Свързване на Spacebring с workin.space

Свързването на Spacebring премахва повторното въвеждане на данни и автоматизира управлението на Вашите резервации. Залите за срещи, споделените работни места и офисите се публикуват в workin.space без допълнителни усилия. Наличностите се проверяват в реално време, за да се избегне дублиране на резервации. Всяка платена резервация през платформата се записва незабавно в Spacebring. Спестявате ценно време всеки ден и се концентрирате върху посрещането на своите клиенти. Достигате до нови корпоративни клиенти и дистанционно работещи професионалисти, като запазвате пълен контрол върху пространствата си.

Настройката отнема само няколко минути от Вашия партньорски профил в workin.space.

1. Отидете в секция Интеграции на Вашия портал.
2. Кликнете върху бутона за свързване на Spacebring.
3. Ще бъдете пренасочени към Spacebring, за да предоставите права за достъп.
4. След завръщане в портала изберете сградите, които искате да публикувате.

Еднократно свързване е напълно достатъчно за цялата мрежа в Spacebring. След това можете да коригирате детайлите за всяко пространство, ако е необходимо.

Интеграцията изтегля автоматично данните, конфигурирани във Вашия профил в Spacebring.

• Имена, описания и снимки на Вашите пространства.
• Физически адрес, който след това се геокодира от нас.
• Зали за срещи, споделени бюра и самостоятелни офиси.
• Публично работно време и почивни дни.
• Цени, включително специалните ценови правила според деня от седмицата.
• Часова зона и валута.
• Политика за възстановяване на суми, зададена за лица, които не са членове.

Текстовете се превеждат автоматично на езиците на нашия сайт.

В workin.space се показват само ресурсите с публична видимост в Spacebring. Вашите пространства, запазени само за членове, остават поверителни. Залите за срещи се предлагат на час или на ден. Бюрата се показват на дневна база, ако имат дневна тарифа. Месечните наеми за самостоятелни офиси или фиксирани работни места се публикуват на цените от Вашия софтуер. Тези дългосрочни запитвания се обработват като оферти и никога не се записват автоматично в Spacebring. Към офертите се добавя префикс с името на Вашия бранд.

Търсенето в workin.space запитва директно Spacebring за състоянието на Вашите пространства за заявения интервал. Системата показва точния брой свободни места. Календарът за резервации маркира в сиво вече заетите дни и часове. Благодарение на уебхуковете на Spacebring, всяка създадена, променена или анулирана резервация във Вашия софтуер обновява наличностите в реално време. Няма риск от дублиране. По време на плащането, ако двама клиенти резервират един и същ интервал едновременно, вторият преминава през Вашето ръчно потвърждение.

Веднага щом клиентът плати в workin.space, резервацията се записва в Spacebring. Тя се регистрира на името на реалния клиент. Системата намира профила му, ако вече съществува, или създава нов, без да му изпраща покана. По този начин запазвате точните му координати: имейл, телефон и име на компанията. Резервацията се потвърждава веднага. Правилата, зададени в Spacebring, като работно време и минимална продължителност, се спазват напълно.

Анулациите, отлаганията или отмяната на ден от страна на клиента се отразяват в Spacebring. Ако преместите или изтриете резервация от Ваша страна, нашият екип засича промяната и я уточнява с Вас. При запитвания за дългосрочен наем или персонализирани оферти, когато отговорите положително, в Spacebring се запазва опция на името на клиента до договорената дата. При резервация с плащане по банков път интервалът се проверява и се задържа опция на името на клиента до крайния срок за плащане.

Клиентът плаща директно на workin.space. Spacebring не издава фактури, не изпраща имейли до клиента и не приспада кредити. Клиентът получава фактура от workin.space, както и кредитно известие при възстановяване на сума. Използването на тази интеграция не води до допълнителни разходи във Вашия софтуер. Всеки месец получавате подробен отчет за реализираните резервации. След това фактурирате съответната нетна сума към workin.space. Плащането се извършва по банков път. Този процес е идентичен с този при оператори без активна интеграция.

Запазвате пълен контрол върху Вашия каталог. Работното време на сградата следва това в Spacebring и вече не може да се редактира ръчно в нашия портал. Вие избирате кои сгради да активирате или деактивирате. Прекъсването на връзката със Spacebring е възможно по всяко време през Вашия партньорски портал. При прекъсване на връзката Вашите сгради и оферти остават онлайн като стандартни профили. В такъв случай поемате отново ръчното управление на наличностите, резервациите и съдържанието.