Nexudus'u workin.space'e bağlayın

workin.space, çalışma alanlarına özel bir pazar yeridir. Müşteriler buradan toplantı odaları, ortak çalışma masaları ve ofisler rezerve eder. Nexudus hesabınızı bağlayarak ilan ve rezervasyon yönetimini otomatikleştirirsiniz. Müsaitlik durumu anlık olarak sorgulanır. Böylece çifte rezervasyonun önüne geçersiniz. Ödemesi yapılan her rezervasyon yönetim yazılımınıza anında kaydedilir. Artık talepleri e-posta ile onaylamanıza veya müşteri bilgilerini yeniden girmenize gerek kalmaz. Bu entegrasyon işinizi kolaylaştırır ve her iki platform arasındaki verilerin her zaman güncel kalmasını sağlar.

Kurulum birkaç dakika sürer. İki basit adımda tamamlanır.

1. Nexudus kontrol panelinizde Settings ve ardından Marketplaces bölümüne gidin.
2. Nexudus pazar yerinde yayınlanan workin.space uygulamasını etkinleştirin.
3. Ardından workin.space ortak portalında Entegrasyonlar bölümünü açın.
4. Hesabınızın bağlantısını onaylamak için düğmeye tıklayın.

workin.space ekibi kurulumunuzu ortak hesabınızla eşleştirir. Nexudus üzerindeki mekan e-posta adresiniz workin.space hesabınızla uyuşuyorsa bu bağlantı otomatik olarak gerçekleşir.

Bağlantı kurulduktan sonra yazılımınızdaki veriler portala aktarılır.

• Mekanlar, toplantı odaları ve ortak çalışma masaları.
• Üyelere veya özel kişilere ayrılmış fiyatlar hariç geçerli tarifeler.
• Uygulanan vergiler ve saat dilimi.
• Kaynak bazında çalışma saatleri.

Metinler ve fotoğraflar da içeri aktarılır. Binanızın çalışma saatleri Nexudus kurallarını takip eder ve artık portal üzerinden manuel olarak değiştirilemez. Ek seçenekler doğrudan içeri aktarılmaz. Bunlar rezervasyon anında dahili notlarda belirtilir.

workin.space üzerinde hangi binaların görüneceğini siz belirlersiniz. İçe aktarılan tekliflerin başına marka adınız eklenir. Metinler web sitesinin dillerine otomatik olarak çevrilir. Yalnızca üyelerinize ayrılmış kaynaklar yayınlanmaz. Özel ofisler veya aylık tahsisli masalar gibi uzun dönem kiralamalar Nexudus içinde tanımlanan fiyatla gösterilir. Bu aylık teklifler sizin inceleyip onaylayacağınız teklif talepleri oluşturur. Yönetim yazılımınıza asla otomatik olarak kaydedilmezler.

workin.space üzerindeki aramalar, müşterinin talep ettiği saat aralığı için Nexudus'u anlık olarak sorgular. Sistem, çalışma saatleri, minimum rezervasyon süreleri ve takvim çakışmaları gibi kaynak kurallarınıza uyar. Rezervasyon adımlarında takvim dolu saatleri gri renkle gösterir. Seçilen gün, müşteri tarafından belirlendiği anda kontrol edilir. Ödeme sürecinde ilgili saat dilimi Nexudus üzerinde Held by workin.space while the customer checks out ibaresiyle bloke edilir. Bu opsiyon ödeme sürdüğü müddetçe uzatılır, müşteri sepeti terk ederse anında serbest bırakılır.

Ödemesi alınan her rezervasyon Nexudus içine workin.space Booking adlı genel bir hesap altında anında kaydedilir. Tarafınızdan manuel onay gerekmeden hemen kesinleşir. Ortak çalışma masaları için sistem kişi başına bir rezervasyon açar. Nihai müşterinin adı, şirketi, e-posta adresi ve telefonu gibi tüm iletişim bilgileri dahili notlarda yer alır. Bu bilgileri sadece siz ve ekibiniz görebilir. Yazılımınızın kurallarına eksiksiz uyulur.

İptaller, ertelemeler veya müşterinin gün eksiltmesi durumları doğrudan Nexudus'a yansıtılır. Webhook'lar sayesinde yazılımınızda yaptığınız değişiklik veya silme işlemleri workin.space tarafından algılanır. Ekibimiz bu güncellemeleri sizinle birlikte takip eder. Özel bir fiyat teklifi talebinde belirli bir tarihe kadar geçerli opsiyon belirttiğinizde, bu opsiyon Nexudus takvimine işlenir. Banka havalesiyle ödemelerde saat aralığı kontrol edilir ve ödeme vadesine kadar takviminizde opsiyonlu tutulur.

Nexudus yazılımınız nihai müşteriye herhangi bir bildirim iletmez. Fatura veya onay e-postası göndermez, kredi bakiyesi düşmez. Müşteri ödemesini workin.space üzerinde yapar ve faturasını workin.space düzenler. İade durumunda bir alacak dekontu oluşturulur. Yazılımınızda hiçbir işlem ücreti oluşmaz. Her ay tamamlanan rezervasyonların ayrıntılı bir raporunu alırsınız. Ardından ilgili net tutar için workin.space'e fatura kesersiniz. Ödeme banka havalesi ile yapılır. Bu süreç yazılım bağlantısı olmayan işletmecilerle aynıdır.

Alanlarınızın listelenmesi üzerinde tam kontrole sahipsiniz. Nexudus hesabınızın bağlantısını dilediğiniz an ortak portalından kesebilirsiniz. Bağlantıyı kaldırmanız halinde binalarınız ve teklifleriniz workin.space üzerinde yayında kalır. Standart ilanlara dönüşürler. Müsaitlik durumlarını ve rezervasyonları geleneksel yöntemlerle manuel olarak yönetebilirsiniz. Önceden aktarılan veriler, sıfırdan başlamak zorunda kalmamanız için korunur.