Свързване на Optix с workin.space

Интеграцията ще Ви спести ценно време, като премахне двойното въвеждане на данни. Наличностите ще се проверяват на живо, за да се избегне дублиране на резервации. Платените резервации ще се отразяват автоматично в графика Ви.

Активирането отнема няколко минути от Вашия профил в Optix.

1. Отидете в секция Apps, след това Find apps.
2. Потърсете workin.space и кликнете върху Install.
3. След това администратор на workin.space ще завърши свързването заедно с Вас.

Връзката ще изтегли автоматично данните за Вашите сгради.

• Имена, адреси, описания и снимки.
• Оборудване, услуги, работно време и почивни дни.
• Цени, валута и часова зона.

Ще бъдат публикувани само ресурсите, отворени за почасови или еднократни резервации. Пространствата, запазени за администратори или членове, ще останат скрити. Самостоятелните офиси и фиксираните бюра ще показват месечния наем от Optix и ще генерират запитвания за оферта без автоматично запазване.

Търсенето в портала ще прави справка в Optix в реално време за избрания часови интервал. Календарът за резервации ще показва заетите часове в сиво. По време на плащането залата ще се блокира временно, за да се гарантира наличността.

Резервациите ще се регистрират под един общ профил на workin.space, за да не се засяга лимитът Ви за потребители. Името на клиента, компанията и данните за контакт ще бъдат в заглавието и бележките. Цената в Optix ще бъде нулева, за да се избегне изпращането на дублирани фактури към клиента.

Анулациите или пренасрочванията ще се отразяват във Вашия график в Optix, без да се създава вътрешно кредитно известие. Когато клиент плаща по банков път, ще се поддържа временна резервация до получаване на сумата. Приетите оферти също ще запазват часовия слот до договорената дата.

Клиентът ще плаща на workin.space и ще получава нашата фактура. Няма да имате такси за трансакции в Optix. Всеки месец ще фактурирате на workin.space нетната сума от реализираните резервации за плащане по банков път.

Вие избирате кои сгради да публикувате през партньорския портал. Работното време ще следва това в Optix и няма да се променя ръчно. Можете да прекъснете връзката със софтуера по всяко време, за да се върнете към ръчно управление.