Spacebring'i workin.space'e bağlayın

Spacebring bağlantısı mükerrer veri girişini ortadan kaldırır ve rezervasyon yönetiminizi otomatikleştirir. Toplantı odalarınız, ortak çalışma masalarınız ve ofisleriniz ekstra çaba harcamadan workin.space üzerinde yayınlanır. Çifte rezervasyonu önlemek için müsaitlik durumları anlık sorgulanır. Platformda ödenen her rezervasyon anında Spacebring sistemine işlenir. Günlük işlerinizde değerli zaman kazanır ve müşterilerinizi ağırlamaya odaklanırsınız. Alanlarınız üzerindeki tam kontrolü korurken yeni kurumsal müşterilere ve dijital göçebelere ulaşırsınız.

Kurulum, workin.space ortak panelinizden yalnızca birkaç dakika sürer.

1. Panelinizdeki Entegrasyonlar bölümüne gidin.
2. Spacebring'i Bağla butonuna tıklayın.
3. Erişim izni vermek için Spacebring sistemine yönlendirilirsiniz.
4. Panele geri döndüğünüzde yayınlamak istediğiniz binaları seçin.

Tüm bir Spacebring ağı için tek bir bağlantı yeterlidir. Gerekirse her alanın ayrıntılarını daha sonra düzenleyebilirsiniz.

Entegrasyon, Spacebring hesabınızda yapılandırılmış verileri otomatik olarak alır.

• Alanlarınızın adları, açıklamaları ve fotoğrafları.
• Daha sonra tarafımızdan coğrafi olarak kodlanan fiziksel adres.
• Toplantı odaları, ortak çalışma masaları ve özel ofisler.
• Halka açık çalışma saatleri ve kapalı olunan günler.
• Haftanın gününe özel fiyatlandırma kuralları da dahil olmak üzere tarifeler.
• Saat dilimi ve para birimi.
• Üye olmayanlar için belirlenmiş iade politikası.

Metinler, sitemizin dillerine otomatik olarak çevrilir.

Yalnızca Spacebring içinde genel görünürlüğe sahip kaynaklar workin.space üzerinde gösterilir. Yalnızca üyelere özel alanlarınız gizli kalır. Toplantı odaları saatlik veya günlük olarak sunulur. Masalar veya ofisler, günlük fiyatları varsa günlük olarak listelenir. Özel ofisler veya sabit masalar için aylık kiralar, yazılımınızdaki fiyatlarla yayınlanır. Bu uzun vadeli talepler teklif olarak değerlendirilir ve hiçbir zaman otomatik olarak Spacebring sistemine yazılmaz. İlanlara markanızın adını taşıyan bir önek eklenir.

workin.space üzerindeki aramalar, talep edilen zaman aralığındaki durumunu öğrenmek için doğrudan Spacebring ile iletişim kurar. Sistem boş çalışma alanlarının tam sayısını gösterir. Rezervasyon takvimi, dolu günleri ve saat dilimlerini devre dışı bırakır. Spacebring webhook bildirimleri sayesinde aracınızda oluşturulan, değiştirilen veya silinen tüm rezervasyonlar müsaitlik durumumuzu anında günceller. Çifte rezervasyon riski yaşamazsınız. Ödeme esnasında iki müşteri aynı anda aynı saati ayırtırsa, ikincisi manuel onayınıza sunulur.

Bir müşteri workin.space üzerinde ödeme yaptığı anda rezervasyon Spacebring sistemine kaydedilir. Gerçek müşterinin adına işlenir. Müşteri zaten mevcutsa sistem kaydını bulur ya da kendisine bir davet e-postası göndermeden yeni bir profil oluşturur. Böylece müşterinin iletişim bilgilerini, e-posta adresini, telefonunu ve şirket adını eksiksiz olarak muhafaza edersiniz. Rezervasyon derhal onaylanır. Spacebring içinde tanımlanan çalışma saatleri ve minimum süre gibi kurallara uyulur.

Müşteri tarafından yapılan iptaller, ertelemeler veya gün eksiltmeleri Spacebring sistemine yansıtılır. Tarafınızdan bir rezervasyonu taşır veya silerseniz ekibimiz bunu tespit eder ve durumu sizinle birlikte çözer. Uzun vadeli veya özel tekliflerde olumlu yanıt verdiğinizde kararlaştırılan tarihe kadar Spacebring üzerinde müşteri adına bir opsiyon oluşturulur. Banka havalesiyle ödenen rezervasyonlarda zaman aralığı doğrulanır ve havale vadesine kadar müşteri adına bir opsiyon tutulur.

Müşteri ödemeyi doğrudan workin.space'e yapar. Spacebring hiçbir fatura kesmez, müşteriye e-posta göndermez ve kredi düşmez. Müşteri faturayı workin.space üzerinden alır ve iade durumunda dekont veya alacak belgesi düzenlenir. Bu bağlantının kullanımı yazılımınızda hiçbir ek maliyet oluşturmaz. Her ay gerçekleşen rezervasyonların ayrıntılı bir raporunu alırsınız. Ardından ilgili net tutar için workin.space'e fatura kesersiniz. Ödeme banka havalesiyle yapılır. Bu işleyiş entegre olmayan bir işletmecininkiyle aynıdır.

Kataloğunuzun tam kontrolü sizdedir. Bina çalışma saatleri Spacebring'deki saatleri takip eder ve artık panelimiz üzerinden manuel olarak değiştirilemez. Hangi binaları etkinleştireceğinizi veya devre dışı bırakacağınızı siz seçersiniz. Spacebring bağlantısını ortak panelinizden istediğiniz zaman kesebilirsiniz. Bağlantı kesildiğinde binalarınız ve ilanlarınız standart listeler olarak çevrim içi kalmaya devam eder. Bu durumda müsaitlikleri, rezervasyonları ve içerik güncellemelerini tekrar manuel olarak yönetirsiniz.