Zapfloor'u workin.space'e Bağlayın

Zapfloor ile workin.space arasındaki bağlantı, toplantı odalarınızın ve ofislerinizin yayınlanmasını otomatikleştirir. Çift veri girişini ve müsaitlik durumunu manuel olarak güncellemeyi önlersiniz. Pazaryerinde ödemesi yapılan her rezervasyon doğrudan yazılımınıza kaydedilir.

Kurulum, workin.space iş ortağı portalındaki entegrasyonlar bölümünden birkaç dakika sürer. Bu özelliğe erişmek için Zapfloor'da en az Growth planına sahip olmanız gerekir.

1. Zapfloor'da profilinizden, API belirteçleri bölümünden bir erişim belirteci oluşturun.
2. Bu belirteci workin.space portalına yapıştırın ve yayınlanacak binaları seçin.

Sistem, ilanlarınızı oluşturmak için tüm binalarınızı ve özelliklerini alır. Metinler web sitesinin dillerine otomatik olarak çevrilir ve bina çalışma saatleri yazılımınızdakileri takip eder.

• İsimler, adresler, tanıtım metinleri ve fotoğraflar.
• Donanımlar, hizmetler ve açılış saatleri.
• Süreye göre fiyatlar, para birimi ve saat dilimi.
• Zapfloor tarafından sağlanıyorsa iptal politikanız.

Üyelerinize ayrılmış kaynaklar genel kullanıcılara gizli kalacaktır. Toplantı odaları saatlik olarak sunulacaktır; yarım gün ve tam gün formatları sırasıyla dört ve sekiz saatlik bloklara denk gelecektir. Aylık ofisler yazılımınızdaki fiyatla gösterilecek ve otomatik rezervasyon olmadan teklif talebi olarak işlenecektir. Coworking masalarının desteklenmesi entegrasyon açılışında netleşecektir.

workin.space üzerindeki aramalar, talep edilen zaman dilimlerini doğrulamak için Zapfloor'u canlı olarak sorgular. Rezervasyon sürecindeki takvim, çifte rezervasyonu önlemek için dolu dönemleri devre dışı bırakır. Müşterinin ödeme adımı sırasında kaynağı geçici olarak bloke etmek için workin.space adına bir opsiyon oluşturulur.

Ödemesi yapılan her rezervasyon Zapfloor'da sıfır bedelle oluşturulur ve anında onaylanır. Müşteri bilgileri iletilir: isim, şirket, e-posta, telefon, dil, katılımcı sayısı ve ekstralar. Zapfloor'da kayıtlı olmayan bir müşteri harici rezervasyon olarak kaydedilir. Yazılımınızın kurallarına uyulur; onay gerektiren talepler her zamanki onay sürecinizden geçer.

workin.space üzerinden yapılan iptaller ve ertelemeler Zapfloor'a yansıtılır. Zapfloor bildirim göndermediği için tarafınızdan yapılan değişiklikler sistem tarafından düzenli olarak yeniden taranır. Teklifler ve banka havalesiyle yapılan ödemeler için belirlenen vade tarihine kadar yazılımda bir opsiyon tutulur.

Zapfloor hiçbir fatura veya sipariş oluşturmaz ve son müşteriye e-posta göndermez. Müşteri ödemeyi workin.space'e yapar, faturayı da workin.space düzenler. Her ay gerçekleşen rezervasyonların raporunu alırsınız ve banka havalesiyle ödeme için net tutarı workin.space'e fatura edersiniz.

Yayınlanan binalar üzerinde tam kontrole sahip olursunuz ve seçiminizi dilediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. İş ortağı portalından tek bir tıklamayla bağlantıyı kesebilirsiniz. Bu durumda alanlarınız klasik ilan olarak yayında kalır ve bunları yeniden manuel olarak yönetebilirsiniz.