НаличноOfficeRnD Flex е платформа за управление на коуъркинг пространства. Интеграцията синхронизира ресурсите ви и автоматизира вписването на резервациите.
Интеграции
Свържете вашия софтуер за управление с workin.space
Синхронизирайте пространствата си и автоматизирайте резервациите. Свързването отнема няколко минути през партньорския портал.
Софтуер за управление на работни пространства
Всеки инструмент има своя страница: връзка, импорт, наличност, резервации, фактуриране, винаги в същия ред, за да можете да сравнявате.
Налично
НаличноNexudus управлява бизнес центрове и гъвкави пространства. Връзката позволява показване на наличностите в реално време и избягва двойното въвеждане.
НаличноSpacebring улеснява ежедневното управление на споделени пространства. Интеграцията импортира вашите оферти и блокира часовите интервали при плащания.
Очаквайте скороOptix е софтуерно решение за гъвкави работни пространства. Връзката с workin.space ще автоматизира публикуването на вашите ресурси.
Очаквайте скороArchie помага на операторите да управляват своите членове и пространства. Интеграцията ще синхронизира вашите цени и наличности в реално време.
Очаквайте скороZapfloor оптимизира управлението на бизнес центрове. Връзката ще вписва директно платените резервации във вашия календар.
Очаквайте скороCobot е софтуер за управление на коуъркинг. Интеграцията ще премахне ръчното одобряване на резервации за зали и бюра.
Импортиране и обновяване на вашите пространства
Връзката импортира всички ваши сгради и оферти от софтуера ви. Имената, адресите, описанията, снимките, оборудването, почивните дни и работното време се извличат автоматично. Вашите тарифи според продължителността, валутата, часовата зона и правилата за анулиране също се синхронизират.
Работното време на сградите стриктно следва това в софтуера ви и вече не се променя в портала. Текстовете се превеждат автоматично на различните езици на сайта. Към офертите се добавя префикс с вашия бранд. Ресурсите, запазени само за ваши членове, не се публикуват.
Наличност в реално време и край на дублираните резервации
Търсенето в workin.space прави справка в софтуера ви за всеки заявен часови интервал. Системата показва точния брой свободни места. Календарът в процеса на резервация маркира в сиво вече заетите дни и часове, което елиминира дублираните резервации.
По време на плащането часовият интервал се блокира в софтуера ви като опция на името на workin.space. Тази опция се удължава за времето на плащане и се освобождава, ако клиентът се откаже.
Автоматично записване на резервациите
Всяка платена резервация се записва незабавно във вашия софтуер. Профилът включва името на клиента, фирмата, имейла, телефона, езика, броя участници и избраните допълнителни услуги. Резервацията се потвърждава веднага, без необходимост от потвърждение по имейл или повторно въвеждане на данни.
Правилата на вашия софтуер се спазват. Сроковете за резервация или изискването за одобрение се вземат под внимание. В последния случай резервацията преминава през обичайното ви одобрение.
Фактуриране, анулации и плащания
Вашият софтуер не издава фактури и не изпраща имейли до клиента. Не се удържат кредити. Клиентът плаща на workin.space и получава фактура от workin.space, включително кредитно известие при възстановяване на суми. Нямате никакви такси във вашия софтуер.
Анулациите, отлаганията и промените на дни се отразяват във вашата система. Ако преместите или изтриете резервация от ваша страна, нашият екип открива разминаването и го решава заедно с вас. Всеки месец получавате отчет за реализираните резервации и фактурирате нетната сума към workin.space за плащане по банков път.
Управление на дългосрочни запитвания и оферти
Месечните наеми за самостоятелни офиси и фиксирани бюра се показват с цените от вашия софтуер. Те се обработват като запитвания за контакт и никога не се записват автоматично във вашата система. При индивидуални оферти, когато посочите наличност с опция до точна дата, тази опция се отразява във вашия софтуер.
При резервация с банков превод часовият интервал се проверява и се запазва като опция в софтуера ви до крайния срок за плащане.
Пълен контрол върху публикуването
Активирането се извършва от раздел Интеграции във вашия партньорски портал workin.space. Вие избирате точно кои сгради да публикувате. Ако вашият софтуер не присъства в списъка с интеграции, продължавате да използвате партньорския портал стандартно.
Прекъсването на връзката е възможно по всяко време. Вашите сгради и оферти остават онлайн като обикновени обяви, които можете да редактирате ръчно след това.
Какво променя свързването
Спестяване на ежедневно време
Резервациите се записват автоматично в календара ви без повторно въвеждане.
Винаги надеждна наличност
Проверката в реално време предотвратява дублирани резервации за всички зали и бюра.
Максимално улеснен импорт
Вашите текстове, снимки и цени се извличат директно от вашия инструмент за управление.
Запазен пълен контрол
Вие избирате кои сгради да свържете и запазвате контрол върху специфичните одобрения.
Често задавани въпроси
Колко време отнема свързването на моя софтуер?
Свързването отнема няколко минути. То се извършва директно от вашия партньорски портал в workin.space, в раздел Интеграции.
Ще издава ли моят софтуер фактури на крайния клиент?
Не, софтуерът ви не издава фактури и не изпраща имейли до клиента. Клиентът плаща на workin.space и получава фактура от workin.space.
Какво се случва, ако клиент анулира резервацията си?
Анулациите и отлаганията се отразяват автоматично във вашия софтуер. Часовият интервал се освобождава без ваша намеса.
Мога ли да избирам кои сгради да публикувам?
Да, при конфигурирането избирате сградите, които искате да синхронизирате. Ресурсите, запазени само за ваши членове, не се публикуват.
Как се управляват месечните наеми?
Самостоятелните офиси и фиксираните бюра на месец се показват с цените от вашия софтуер. Те генерират запитвания за контакт и никога не се вписват автоматично в софтуера ви.
Какво да направя, ако софтуерът ми не е в списъка?
Запазвате пълен достъп до партньорския портал workin.space. Там можете да въвеждате сградите си и да потвърждавате резервациите ръчно.
Мога ли лесно да прекратя връзката?
Прекратяването на връзката е възможно по всяко време. Вашите пространства остават онлайн като стандартни обяви, които можете да управлявате ръчно.
Свържете своя софтуер за управление
Създайте партньорски акаунт, след което отворете Настройки › Интеграции: свързването отнема само няколко минути.