Свързване на Zapfloor с workin.space

Връзката между Zapfloor и workin.space ще автоматизира публикуването на вашите заседателни зали и офиси. Ще избегнете двойното въвеждане на оферти и ръчното обновяване на наличностите. Всяка платена резервация от пазара ще бъде директно записана във вашия софтуер.

Настройката ще отнеме няколко минути от раздел Интеграции в партньорския портал на workin.space. Трябва да разполагате поне с план Growth в Zapfloor, за да получите достъп до тази функционалност.

1. Генерирайте токен за достъп в Zapfloor от вашия профил, в раздела за API токени.
2. Поставете този токен в портала на workin.space и изберете сградите за публикуване.

Системата ще изтегли всички ваши сгради и техните характеристики, за да създаде вашите обяви. Текстовете ще бъдат преведени автоматично на езиците на сайта, а работното време на сградата ще следва вашия софтуер.

• Имена, адреси, описания и снимки.
• Оборудване, услуги и работно време.
• Цени според продължителността, валута и часова зона.
• Вашата политика за анулиране, ако Zapfloor я предоставя.

Ресурсите, запазени за вашите членове, ще останат скрити за широката публика. Заседателните зали ще се предлагат на час, като форматите за половин ден и цял ден ще съответстват на блокове от четири и осем часа. Месечните офиси ще се показват с цената от вашия софтуер и ще се обработват като запитвания за оферта, без автоматична резервация. Поддръжката на коуъркинг места ще бъде потвърдена при пускането на интеграцията.

Търсенето в workin.space ще прави справка в реално време със Zapfloor, за да провери заявените часови интервали. Календарът в процеса на резервация ще засивява вече заетите периоди, за да се предотврати дублиране. По време на плащането от клиента ще се поставя опция от името на workin.space, за да се блокира временно ресурсът.

Всяка платена резервация ще бъде създадена в Zapfloor с нулева цена и незабавно потвърдена. Данните за клиента ще бъдат предадени: име, компания, имейл, телефон, език, брой участници и допълнителни услуги. Непознат за Zapfloor клиент ще бъде регистриран като външна резервация. Правилата на вашия софтуер ще се спазват, като заявките, изискващи одобрение, ще преминават през обичайната ви валидация.

Анулациите и отлаганията, направени в workin.space, ще бъдат отразени в Zapfloor. Тъй като Zapfloor не изпраща известия, промените от ваша страна ще се проверяват редовно от системата. За оферти и плащания по банков път в софтуера ще се поддържа опция до договорената крайна дата.

Zapfloor няма да издава фактури, поръчки или имейли до крайния клиент. Клиентът ще плаща на workin.space, която ще му издава съответната фактура. Всеки месец ще получавате отчет за осъществените резервации и ще фактурирате нетната сума към workin.space за плащане по банков път.

Вие запазвате контрол над публикуваните сгради и можете да коригирате избора си по всяко време. Прекъсването на връзката е възможно с едно щракване от партньорския портал. Тогава вашите пространства ще останат онлайн като стандартни обяви, които можете отново да управлявате ръчно.