集成

将您的管理软件连接至 workin.space

同步您的空间并实现预订自动化。从合作伙伴门户连接仅需几分钟。

工作空间管理软件

每款工具都有独立页面,依次呈现:连接、导入、可用性、预订、发票,顺序统一,方便对比。

导入与更新您的空间

连接后将直接从您的软件导入所有场地大楼和房源方案。名称、地址、描述、照片、设施、闭馆日和营业时间均会自动同步。您按时长制定的价格、币种、时区及取消政策也会一并同步。

您场地大楼的营业时间严格遵循软件中的设置,不再于门户中修改。文本会自动翻译为网站支持的各种语言。您的品牌前缀将应用于房源名称。专供会员使用的资源不会对外发布。

实时房态与彻底杜绝超额预订

在 workin.space 上进行搜索时,系统会针对每个所选时段实时查询您的软件。系统会显示空闲工位的准确数量。预订流程中的日历会将已占用的日期和时段置灰,从而彻底杜绝超额预订。

在支付过程中,该时段会在您的软件中以 workin.space 名义进行预留锁定。锁定状态将在支付期间保持,若客户放弃付款则会自动释放。

自动录入预订

每笔已付款的预订都会立即录入您的软件中。预订信息包含客户姓名、公司、电子邮箱、电话、语言、参会人数及所选附加服务。预订即时确认,无需通过电子邮件审核,也无需重复录入。

系统严格遵循您软件中的规则。提前预订周期或审核要求均会被纳入考量。若需要审核,预订将进入您的常规审批流程。

开票、取消与款项结算

您的软件不会开具任何发票,也不会向客户发送任何邮件。不会扣除任何账户积分。客户直接向 workin.space 付款,并收到由 workin.space 开具的发票;发生退款时将开具红字发票。您在自有软件中无需承担任何费用。

取消、改期和缩减天数均会同步至您的系统。如果您在己方系统调整或删除了预订,我们的团队会检测到差异并与您协同处理。每月您都会收到一份已履约预订报告,并向 workin.space 开具净额发票,通过银行转账结算。

长期租赁需求与报价管理

独立办公室和固定工位的按月租金将按照您软件中的价格展示。此类业务作为咨询意向处理,绝不会直接写入您的系统。对于定制报价,当您注明带有截止日期的意向保留时,该预留时段会同步至您的软件。

通过银行转账预订时,系统会核验时段,并在您的软件中保持预留状态,直至付款截止。

全面掌控您的发布内容

您可以在 workin.space 合作伙伴门户的“集成”栏目中进行启用。您可以自主选择需要发布的具体大楼。如果您的软件不在集成列表中,您仍可正常使用合作伙伴门户。

您可以随时断开连接。断开后,您的大楼和房源仍会作为常规信息在线展示,之后可由您手动修改。

连接带来的变化

节省日常时间
预订会自动录入您的日历,无需任何重复录入。
房态实时精准
实时核验可有效防止所有会议室和工位发生超额预订。
极简导入流程
直接从您的管理工具中提取文本、照片和价格信息。
保持完全掌控
由您自主选择要连接的场地大楼,并保留特定审批权限。

常见问题

连接我的管理软件需要多长时间?
连接仅需几分钟。直接在 workin.space 合作伙伴门户的“集成”板块中操作即可。
我的软件会向最终客户开具发票吗?
不会,您的软件不会向客户开具发票或发送邮件。客户直接向 workin.space 付款,并由 workin.space 出具发票。
如果客户取消预订会怎样?
取消和改期会自动同步至您的软件。相应时段会自动释放,无需您手动操作。
我可以自主选择发布哪些场地大楼吗?
可以,在配置过程中您可以选择需要同步的场地大楼。专供会员使用的资源不会对外发布。
按月租赁是如何处理的?
独立办公室和固定工位的按月租金按您软件中的价格显示。它们将转为咨询意向,绝不会自动录入您的软件工具中。
如果我的软件不在列表中怎么办?
您仍拥有 workin.space 合作伙伴门户的完整使用权限。您可以在门户中手动录入场地并确认预订。
可以随时轻松断开连接吗?
您可以随时断开连接。您的空间将作为常规信息继续在线展示,之后可由您手动维护。
连接您的管理软件
创建合作伙伴账户,然后进入设置 › 集成,连接仅需几分钟。