workin.space
Günlük alan rezervasyonu yapınÇalışma alanınızı listeleyin
Ofisinizi ücretsiz buluyoruz
Entegrasyonlar

Yönetim yazılımınızı workin.space'e bağlayın

Alanlarınızı senkronize edin ve rezervasyonlarınızı otomatikleştirin. Bağlantı, iş ortağı portalınızdan birkaç dakika sürer.

Çalışma alanı yönetim yazılımları

Her yazılımın kendi sayfası var: bağlantı, içe aktarma, müsaitlik, rezervasyonlar, faturalandırma; karşılaştırabilmek için her zaman aynı sırada.

Alanlarınızın içe aktarılması ve güncellenmesi

Bağlantı, tüm binalarınızı ve tekliflerinizi yazılımınızdan içe aktarır. İsimler, adresler, açıklamalar, fotoğraflar, donanımlar, kapalı günler ve açılış saatleri otomatik olarak alınır. Süreye dayalı fiyatlarınız, para birimi, saat dilimi ve iptal politikanız da senkronize edilir.

Binalarınızın çalışma saatleri tamamen yazılımınızı takip eder ve artık portal üzerinden değiştirilmez. Metinler sitedeki farklı dillere otomatik olarak çevrilir. Tekliflerinize markanızı içeren bir ön ek uygulanır. Yalnızca üyelerinize ayrılmış kaynaklar yayınlanmaz.

Canlı müsaitlik ve çifte rezervasyona son

workin.space üzerindeki aramalar, talep edilen her aralık için yazılımınızı sorgular. Sistem tam olarak boş masa sayısını gösterir. Rezervasyon akışındaki takvim, dolu günleri ve saat aralıklarını griye çevirerek çifte rezervasyonu engeller.

Ödeme süreci boyunca, ilgili zaman aralığı yazılımınızda workin.space adına bir opsiyon olarak bloke edilir. Bu opsiyon ödeme süresince uzatılır ve müşteri vazgeçerse serbest bırakılır.

Rezervasyonların otomatik kaydı

Ödenen her rezervasyon anında yazılımınıza kaydedilir. Kayıt: müşterinin adını, şirketini, e-postasını, telefon numarasını, dilini, katılımcı sayısını ve seçilen ekstraları içerir. Rezervasyon, e-posta onayına veya mükerrer veri girişine gerek kalmadan hemen onaylanır.

Yazılımınızın kurallarına uyulur. Önceden rezervasyon süreleri veya gereken onaylar dikkate alınır. Onay gerektiğinde, rezervasyon her zamanki onay sürecinizden geçer.

Faturalama, iptaller ve ödeme aktarımı

Yazılımınız müşteriye fatura kesmez ve e-posta göndermez. Kredi düşülmez. Müşteri workin.space'e ödeme yapar ve workin.space tarafından düzenlenen bir fatura alır, iade durumunda ise gider pusulası düzenlenir. Yazılımınızda hiçbir masraf oluşmaz.

İptaller, ertelemeler ve gün çıkarmaları sisteminize yansıtılır. Kendi tarafınızda bir rezervasyonu taşır veya silerseniz, ekibimiz farkı tespit eder ve sizinle birlikte çözer. Her ay tamamlanan rezervasyonların raporunu alırsınız ve net tutarı banka havalesiyle ödenmek üzere workin.space'e faturalarsınız.

Uzun dönem taleplerin ve tekliflerin yönetimi

Özel ofisler ve sabit masalar için aylık kiralar yazılımınızdaki fiyatla gösterilir. Bunlar iletişim talebi olarak işlenir ve sisteminize asla yazılmaz. Özel tekliflerde, belirli bir tarihe kadar bir opsiyon belirterek müsaitlik bildirdiğinizde, bu opsiyon yazılımınıza işlenir.

Banka havalesi ile rezervasyon yapıldığında, zaman aralığı kontrol edilir ve ödeme vadesine kadar yazılımınızda bir opsiyon tutulur.

Yayınlarınız üzerinde tam kontrol

Etkinleştirme işlemi, workin.space iş ortağı portalınızdaki Entegrasyonlar bölümünden yapılır. Hangi binaları yayınlayacağınızı tam olarak seçersiniz. Yazılımınız entegrasyon listesinde yer almıyorsa, iş ortağı portalını normal şekilde kullanmaya devam edersiniz.

Bağlantıyı dilediğiniz zaman kesebilirsiniz. Binalarınız ve teklifleriniz daha sonra manuel olarak düzenleyebileceğiniz standart ilanlar olarak yayında kalır.

Bağlantı ne değiştirir

Günlük zaman tasarrufu
Rezervasyonlar, mükerrer veri girişine gerek kalmadan doğrudan takviminize işlenir.
Her zaman güvenilir müsaitlik
Canlı doğrulama, tüm odalarınızda ve masalarınızda çifte rezervasyonu engeller.
Büyük ölçüde basitleştirilmiş aktarım
Metinleriniz, fotoğraflarınız ve fiyatlarınız doğrudan yönetim aracınızdan alınır.
Korunan tam kontrol
Bağlanacak binaları siz seçersiniz ve özel onaylarınız üzerindeki kontrolü elinizde tutarsınız.

Sık sorulan sorular

Yazılımımı bağlamak ne kadar sürer?
Bağlantı birkaç dakika sürer. İşlem doğrudan workin.space iş ortağı portalınızdaki Entegrasyonlar bölümünden gerçekleştirilir.
Yazılımım son müşteriye fatura kesecek mi?
Hayır, yazılımınız müşteriye fatura düzenlemez veya e-posta göndermez. Müşteri workin.space'e ödeme yapar ve workin.space tarafından düzenlenen faturayı alır.
Bir müşteri rezervasyonunu iptal ederse ne olur?
İptaller ve ertelemeler yazılımınıza otomatik olarak yansıtılır. Zaman aralığı müdahalenize gerek kalmadan serbest bırakılır.
Hangi binaların yayınlanacağını seçebilir miyim?
Evet, yapılandırma sırasında senkronize etmek istediğiniz binaları seçersiniz. Yalnızca üyelerinize ayrılmış kaynaklar yayınlanmaz.
Aylık kiralamalar nasıl yönetilir?
Aylık özel ofisler ve sabit masalar yazılımınızdaki fiyattan gösterilir. Bunlar iletişim talepleri oluşturur ve aracınıza asla otomatik olarak kaydedilmez.
Yazılımım listede yoksa ne yapmalıyım?
workin.space iş ortağı portalına tam erişiminizi korursunuz. Binalarınızı oraya girebilir ve rezervasyonlarınızı manuel olarak onaylayabilirsiniz.
Bağlantıyı kolayca kesebilir miyim?
Bağlantıyı dilediğiniz zaman kesebilirsiniz. Alanlarınız, daha sonra manuel olarak yönetebileceğiniz standart ilanlar halinde yayında kalır.
Yönetim yazılımınızı bağlayın
İş ortağı hesabınızı oluşturun, ardından Ayarlar › Entegrasyonlar bölümünü açın: bağlantı birkaç dakika içinde tamamlanır.