Integrationer

Forbind Optix til workin.space

Synkroniser jeres fleksible arbejdspladser og tilgængelighed i realtid. Modtag bookinger direkte i jeres administrationsværktøj.

Kommer snartOptix-integrationen er annonceret til første kvartal 2027, og disse vilkår kan ændre sig inden lanceringen.

Hvorfor forbinde Optix

Integrationen sparer jer værdifuld tid ved at fjerne dobbeltindtastninger. Tilgængeligheden forespørges i realtid for at forhindre overbookinger. Betalte bookinger overføres automatisk til jeres kalender.

Tilslutning

Aktiveringen tager få minutter fra jeres Optix-konto.

Gå til sektionen Apps, og vælg derefter Find apps.
Søg efter workin.space, og klik på Install.
En administrator fra workin.space færdiggør derefter forbindelsen sammen med jer.

Hvad der importeres

Forbindelsen henter automatisk data fra jeres lokationer.

Navne, adresser, beskrivelser og fotos.
Faciliteter, tjenester, åbningstider og lukkedage.
Priser, valuta og tidszone.

Hvad der offentliggøres

Kun ressourcer, der er åbne for enkeltstående bookinger, bliver offentliggjort. Lokaler forbeholdt administratorer eller medlemmer forbliver skjulte. Private kontorer og faste pladser viser den månedlige leje fra Optix og genererer tilbudsforespørgsler uden automatisk oprettelse.

Synkronisering af tilgængelighed

Søgninger på portalen forespørger Optix i realtid for det ønskede tidsrum. Bookingkalenderen dæmper allerede optagede tider. Under betalingen reserveres lokalet midlertidigt for at garantere tilgængeligheden.

Bookinger registreret i Optix

Bookinger registreres under en enkelt workin.space-konto for ikke at påvirke jeres brugerkvote. Kundens navn, virksomhed og kontaktoplysninger vil fremgå af titlen og noterne. Prisen sættes til nul i Optix for at undgå, at der sendes dobbeltfakturaer til kunden.

Annulleringer, tilbud og overførsler

Aflysninger eller ændringer opdateres i jeres Optix-kalender uden at oprette en intern kreditnota. Når en kunde betaler via bankoverførsel, fastholdes en reservation, indtil betalingen er modtaget. Godkendte tilbud reserverer ligeledes tidsrummet frem til den aftalte dato.

Fakturering og udbetaling

Kunden betaler workin.space og modtager vores faktura. I betaler ingen transaktionsgebyrer i Optix. Hver måned fakturerer I workin.space for nettobeløbet af gennemførte bookinger til udbetaling via bankoverførsel.

Kontrol og frakobling

I vælger selv, hvilke lokationer der skal offentliggøres via partnerportalen. Åbningstiderne følger Optix og kan ikke længere ændres manuelt. I kan til enhver tid afbryde forbindelsen for at vende tilbage til manuel administration.