OfficeRnD'yi workin.space'e Bağlayın

workin.space bir çalışma alanı pazaryeridir. Burada toplantı odalarınızı, ortak çalışma masalarınızı ve ofislerinizi sunarsınız. Bağlantı olmadan, ilanlarınızı manuel olarak girmeniz ve her rezervasyonu e-posta ile onaylamanız gerekir. OfficeRnD Flex entegrasyonu bu mükerrer veri girişini ortadan kaldırır. Müsaitlik durumunuz anlık olarak sorgulanır. Ödemesi yapılan rezervasyonlar anında OfficeRnD takviminize işlenir. Çifte rezervasyonu önler ve günlük yönetiminizde değerli bir zaman kazanırsınız.

Kurulum yalnızca birkaç dakika sürer. workin.space uygulaması OfficeRnD tarafından resmi olarak onaylanmıştır.

1. OfficeRnD Flex hesabınıza giriş yapın.
2. Integrations Hub bölümüne gidin, ardından All Integrations seçeneğine tıklayın.
3. Marketplaces kategorisinde workin.space uygulamasını bulun ve Activate butonuna tıklayın.
4. Sistemin talep ettiği erişim izinlerini onaylayın.
5. workin.space iş ortağı panelinizi açın ve Entegrasyonlar bölümüne gidin.
6. Yayınlamak istediğiniz binaları seçin.

Bağlantı, ilanlarınızı oluşturmak için OfficeRnD Flex hesabınızdaki verileri otomatik olarak çeker.

• Binalarınızın adları, adresleri, tanıtım yazıları ve fotoğrafları.
• Müşteriye sunulan olanaklar, hizmetler ve ekstralar.
• Çalışma saatleri, saat dilimi ve kapalı günler.
• Saatlik, yarım günlük ve tam günlük fiyatlarıyla toplantı odaları.
• Günlük ücret ile « Can Book » olarak yapılandırılmış günlük ofisler.
• Günlük kullanım için « hot desk » tipi ortak çalışma masaları.
• Aylık kiralık özel ofisler ve sabit masalar.
• Para birimi ve üye olmayanlar için iptal koşulları.

Metinler otomatik olarak çevrilir. Binanızın çalışma saatleri OfficeRnD verilerini takip eder ve artık panel üzerinden değiştirilemez.

Sistem, kaynakları Flex içindeki gizlilik düzeylerine göre filtreler. « Registered Users » veya « Full access » olarak yapılandırılmış kaynaklar çevrim içi olarak yayınlanır. « Active Members » veya « Limited » olarak ayarlananlar ise görünmez kalır. Flex içinde açık onayınız olmadan hiçbir şey yayınlanmaz. İlanlara markanızı taşıyan bir ön ek eklenir. Özel ofisler ve sabit masalar için aylık kiralar yazılımınızdaki fiyatla görüntülenir. Bu uzun dönemli talepler, tarafınızdan onaylanan standart talepler olarak işlenir. OfficeRnD içine asla otomatik olarak yazılmazlar.

workin.space üzerindeki arama, talep edilen zaman dilimi için doğrudan OfficeRnD veritabanını sorgular. Site, boşta olan tam masa sayısını gösterir. Rezervasyon adımlarında takvim, dolu günleri ve zaman aralıklarını griye dönüştürür. OfficeRnD webhook'ları sayesinde Flex içinde oluşturulan, taşınan veya silinen her rezervasyon, müsaitlik durumunu anında günceller. Flex üzerinde yapılandırılmış kapalı günler müsait değil olarak aktarılır. Müşterinin ödeme aşamasında, bu zaman aralığı yazılımınızda workin.space adına geçici bir opsiyon olarak bloke edilir. Müşteri işlemi iptal ederse bu opsiyon serbest bırakılır.

Ödemesi yapılan her rezervasyon anında OfficeRnD'ye işlenir ve organizasyonda « workin.space Booking » adlı bir üye altına kaydedilir. Rezervasyon müşterinin adını, şirketini, e-postasını, telefonunu, dilini, katılımcı sayısını ve seçilen ekstraları içerir. Onay otomatiktir, e-posta ile herhangi bir onay işlemi yapmanız gerekmez. Flex kurallarına uyulur: saatler, rezervasyon süreleri ve gereken onaylar. Onay gerekiyorsa rezervasyon işletmecinin olağan onay sürecinden geçer. Günlük bir ofis, tam olarak Flex'in yaptığı gibi 00:00 ile 00:00 saatleri arasında rezerve edilir. Müşteri aynı e-posta ile sizde zaten aktif bir üyeyse rezervasyonu kendi hesabında görür.

İptaller, ertelemeler veya bir günün çıkarılması otomatik olarak OfficeRnD'ye yansıtılır. Doğrudan Flex içinden bir rezervasyonu taşır veya silerseniz, workin.space bunu algılar ve ekibimiz bu durumu sizinle birlikte çözer. Özel veya uzun süreli tekliflerde, bir alanın belirli bir tarihe kadar opsiyonlu olarak müsait olduğunu belirttiğinizde bu opsiyon yazılıma işlenir. Banka havalesiyle yapılan rezervasyonlarda zaman aralığı OfficeRnD içinde doğrulanır ve havale vadesine kadar bir opsiyon tutulur.

OfficeRnD bu rezervasyonlar için müşteriye fatura kesmez ve e-posta göndermez. Müşteri ödemeyi doğrudan workin.space'e yapar. workin.space tarafından düzenlenen bir fatura ve iade durumunda bir alacak dekontu alır. OfficeRnD'ye işlenen rezervasyon ücretsizdir, bu nedenle yazılımınızda hiçbir masraf oluşmaz. Her ay, gerçekleşen rezervasyonların ayrıntılı bir raporunu alırsınız. Ardından workin.space'e net tutarı faturalandırırsınız. Ödeme banka havalesiyle yapılır. Bu süreç, entegre yazılımı olmayan bir işletmecininkiyle tamamen aynıdır.

Yayınlanan alanlarınız üzerinde tam kontrole sahipsiniz. workin.space iş ortağı panelinden, etkinleştirmek istediğiniz binaları hassas bir şekilde seçebilirsiniz. Bağlantıyı kesmek tek bir tıklamayla her zaman mümkündür. Bağlantı kesildiğinde, binalarınız ve ilanlarınız standart liste kayıtları olarak çevrim içi kalır. Bu durumda müsaitlik ve rezervasyonları manuel olarak yönetmeye devam edebilir, metinlerinizi veya fotoğraflarınızı doğrudan iş ortağı panelinden düzenleyebilirsiniz.