Entegrasyonlar

Optix'i workin.space'e bağlayın

Esnek çalışma alanlarınızı ve müsaitlik durumunuzu gerçek zamanlı senkronize edin. Rezervasyonlarınızı doğrudan yönetim aracınızda alın.

YakındaOptix entegrasyonunun 2027 yılının ilk çeyreğinde kullanıma sunulması planlanmaktadır ve bu koşullar lansmana kadar değişebilir.

Optix neden bağlanmalı

Entegrasyon, mükerrer veri girişini ortadan kaldırarak size değerli bir zaman kazandıracaktır. Çifte rezervasyonu önlemek için müsaitlik durumları anlık olarak sorgulanır. Ödemesi yapılan rezervasyonlar otomatik olarak takviminize işlenir.

Bağlantı

Aktivasyon işlemi Optix hesabınız üzerinden birkaç dakika sürer.

Apps bölümüne gidin ve ardından Find apps seçeneğine tıklayın.
workin.space aramasını yapın ve Install butonuna tıklayın.
Ardından bir workin.space yöneticisi bağlantıyı sizinle birlikte tamamlayacaktır.

İçe aktarılanlar

Bağlantı, binalarınıza ait verileri otomatik olarak çeker.

İsimler, adresler, tanıtım metinleri ve fotoğraflar.
Donanımlar, hizmetler, açılış saatleri ve kapalı günler.
Fiyatlar, para birimi ve saat dilimi.

Yayınlananlar

Yalnızca anlık rezervasyonlara açık kaynaklar yayınlanır. Yöneticilere veya üyelere özel alanlar gizli kalır. Özel ofisler ve sabit masalar Optix üzerindeki aylık kira bedelini gösterir ve otomatik kayıt olmaksızın fiyat teklifi talepleri oluşturur.

Müsaitlik senkronizasyonu

Portaldaki arama, talep edilen zaman aralığı için Optix sistemini gerçek zamanlı sorgular. Rezervasyon takviminde dolu saatler devre dışı bırakılır. Ödeme sırasında, müsaitliği garanti etmek amacıyla alan için bir opsiyon oluşturulur.

Optix sistemine işlenen rezervasyonlar

Kullanıcı kotanızı etkilememek adına rezervasyonlar tek bir workin.space hesabı altında kaydedilir. Müşterinin adı, şirketi ve iletişim bilgileri başlık ve notlar bölümünde yer alır. Müşteriye mükerrer fatura gönderilmesini önlemek için Optix içindeki tutar sıfır olarak görünür.

İptaller, teklifler ve transferler

İptaller veya ertelemeler dahili bir iade faturası oluşturulmadan Optix ajandanıza yansıtılır. Bir müşteri havale ile ödeme yaptığında, tutar ulaşana kadar opsiyon korunur. Kabul edilen teklifler de kararlaştırılan tarihe kadar bir opsiyon oluşturur.

Faturalandırma ve ödeme aktarımı

Müşteri ödemeyi workin.space platformuna yapar ve faturasını bizden alır. Optix üzerinde hiçbir işlem ücretiniz olmaz. Her ay, gerçekleşen rezervasyonların net tutarını banka havalesiyle ödenmek üzere workin.space'e faturalandırırsınız.

Kontrol ve bağlantı kesme

Yayınlanacak binaları iş ortağı portalından seçebilirsiniz. Çalışma saatleri Optix sistemini takip eder ve artık manuel olarak değiştirilemez. Manuel yönetime dönmek için yazılım bağlantısını dilediğiniz zaman kesebilirsiniz.