可用集成
将 Archie 连接至 workin.space
自动化发布您的空间并接收预订。Archie 与 workin.space 的集成即将推出。
即将推出该集成预计将于 2027 年第一季度推出，其技术细节在正式上线前可能会有所调整。
为什么连接 Archie
将您的管理软件连接至我们的平台可为您节省录入时间。您的会议室将在 workin.space 上实时显示空闲状态。您无需再通过电子邮件进行手动确认。
连接
在您的 workin.space 合作伙伴门户中只需几分钟即可完成配置。操作步骤如下：
- 在 Archie 中依次进入 Space settings、Developer Portal 和 Client Applications 创建客户端应用。
- 复制生成的连接凭证。
- 将客户端 ID 和密钥粘贴至 workin.space 门户以验证访问权限。
导入内容
集成将自动导入您的楼宇，Archie 中的一个空间对应一栋楼宇。系统将同步以下内容：
- 名称、地址、简介文本及照片。
- 设施、服务、闭馆日及开放时间。
- 会议室按小时、半天及全天的价格。
- 您空间的币种和时区。
发布内容
导入的房源将被翻译并冠以您的品牌前缀发布在 workin.space 上。仅限会员使用的资源将对公众隐藏。独立办公室和固定工位的月租金将按照您软件中的价格显示，并作为报价申请处理。
房态同步
客户搜索时将直接查询 Archie 以验证所需时段。预订流程中已占用的日期将显示为灰色，以防止超额预订。支付过程中，软件中将以 workin.space 的名义生成预留，锁定会议室以确保交易安全。
写入 Archie 的预订
每笔已付款的预订都会立即录入 Archie，客户将作为潜在客户创建。详细信息包括姓名、公司、联系方式、语言、参会人数及所选附加服务。系统将完全遵守您的预订规则，包括提前期或所需审批。
取消、报价与转账
客户提出的取消和改期请求将自动同步至您的 Archie 日历。如果您回复包含有效期的报价，系统将在该截止日期前保持预留状态。直接在 Archie 中进行的修改将由我们的系统定期同步更新。
开票与结算
Archie 不会对来自 workin.space 的预订开具发票。客户直接在我们的平台付款并接收我们的发票。您将收到已完成预订的月度报表，以便向我们开具净额发票，随后通过银行转账结算。
权限与断开连接
您可以自主选择要发布的楼宇，始终掌握空间的展示权限。您可以随时在合作伙伴门户中取消连接。届时您的房源信息仍将保持在线，并恢复为可手动编辑状态。
连接带来的变化
实时空闲状态
客户仅能看到 Archie 日历中的空闲时段。
告别重复录入
预订及客户全部联系信息将自动同步写入您的软件中。
集中管理
开放时间与价格直接在 Archie 中统一调控。
无额外软件费用
该集成不会产生来自软件开发商的任何额外收费。
其他管理工具
每款工具页面结构相同，逐块对比一目了然。
常见问题
客户会收到来自 Archie 的电子邮件吗？
不会。客户在 Archie 中被创建为不含电子邮箱地址的潜在客户，因此 Archie 不会向其发送邮件。确认信和发票均由 workin.space 提供。
客户如何在 Archie 中登记？
系统会将每位在 workin.space 上预订的新客户作为潜在客户创建至您的 Archie 数据库中。
我可以连接多个 Archie 空间吗？
Archie 中的一个空间对应 workin.space 的一栋楼宇。针对多空间网络的操作流程将在正式上线时说明。
该集成将于何时推出？
与 Archie 的连接预计将于 2027 年第一季度正式开放。