres katalog. Bygningens åbningstider følger dem i Spacebring og kan ikke længere ændres manuelt på vores portal. I vælger, hvilke bygninger der skal aktiveres eller deaktiveres. Afbrydelse af forbindelsen til Spacebring er altid muligt fra jeres partnerportal. Hvis forbindelsen afbrydes, forbliver jeres bygninger og tilbud online som almindelige opslag. I overtager derefter den manuelle styring af tilgængelighed, bookinger og opdateringer af indhold.