集成

将 Cobot 连接至 workin.space

提前准备将您的办公空间与我们的市场平台进行同步。您的管理软件集成预计将于 2027 年第一季度上线。

即将推出该集成功能预计于 2027 年第一季度推出,相关技术细节可能会有所调整。
Cobot

为什么连接 Cobot

集成 Cobot 后,您可以将空间直接发布至 workin.space,无需重复录入。系统将实时查询您的空闲档期,以避免超额预订。已付款的预订将自动同步到您的管理日历中。

连接

您可以在 workin.space 合作伙伴门户的集成专区中,仅需几分钟即可完成连接。

  1. 在软件列表中选择 Cobot。
  2. 授予安全访问权限。
  3. 选择要发布到市场平台的楼宇。

导入内容

系统连接后将读取您的楼宇数据,以生成详细页面。

  • 名称、地址、介绍文案及照片。
  • 设施、服务、营业时间及闭馆日期。
  • 价格、币种及所在时区。

文本内容将自动翻译为平台支持的各种语言。

发布内容

仅限会员使用的资源不会发布到市场平台。按月租用的独立办公室和固定工位将按您软件中的价格展示。此类长期租赁申请将由您亲自处理,且绝不会写入 Cobot。

房态同步

在 workin.space 上的搜索将实时查询 Cobot 的空闲时段。预订日历中已占用的日期将显示为灰色。客户结账时,系统会预留锁定该资源;若客户放弃订单,该资源将自动释放。

写入 Cobot 的预订

每笔已付款的预订都会作为非会员的外部预订写入 Cobot。其中包含客户姓名、公司、联系方式、语言偏好以及所选附加服务。系统将遵循您软件中的规则,例如最少提前预订时间或必须人工审批等要求。

取消、报价与转账

在 workin.space 上进行的取消和改期操作将同步反映在您的 Cobot 日历中。针对定制报价,您的积极回复将在软件中锁定资源直至约定日期。通过银行转账支付的预订也将保留预留状态,直至付款截止日期。

开票与结算

Cobot 不会为客户开具发票,也不会扣除客户的额度积分。客户直接向 workin.space 付款,并由平台提供相应发票。每月您将收到已完成预订的明细报表,您向 workin.space 开具净额发票后,款项将通过银行转账结算。

权限与断开连接

您对已发布的楼宇拥有完全控制权。您可以随时在合作伙伴门户中取消连接。断开连接后,您的空间将作为普通页面继续保留在线,您可以手动对其进行编辑。

连接带来的变化

告别重复录入
预订将直接写入 Cobot,您无需再通过电子邮件手动确认。
实时档期查询
市场平台将直接查询您的日历,彻底杜绝超额预订的风险。
自动导入数据
系统自动从软件读取您的空间产品与定价,日常更新更轻松。
无额外软件费用
集成不会在 Cobot 中产生账单,客户仅接收来自 workin.space 的发票。

其他管理工具

每款工具页面结构相同,逐块对比一目了然。

常见问题

Cobot 集成功能何时上线?
该连接功能的开发计划于 2027 年第一季度启动。
客户会收到来自 Cobot 的电子邮件吗?
不会,该软件不会向客户发送任何通知。所有确认函和发票均由 workin.space 发送。
按月租用办公室的咨询如何处理?
月租金将按照 Cobot 中的价格显示。长期租赁申请将转交给您进行手动审核确认。
连接您的管理软件
创建合作伙伴账户,然后进入设置 › 集成,连接仅需几分钟。