Archie'yi workin.space'e Bağlayın

Yönetim yazılımınızı pazaryerimize bağlamak veri girişinde zaman kazandırır. Toplantı odalarınız workin.space üzerinde anlık müsaitlik durumlarıyla görüntülenir. Artık e-posta ile manuel onaylarla uğraşmazsınız.

Yapılandırma workin.space iş ortağı portalınızdan birkaç dakika sürecektir. Şu adımları izlemeniz gerekecektir:

1. Archie içinde Space settings, ardından Developer Portal ve son olarak Client Applications menüsü üzerinden bir istemci uygulaması oluşturun.
2. Oluşturulan bağlantı bilgilerini kopyalayın.
3. Erişimi doğrulamak için kimlik ve gizli anahtarı workin.space portalına yapıştırın.

Entegrasyon binalarınızı otomatik olarak içe aktaracaktır: Bir Archie alanı bir binaya karşılık gelir. Şu unsurlar alınacaktır:

• İsimler, adresler, tanıtım metinleri ve fotoğraflar.
• Ekipmanlar, hizmetler, kapalı günler ve çalışma saatleri.
• Toplantı odalarının saatlik, yarım günlük ve günlük fiyatları.
• Alanınızın para birimi ve saat dilimi.

İçe aktarılan ilanlar çevrilerek markanızı içeren bir ön ek ile workin.space üzerinde yayınlanacaktır. Üyelerinize özel kaynaklar herkese açık olmayacaktır. Özel ofisler ve sabit masalar için aylık kiralar yazılımınızdaki fiyatla görüntülenecek ve teklif talebi olarak işlenecektir.

Müşteri aramaları talep edilen saat aralıklarını doğrulamak için Archie'yi canlı olarak sorgulayacaktır. Rezervasyon adımları çifte rezervasyonu önlemek için dolu günleri devre dışı bırakacaktır. Ödeme sırasında workin.space adına bir opsiyon, işlemi güvenceye almak için yazılımınızda odayı bloke edecektir.

Ödenen her rezervasyon derhal Archie'ye işlenecek ve müşteri potansiyel müşteri olarak oluşturulacaktır. Ayrıntılar isim, şirket, iletişim bilgileri, dil, katılımcı sayısı ve seçilen ekstraları içerecektir. Bildirim süreleri veya zorunlu onay gibi rezervasyon kurallarınıza eksiksiz uyulacaktır.

Müşteriler tarafından talep edilen iptaller ve ertelemeler otomatik olarak Archie takviminize yansıyacaktır. Bir teklif talebine geçerlilik tarihi belirterek yanıt verirseniz bu tarihe kadar bir opsiyon oluşturulacaktır. Doğrudan Archie üzerinde yapılan değişiklikler sistemimiz tarafından düzenli olarak okunacaktır.

Archie workin.space kaynaklı rezervasyonlar için fatura düzenlemeyecektir. Müşteri ödemeyi doğrudan platformumuzda yapacak ve faturasını bizden alacaktır. Tamamlanan rezervasyonlar için aylık bir rapor alacaksınız: Net tutarı bize faturalandıracaksınız ve ödeme banka havalesiyle yapılacaktır.

Hangi binaların yayınlanacağını seçecek ve alanlarınızın görünürlüğünü kontrol altında tutacaksınız. İş ortağı portalından dilediğiniz zaman bağlantıyı kesebilirsiniz. Sayfalarınız yayında kalmaya devam edecek ve tekrar manuel olarak düzenlenebilecektir.