Свързване на Cobot с workin.space

Интеграцията с Cobot ще Ви позволи да публикувате пространствата си в workin.space без двойно въвеждане. Наличностите ще се проверяват в реално време, за да се избегне дублиране на резервации. Платените резервации ще се отразяват автоматично във Вашия работен календар.

Свързването ще се извършва за няколко минути от партньорския портал на workin.space, в секцията за интеграции.

1. Избирате Cobot от списъка със софтуери.
2. Предоставяте защитено разрешение за достъп.
3. След това избирате сградите за публикуване в маркетплейса.

Връзката ще чете данните за Вашите сгради, за да създаде подробните страници.

• Имена, адреси, описателни текстове и снимки.
• Оборудване, услуги, работно време и почивни дни.
• Цени, валута и часова зона.

Текстовете ще бъдат преведени автоматично на езиците на сайта.

Ресурсите, запазени за Вашите членове, няма да се публикуват в маркетплейса. Самостоятелните офиси и фиксираните бюра на месечна база ще се показват с тарифата от Вашия софтуер. Тези дългосрочни запитвания ще се обработват от Вас и никога няма да се записват в Cobot.

Търсенето в workin.space ще прави справка с Cobot за свободните часове в реално време. Календарът за резервации ще маркира като недостъпни вече заетите дни. По време на плащането избраният ресурс ще бъде блокиран и ще се освободи, ако клиентът се откаже от поръчката.

Всяка платена резервация ще се записва в Cobot като външна резервация за външни лица. Тя ще съдържа името на клиента, фирмата, контактите, езика и избраните допълнителни услуги. Правилата на Вашия софтуер ще се спазват, включително сроковете за резервация и необходимото одобрение.

Анулациите и пренасрочванията в workin.space ще се отразяват във Вашия календар в Cobot. При индивидуална оферта Вашето одобрение ще блокира ресурса в софтуера до уговорената дата. Резервациите по банков път също ще запазват ресурса до крайния срок за плащане.

Cobot няма да издава фактури и няма да удържа кредити от клиента. Клиентът ще плаща на workin.space, откъдето ще получава съответната фактура. Всеки месец ще получавате отчет за реализираните резервации и ще фактурирате нетната сума към workin.space за плащане по банков път.

Вие запазвате пълен контрол върху публикуваните сгради. Прекъсването на връзката ще бъде възможно по всяко време през партньорския портал. След това Вашите пространства ще останат онлайн като стандартни профили, които можете да редактирате ръчно.