Свързване на Archie с workin.space

Свързването на Вашия софтуер за управление с нашия маркетплейс ще Ви спести време за ръчно въвеждане. Вашите заседателни зали ще се показват с наличност в реално време на workin.space. Вече няма да управлявате ръчни потвърждения по имейл.

Конфигурацията ще отнеме няколко минути от Вашия партньорски портал в workin.space. Ще трябва да направите следното:

1. Създайте клиентско приложение в Archie през менюто Space settings, след това Developer Portal и накрая Client Applications.
2. Копирайте генерираните данни за вход.
3. Поставете идентификатора и тайния ключ в портала на workin.space, за да потвърдите достъпа.

Интеграцията автоматично ще импортира Вашите сгради, като всяко пространство в Archie съответства на сграда. Тя ще изтегли следните елементи:

• Имена, адреси, описания и снимки.
• Оборудване, услуги, почивни дни и работно време.
• Цени на заседателните зали на час, за половин ден и за цял ден.
• Валута и часова зона на Вашето пространство.

Импортираните оферти ще бъдат преведени и публикувани в workin.space с префикс, включващ Вашия бранд. Ресурсите, запазени за Вашите членове, ще останат невидими за обществеността. Месечните наеми за самостоятелни офиси и фиксирани бюра ще се показват с цената от Вашия софтуер и ще се обработват като запитвания за оферта.

Търсенето от клиенти ще проверява Archie в реално време за заявените часови интервали. Процесът на резервация ще маркира в сиво вече заетите дни, за да се предотврати дублиране. По време на плащането временна резервация на името на workin.space ще блокира залата във Вашия софтуер, за да обезпечи трансакцията.

Всяка платена резервация ще се записва веднага в Archie, като клиентът се създава като потенциален клиент. Данните ще включват име, компания, координати, език, брой участници и избрани допълнителни услуги. Вашите правила за резервация ще бъдат спазени, включително сроковете или необходимото одобрение.

Анулациите и отлаганията, заявени от клиенти, ще се отразяват автоматично във Вашия календар в Archie. Ако отговорите на запитване за оферта с краен срок на валидност, ще се запази временна резервация до този срок. Промените, направени директно в Archie, ще се синхронизират редовно от нашата система.

Archie няма да издава фактури за резервации, направени през workin.space. Клиентът ще плаща директно на нашата платформа и ще получава нашата фактура. Ще получавате месечен отчет за реализираните резервации, за да ни фактурирате нетната сума, изплащана по банков път.

Вие избирате кои сгради да публикувате и запазвате пълен контрол върху представянето на Вашите пространства. Прекъсването на връзката ще бъде възможно по всяко време от партньорския портал. Тогава Вашите обяви ще останат онлайн и ще могат да се редактират ръчно.