将 Zapfloor 连接至 workin.space

Zapfloor 与 workin.space 的连接将实现会议室和办公室发布的自动化。您将无需重复录入房源信息，也无需手动更新可用档期。在平台上完成付款的每笔预订都将直接同步至您的管理软件中。

您只需在 workin.space 合作伙伴门户的集成专区花费数分钟即可完成配置。您需要至少订阅 Zapfloor 的 Growth 方案才能使用此功能。

1. 在 Zapfloor 中前往您的个人资料并在 API 令牌部分生成访问令牌。
2. 将此令牌粘贴至 workin.space 门户，并选择需要发布的楼宇。

系统将获取您的所有楼宇及其属性以创建房源。文本内容将自动翻译为网站支持的各种语言，楼宇开放时间也将与您的软件保持一致。

• 名称、地址、介绍文本和照片。
• 设施、服务以及营业时间。
• 不同时长的价格、货币和时区。
• 您的取消政策（若 Zapfloor 提供）。

仅限内部会员预订的资源将对公众保持隐藏。会议室将按小时提供，半天和整天规格将分别对应 4 小时和 8 小时的时段。按月出租的独立办公室将按软件中的价格显示，并作为报价申请处理，不设自动预订。联合办公工位的支持情况将在集成上线时确认。

workin.space 上的搜索将实时查询 Zapfloor 以验证所请求的时段。预订流程中的日历会将已占用的时段置灰，以杜绝任何超售情况。在客户结账期间，系统将以 workin.space 的名义创建临时锁定，暂时冻结该资源。

每笔已付款的预订都会以零金额在 Zapfloor 中创建并立即确认。客户信息将完整同步：姓名、公司、电子邮件、电话、语言、参会人数和增值服务。Zapfloor 中的新客户将被记录为外部预订。系统将遵循您软件的规则，需要审批的申请将走您常规的审核流程。

在 workin.space 上进行的取消和改期操作将同步至 Zapfloor。由于 Zapfloor 不发送通知，系统将定期重新读取您系统端所做的更改。对于报价和银行转账付款，软件中将保留预留状态，直至约定的截止日期。

Zapfloor 不会向最终客户开具任何发票、订单或发送任何电子邮件。客户直接向 workin.space 付款，后者为其提供相应发票。每月您将收到一份已完成预订的对账单，并向 workin.space 开具净额发票以通过银行转账结算。

您将始终掌控已发布的楼宇，并可随时调整选择。只需在合作伙伴门户中点击一次即可轻松断开连接。断开后，您的空间将保留为常规房源页面，您可以随时恢复手动管理。