将 OfficeRnD 连接至 workin.space

workin.space 是一个办公空间平台。您可以在此展示会议室、工位和办公室。未建立连接时，您需要手动录入房源并通过电子邮件确认每笔预订。与 OfficeRnD Flex 的集成省去了重复录入工作。系统实时查询可用空位。已付款预订会立即写入您的 OfficeRnD 日历。有效避免超额预订，为您的日常运营节省宝贵时间。

配置只需几分钟。workin.space 应用程序已获得 OfficeRnD 官方认证。

1. 登录您的 OfficeRnD Flex 账户。
2. 前往 Integrations Hub，然后进入 All Integrations。
3. 在 Marketplaces 类别下找到 workin.space，并点击 Activate。
4. 授予系统所需的访问权限。
5. 打开您的 workin.space 合作伙伴后台，进入“集成”板块。
6. 选择您想要发布的大楼。

建立连接后，系统会自动抓取您 OfficeRnD Flex 账户中的数据以生成房源信息。

• 大楼的名称、地址、介绍文本和照片。
• 向客户提供的设施、服务及附加服务。
• 营业时间、时区和闭馆日期。
• 按小时、半天及全天计费的会议室。
• 配置为“Can Book”并设有单日费率的单日办公室。
• 单日共享工位（hot desk）。
• 按月计费的独立办公室和专属工位。
• 非会员的币种与退改规则。

文本内容会自动翻译。大楼营业时间将以 OfficeRnD 为准，无法在合作伙伴后台直接修改。

系统会根据资源在 Flex 中的权限级别进行筛选。配置为“Registered Users”或“Full access”的资源将公开发布。设置为“Active Members”或“Limited”的资源保持隐藏。未经您在 Flex 中的明确许可，任何内容都不会被发布。房源名称前会添加带有您品牌的前缀。独立办公室和专属工位的月租金按管理软件中的价格显示。此类长期租赁申请将作为常规咨询处理，由您自行确认。它们绝不会被自动写入 OfficeRnD。

在 workin.space 上的搜索会实时查询 OfficeRnD 中对应时间段的空位。网站会显示准确的剩余工位数。在预订流程中，已被占用的日期和时间段将在日历中显示为灰色。得益于 OfficeRnD 的 Webhook，在 Flex 中创建、更改或删除的任何预订都会即时更新空位状态。Flex 中设置的休息日会自动转为不可用状态。客户付款期间，该时段将在您的软件中以 workin.space 的名义锁定为预留状态。如果客户放弃支付，该预留会自动释放。

每笔已付款的预订都会立即写入 OfficeRnD，归属于名为“workin.space Booking”的组织成员名下。预订详情包含客户姓名、公司、电子邮件、电话、语言、参会人数以及所选附加服务。系统会自动确认，您无需进行任何邮件确认。Flex 的规则均会被严格遵守：营业时间、提前预订期以及是否需要审核。若需要审核，预订将进入您常规的运营商确认流程。单日办公室的预订时间为 00:00 至 00:00，与 Flex 的处理方式完全一致。如果客户已是您场所的有效会员且使用相同邮箱，预订会直接显示在其个人账户中。

取消预订、改期或减少天数均会自动同步至 OfficeRnD。如果您直接在 Flex 中移动或删除预订，workin.space 会识别该变动，我们的团队将与您沟通协调。对于定制报价或长期租赁，当您回复某个空间在特定日期前保留预留时，该预留会同步至软件中。通过银行转账预订时，系统会核对 OfficeRnD 中的空位，并在转账截止日前一直保留该名额。

OfficeRnD 不会针对这些预订开具任何发票或向客户发送邮件。客户直接向 workin.space 付款。客户将收到 workin.space 出具的发票，退款时亦由其出具红字发票。写入 OfficeRnD 的预订金额为零，因此您的软件内不会产生费用。每月您都会收到一份已完成预订的详细报表。随后您向 workin.space 开具净额发票。款项通过银行转账支付。这一流程与未接入软件的运营商完全相同。

您对发布的空间拥有完全控制权。在 workin.space 合作伙伴后台，您可以精确选择需要激活的大楼。随时可以一键断开连接。断开连接后，您的大楼和房源将作为普通页面继续在线展示。此时您将恢复手动管理空位和预订，并可以直接在合作伙伴后台手动修改文本或照片。