将 Cobot 连接至 workin.space
提前准备将您的办公空间与我们的市场平台进行同步。您的管理软件集成预计将于 2027 年第一季度上线。
为什么连接 Cobot
集成 Cobot 后,您可以将空间直接发布至 workin.space,无需重复录入。系统将实时查询您的空闲档期,以避免超额预订。已付款的预订将自动同步到您的管理日历中。
连接
您可以在 workin.space 合作伙伴门户的集成专区中,仅需几分钟即可完成连接。
- 在软件列表中选择 Cobot。
- 授予安全访问权限。
- 选择要发布到市场平台的楼宇。
导入内容
系统连接后将读取您的楼宇数据,以生成详细页面。
- 名称、地址、介绍文案及照片。
- 设施、服务、营业时间及闭馆日期。
- 价格、币种及所在时区。
文本内容将自动翻译为平台支持的各种语言。
发布内容
仅限会员使用的资源不会发布到市场平台。按月租用的独立办公室和固定工位将按您软件中的价格展示。此类长期租赁申请将由您亲自处理,且绝不会写入 Cobot。
房态同步
在 workin.space 上的搜索将实时查询 Cobot 的空闲时段。预订日历中已占用的日期将显示为灰色。客户结账时,系统会预留锁定该资源;若客户放弃订单,该资源将自动释放。
写入 Cobot 的预订
每笔已付款的预订都会作为非会员的外部预订写入 Cobot。其中包含客户姓名、公司、联系方式、语言偏好以及所选附加服务。系统将遵循您软件中的规则,例如最少提前预订时间或必须人工审批等要求。
取消、报价与转账
在 workin.space 上进行的取消和改期操作将同步反映在您的 Cobot 日历中。针对定制报价,您的积极回复将在软件中锁定资源直至约定日期。通过银行转账支付的预订也将保留预留状态,直至付款截止日期。
开票与结算
Cobot 不会为客户开具发票,也不会扣除客户的额度积分。客户直接向 workin.space 付款,并由平台提供相应发票。每月您将收到已完成预订的明细报表,您向 workin.space 开具净额发票后,款项将通过银行转账结算。
权限与断开连接
您对已发布的楼宇拥有完全控制权。您可以随时在合作伙伴门户中取消连接。断开连接后,您的空间将作为普通页面继续保留在线,您可以手动对其进行编辑。
连接带来的变化
其他管理工具
每款工具页面结构相同,逐块对比一目了然。


