将 Nexudus 连接至 workin.space

workin.space 是一个专注办公空间的交易平台。客户在此预订会议室、联合办公工位和独立办公室。通过关联您的 Nexudus 账户，您可以自动管理房源展示和预订。系统会实时查询房态，从而避免超额预订。每笔已付款的预订都会立即记入您的管理软件中。您不再需要通过电子邮件确认需求，也不必重复输入客户信息。此项连接简化了您的日常工作，并确保两个平台之间的数据始终保持同步。

设置仅需几分钟，只需两个简单步骤即可完成。

1. 在 Nexudus 管理后台中，进入 Settings，然后选择 Marketplaces。
2. 启用在 Nexudus 市场上发布的 workin.space 应用程序。
3. 接着打开 workin.space 合作伙伴门户，进入“集成”部分。
4. 点击按钮以确认连接您的账户。

随后 workin.space 团队会将您的系统与合作伙伴账户进行关联。如果您的场所在 Nexudus 中的电子邮件地址与 workin.space 账户一致，该关联将自动完成。

连接建立后，管理软件中的数据将同步至门户网站。

• 场地、会议室和联合办公工位。
• 相关价格，但专供会员或特定联系人的价格除外。
• 适用税率和时区。
• 各项资源的开放时间。

文字介绍和图片也会一并获取。您建筑的营业时间遵循 Nexudus 中定义的规则，且无法在门户中手动修改。额外选项或附加服务不会直接导入，而是在生成预订时记录在内部备注中。

您可以选择在 workin.space 上展示的建筑。导入的房源名称前会加上您的品牌名称前缀。内容会自动翻译为网站支持的各种语言。仅限会员使用的专属资源不会被发布。长期租赁（例如独立办公室或按月固定工位）按 Nexudus 中设定的价格显示。这些按月租用的方案会生成报价申请，由您自行处理和确认。它们绝不会自动写入您的管理软件中。

在 workin.space 上的搜索会根据客户所选的时段实时查询 Nexudus。系统严格遵循您资源的各项规则，例如开放时间、最短预订提前期以及日程冲突。在预订流程中，日历会将已被占用的时段置灰。在客户选择日期的确切时刻，系统会对其进行可用性检查。在结账过程中，该时段会在 Nexudus 中被锁定并标记为 Held by workin.space while the customer checks out。只要客户处于支付流程中，该保留状态就会延长，若客户放弃购物车，该时段将立即释放。

每笔已支付的预订都会立即在 Nexudus 中以名为 workin.space Booking 的通用账户进行登记。预订随即确认，无需您手动审批。对于联合办公工位，系统会按人次创建预订。最终客户的完整联系信息（如姓名、公司、电子邮件和电话）会显示在内部备注中。这些信息仅对您和您的团队可见。软件的所有规则均得到严格遵守。

客户取消预订、改期或减少天数的操作都会自动同步至 Nexudus。通过 Webhooks，您直接在管理软件中进行的修改或删除也会被 workin.space 检测到。随后我们的团队会与您一起处理这些变动。在定制报价申请中，如果您回复某会议室可用并保留至特定日期，该选项会在 Nexudus 中锁定。对于银行转账付款，系统会检查时段并在您的日历中保留该名额，直到付款到期日为止。

您的 Nexudus 软件不会向最终客户发送任何沟通信息。它既不发送发票，也不发送确认邮件，更不会扣除任何额度。客户在 workin.space 上支付订单并接收由 workin.space 开具的发票。如遇退款，系统会生成红字发票。您的管理软件不会产生任何交易手续费。每个月，您都会收到一份已完成预订的详细报告。随后您向 workin.space 开具对应净额的发票，款项将通过银行转账支付。这一流程与未连接软件的运营方完全相同。

您对空间的展示拥有完全的控制权。您可以随时在合作伙伴门户中取消 Nexudus 账户的连接。如果您决定断开关联，您的建筑和房源仍会保留在 workin.space 上，恢复为普通房源。届时您可以手动修改它们，并以传统方式管理房态或预订。此前导入的数据将被保留，免去您从头输入的麻烦。