OfficeRnD Flex 是面向共享办公空间的管理平台。该集成可同步您的资源并自动录入预订。
将您的管理软件连接至 workin.space
同步您的空间并实现预订自动化。从合作伙伴门户连接仅需几分钟。
工作空间管理软件
每款工具都有独立页面,依次呈现:连接、导入、可用性、预订、发票,顺序统一,方便对比。
Nexudus 用于管理商务中心和灵活办公空间。连接后可实时显示房态,避免重复录入。
Spacebring 简化了共享空间的日常运营管理。该集成可导入房源并在支付时锁定相应时段。
即将推出Optix 是一款专为灵活办公空间打造的软件方案。连接至 workin.space 将实现资源发布自动化。
即将推出Archie 协助运营商管理会员和空间。该集成将实时同步您的价格和可用房态。
即将推出Zapfloor 优化了商务中心的日常管理。连接后可将已付款的预订直接录入您的日历。
Cobot 是一款共享办公管理软件。该集成免去了对会议室及工位预订的手动审核。
导入与更新您的空间
连接后将直接从您的软件导入所有场地大楼和房源方案。名称、地址、描述、照片、设施、闭馆日和营业时间均会自动同步。您按时长制定的价格、币种、时区及取消政策也会一并同步。
您场地大楼的营业时间严格遵循软件中的设置,不再于门户中修改。文本会自动翻译为网站支持的各种语言。您的品牌前缀将应用于房源名称。专供会员使用的资源不会对外发布。
实时房态与彻底杜绝超额预订
在 workin.space 上进行搜索时,系统会针对每个所选时段实时查询您的软件。系统会显示空闲工位的准确数量。预订流程中的日历会将已占用的日期和时段置灰,从而彻底杜绝超额预订。
在支付过程中,该时段会在您的软件中以 workin.space 名义进行预留锁定。锁定状态将在支付期间保持,若客户放弃付款则会自动释放。
自动录入预订
每笔已付款的预订都会立即录入您的软件中。预订信息包含客户姓名、公司、电子邮箱、电话、语言、参会人数及所选附加服务。预订即时确认,无需通过电子邮件审核,也无需重复录入。
系统严格遵循您软件中的规则。提前预订周期或审核要求均会被纳入考量。若需要审核,预订将进入您的常规审批流程。
开票、取消与款项结算
您的软件不会开具任何发票,也不会向客户发送任何邮件。不会扣除任何账户积分。客户直接向 workin.space 付款,并收到由 workin.space 开具的发票;发生退款时将开具红字发票。您在自有软件中无需承担任何费用。
取消、改期和缩减天数均会同步至您的系统。如果您在己方系统调整或删除了预订,我们的团队会检测到差异并与您协同处理。每月您都会收到一份已履约预订报告,并向 workin.space 开具净额发票,通过银行转账结算。
长期租赁需求与报价管理
独立办公室和固定工位的按月租金将按照您软件中的价格展示。此类业务作为咨询意向处理,绝不会直接写入您的系统。对于定制报价,当您注明带有截止日期的意向保留时,该预留时段会同步至您的软件。
通过银行转账预订时,系统会核验时段,并在您的软件中保持预留状态,直至付款截止。
全面掌控您的发布内容
您可以在 workin.space 合作伙伴门户的“集成”栏目中进行启用。您可以自主选择需要发布的具体大楼。如果您的软件不在集成列表中,您仍可正常使用合作伙伴门户。
您可以随时断开连接。断开后,您的大楼和房源仍会作为常规信息在线展示,之后可由您手动修改。