Forbind Archie med workin.space

Når I forbinder jeres administrationssystem med vores markedsplads, sparer I tid på manuel indtastning. Jeres mødelokaler vises med live tilgængelighed på workin.space. I slipper for at håndtere manuelle bekræftelser via e-mail.

Opsætningen tager få minutter fra jeres workin.space partnerportal. I skal gøre følgende:

1. Opret en klientapplikation i Archie via menuen Space settings, derefter Developer Portal og til sidst Client Applications.
2. Kopier de genererede loginoplysninger.
3. Indsæt klient-id og hemmelighed i workin.space-portalen for at bekræfte adgangen.

Integrationen importerer automatisk jeres bygninger, hvor et Archie space svarer til en bygning. Den henter følgende elementer:

• Navne, adresser, beskrivelser og fotos.
• Faciliteter, services, lukkedage og åbningstider.
• Priser på mødelokaler pr. time, halv dag og hel dag.
• Valuta og tidszone for jeres space.

De importerede tilbud oversættes og offentliggøres på workin.space med et præfiks, der viser jeres brand. Ressourcer forbeholdt jeres medlemmer forbliver usynlige for offentligheden. Månedlige lejeaftaler for private kontorer og faste pladser vises til prisen i jeres software og behandles som tilbudsforespørgsler.

Kundernes søgninger forespørger Archie i realtid for at kontrollere de ønskede tidsrum. Bookingforløbet gråtoner allerede optagede dage for at forhindre overbooking. Under betalingen blokerer en reservation i navnet workin.space lokalet i jeres software for at sikre transaktionen.

Enhver betalt booking registreres straks i Archie, hvor kunden oprettes som et emne. Oplysningerne inkluderer navn, virksomhed, kontaktoplysninger, sprog, antal deltagere og tilvalgte ekstras. Jeres bookingregler overholdes, herunder tidsfrister og krav om godkendelse.

Afbestillinger og flytninger anmodet af kunder overføres automatisk til jeres Archie-kalender. Hvis I besvarer en tilbudsforespørgsel med en udløbsdato, oprettes en reservation frem til dette tidspunkt. Ændringer foretaget direkte i Archie indlæses regelmæssigt af vores system.

Archie udsteder ingen fakturaer for bookinger fra workin.space. Kunden betaler direkte på vores platform og modtager vores faktura. I modtager en månedlig oversigt over gennemførte bookinger, så I kan fakturere os nettobeløbet, som derefter betales via bankoverførsel.

I vælger selv, hvilke bygninger der skal offentliggøres, og bevarer kontrollen over synligheden af jeres lokaler. Afbrydelse er mulig når som helst via partnerportalen. Jeres profiler forbliver da online og kan igen redigeres manuelt.