可用集成
将 Optix 连接至 workin.space
实时同步您的灵活办公空间与空闲状态。直接在您的管理工具中接收预订。
即将推出Optix 集成预计将于 2027 年第一季度推出，相关细节在正式上线前可能会有所调整。
为什么连接 Optix
该集成可消除重复录入，为您节省宝贵时间。系统将实时查询可用状态，杜绝重复预订。已付款的预订将自动同步至您的日程中。
连接
从您的 Optix 账户完成激活只需几分钟。
- 前往 Apps 部分，然后进入 Find apps。
- 搜索 workin.space 并点击 Install。
- 随后 workin.space 管理员将协助您完成最终对接。
导入内容
连接后将自动同步您场地建筑的相关数据。
- 名称、地址、简介描述及照片。
- 设施设备、服务、营业时间及闭馆日期。
- 价格、货币及所在时区。
发布内容
系统仅会发布开放即时预订的资源。仅限管理员或内部会员使用的空间将保持隐藏。独立办公室和固定工位将显示来自 Optix 的月租金并生成报价咨询，不会直接自动入账预订。
房态同步
在平台搜索时将实时向 Optix 查询所选时段的空闲情况。预订日历将把已被占用的时间段显示为灰色。在支付期间，系统将临时锁定该空间以确保可用性。
写入 Optix 的预订
所有预订均会记录在统一的 workin.space 账户下，不会占用您的用户配额。客户姓名、公司名称及联系方式将显示在标题和备注中。在 Optix 中价格将设为零，避免向客户重复发送发票。
取消、报价与转账
预订的取消或延期将直接同步至您的 Optix 日程，不会生成内部退款凭证。当客户选择转账付款时，系统会保留预留状态直至款项到账。已确认的报价方案同样会保留预留至约定期限。
开票与结算
客户付款给 workin.space 并接收我们的发票。您在 Optix 中无需承担任何交易手续费。每月您只需向 workin.space 开具实际履约预订的净额发票，我们将通过银行转账向您结算。
权限与断开连接
您可以在合作伙伴后台自主选择要发布的场地。时间安排将同步 Optix，无法进行手动更改。您可以随时断开与软件的连接，切换回手动管理模式。
连接带来的变化
实时空闲查询
日程安排实时同步查询，彻底杜绝重复预订。
不占用户配额
所有预订使用统一账户，不影响您的 Optix 用户配额上限。
轻松自动化管理
预订自动同步录入，无需再通过邮件手动确认。
自主掌控发布
自主选择需要展示的空间，可随时断开连接。
其他管理工具
每款工具页面结构相同，逐块对比一目了然。
常见问题
哪些 Optix 套餐支持该集成功能？
连接所需的 API 权限自 Optix 的 Pro 套餐起提供。
半天价格如何计算？
Optix 按小时计费并设有日封顶价格，因此半天对应四小时的费用，且不会超过单日价格上限。
客户会收到来自 Optix 的电子邮件吗？
不会。预订记录在统一通用账户下，防止您的管理软件向其发送通知或发票。
现有会员能看到来自 workin.space 的预订吗？
已预订时段将在您的日程中显示为已被占用，防止您的会员重复预订。