Integrationer

Forbind Cobot til workin.space

Forbered synkroniseringen af jeres arbejdsområder med vores markedsplads. Integrationen af jeres administrationssoftware er planlagt til første kvartal 2027.

Kommer snartDenne integration er annonceret til første kvartal 2027, og de tekniske detaljer kan ændre sig.

Hvorfor forbinde Cobot

Integrationen af Cobot giver jer mulighed for at udbyde jeres lokaler på workin.space uden dobbeltindtastning. Jeres ledige tider forespørges direkte for at undgå overbooking. Betalte reservationer registreres automatisk i jeres administrationskalender.

Tilslutning

Forbindelsen oprettes på få minutter fra workin.space partnerportalen under integrationssektionen.

Vælg Cobot på listen over software.
Giv den sikre adgangstilladelse.
Vælg derefter de bygninger, der skal offentliggøres på markedspladsen.

Hvad der importeres

Forbindelsen indlæser data fra jeres bygninger for at oprette jeres detaljerede opslag.

Navne, adresser, præsentationstekster og fotos.
Faciliteter, tjenester, åbningstider og lukkedage.
Priser, valuta og tidszone.

Teksterne oversættes automatisk til platformens sprog.

Hvad der offentliggøres

Ressourcer forbeholdt jeres medlemmer offentliggøres ikke på markedspladsen. Private kontorer og faste skriveborde på månedsbasis vises til prisen fra jeres software. Disse langsigtede forespørgsler håndteres af jer og registreres aldrig i Cobot.

Synkronisering af tilgængelighed

Søgninger på workin.space forespørger Cobot for at hente ledige tidsrum i realtid. Reservationskalenderen toner allerede optagne dage ud. Ved betaling reserveres ressourcen midlertidigt og frigives igen, hvis kunden afbryder ordren.

Bookinger registreret i Cobot

Hver betalt reservation registreres i Cobot som en ekstern reservation for ikke-medlemmer. Den indeholder kundens navn, virksomhed, kontaktoplysninger, sprog og tilvalgte ekstratjenester. Reglerne i jeres software overholdes, såsom reservationsfrister eller krav om forhåndsgodkendelse.

Annulleringer, tilbud og overførsler

Afbestillinger og ændringer foretaget på workin.space overføres til jeres Cobot kalender. Ved et skræddersyet tilbud vil et positivt svar fra jer oprette en reservation i softwaren indtil den aftalte dato. Reservationer via bankoverførsel fastholder ligeledes en reservation frem til betalingsfristen.

Fakturering og udbetaling

Cobot udsteder ingen fakturaer og trækker ingen kreditter fra kunden. Kunden betaler workin.space, som udsteder den tilhørende faktura. Hver måned modtager De en rapport over gennemførte reservationer, og De fakturerer nettobeløbet til workin.space til betaling via bankoverførsel.

Kontrol og frakobling

De bevarer fuld kontrol over de offentliggjorte bygninger. Forbindelsen kan til enhver tid afbrydes fra partnerportalen. Efter en afbrydelse forbliver jeres lokaler online som almindelige opslag, som De kan redigere manuelt.