Свързване на Nexudus с workin.space

workin.space е платформа за работни пространства. Клиентите резервират заседателни зали, коуъркинг места и офиси. Свързвайки своя акаунт в Nexudus, вие автоматизирате управлението на обявите и резервациите си. Наличностите се проверяват в реално време. Така избягвате дублиране на резервации. Всяка платена резервация се отразява веднага в софтуера ви за управление. Вече не е необходимо да потвърждавате заявки по имейл или да въвеждате повторно клиентски данни. Тази връзка улеснява ежедневната ви работа и гарантира актуални данни между двете платформи.

Настройката отнема няколко минути. Извършва се в две лесни стъпки.

1. В контролния панел на Nexudus отидете в Settings, след това в Marketplaces.
2. Активирайте приложението workin.space, публикувано на пазара на Nexudus.
3. След това отворете партньорския портал на workin.space, раздел Интеграции.
4. Кликнете върху бутона, за да потвърдите свързването на вашия акаунт.

Екипът на workin.space свързва инсталацията с вашия партньорски акаунт. Свързването е автоматично, ако имейл адресът на локацията ви в Nexudus съвпада с този на акаунта ви в workin.space.

След установяване на връзката данните от софтуера ви захранват портала.

• Локации, заседателни зали и коуъркинг места.
• Свързаните цени, с изключение на цените за членове или контакти.
• Приложимите данъци и часовата зона.
• Работното време за всеки ресурс.

Описанията и снимките също се изтеглят. Работното време на сградата следва правилата, зададени в Nexudus, и вече не може да се редактира ръчно в портала. Допълнителните опции не се импортират директно. Те се отбелязват във вътрешните бележки при резервация.

Вие избирате кои сгради да бъдат видими в workin.space. Импортираните оферти получават префикс с името на вашия бранд. Текстовете се превеждат автоматично на езиците на сайта. Ресурсите, запазени изключително за ваши членове, не се публикуват. Дългосрочните наеми, като самостоятелни офиси или фиксирани бюра на месец, се показват на цената, зададена в Nexudus. Месечните оферти генерират запитвания за оферта, които обработвате и потвърждавате лично. Те никога не се записват автоматично в софтуера ви за управление.

Търсенето в workin.space прави директна справка с Nexudus за заявения от клиента интервал. Системата спазва правилата на вашите ресурси, като работно време, минимален срок за резервация и конфликти в графика. В процеса на резервация заетото време е сиво в календара. Избраният ден се проверява в точния момент на избора от клиента. По време на плащането интервалът се блокира в Nexudus със съобщение Held by workin.space while the customer checks out. Тази опция се удължава, докато клиентът плаща, и се освобождава незабавно, ако количката бъде изоставена.

Всяка платена резервация се записва незабавно в Nexudus под общ акаунт с име workin.space Booking. Тя се потвърждава веднага, без да изисква ръчно одобрение от вас. За коуъркинг бюрата системата създава резервация за всяко лице. Пълните данни на крайния клиент, като име, фирма, имейл и телефон, се добавят във вътрешните бележки. Тази информация е видима само за вас и вашия екип. Правилата на вашия софтуер се спазват стриктно.

Анулациите, отлаганията или отмяната на ден от клиента се отразяват автоматично в Nexudus. Благодарение на уебхукове, промените или изтриванията, които правите директно в софтуера си, се засичат от workin.space. Нашият екип обработва тези разлики съвместно с вас. При индивидуално запитване за оферта, ако отговорите, че залата е свободна с опция до определена дата, тази опция се задава в Nexudus. При плащания по банков път интервалът се проверява и опцията се запазва в календара ви до крайния срок за плащане.

Вашият софтуер Nexudus не изпраща съобщения към крайния клиент. Той не издава фактури, не изпраща имейли за потвърждение и не удържа кредити. Клиентът плаща поръчката си в workin.space и получава фактура, издадена от workin.space. При възстановяване на средства се генерира кредитно известие. Нямате трансакционни такси във вашия софтуер. Всеки месец получавате подробен отчет за изпълнените резервации. След това фактурирате workin.space за съответната нетна сума. Плащането се извършва по банков път. Процесът е идентичен с този на оператор без свързан софтуер.

Запазвате пълен контрол върху представянето на вашите пространства. Прекъсването на връзката с вашия акаунт в Nexudus е възможно по всяко време през партньорския портал. Ако решите да прекратите връзката, сградите и офертите ви остават онлайн в workin.space. Те отново стават стандартни обяви. Тогава ще можете да ги редактирате ръчно и да управлявате наличностите или резервациите по обичайния начин. Импортираните преди това данни се запазват, за да не започвате от нулата.