Coworking e novas formas de liderança: como é que os gestores se estão a adaptar a estes espaços flexíveis?

Nos últimos anos, o panorama dos espaços de trabalho mudou radicalmente. Sim, é um facto, e vai ter de pensar seriamente em reconsiderar o valor de um escritório tradicional num contrato de arrendamento comercial antes de assinar o seu próximo contrato de arrendamento! Os espaços de coworking e de escritórios flexíveis já não são apenas uma tendência: tornaram-se uma forma de trabalho essencial para muitas empresas. Ao oferecerem espaços partilhados e flexíveis, estão a transformar profundamente a forma como as equipas colaboram e, por extensão, a forma como os gestores exercem a sua liderança. Como é que os gestores se estão a adaptar a estes ambientes atípicos? Que desafios e oportunidades estão a surgir para eles? Eis como.

Coworking: um terreno fértil para a inovação da gestão

Os espaços de coworking e os escritórios flexíveis, frequentemente associados a uma cultura de start-up (FALSO!), caracterizam-se pela sua flexibilidade, diversidade e convívio (VERDADEIRO!). Quebram as barreiras tradicionais dos escritórios, encorajando a interfuncionalidade, a partilha de recursos e a interação. Para os gestores, este contexto exige uma revisão dos métodos de gestão tradicionais. O escritório fechado e as reuniões formais dão lugar a discussões espontâneas durante o café ou a colaborações improvisadas, mas também a reuniões híbridas ou à distância. A chave reside na hiper-personalização das relações humanas e dos relacionamentos.

Esta transformação oferece uma série de vantagens, nomeadamente

• Equipas mais autónomas: Os espaços de trabalho flexíveis incentivam os empregados a organizarem-se, o que, por sua vez, encoraja os gestores a assumirem o papel de facilitadores em vez de supervisores.
• Maior criatividade: A fertilização cruzada de ideias, possibilitada pela proximidade com outros profissionais de diferentes sectores, estimula a inovação.
• Redução de silos: A fluidez das interações incentiva a liderança multifuncional, em que o gestor actua como um elo de ligação entre diferentes competências e projectos.

Novos desafios para os gestores de coworking

Embora os espaços de coworking ofereçam inúmeras oportunidades e configurações, também colocam desafios específicos aos gestores. Estes têm de reinventar as suas práticas para responder às novas exigências. Um dos maiores desafios actuais é manter a coesão da equipa à distância. As equipas híbridas, que se dividem entre espaços de trabalho flexíveis e teletrabalho, são agora uma norma que pode ser difícil de gerir.

Estas equipas tornam essencial que os gestores mantenham uma cultura empresarial forte, mesmo à distância. Isto exige a organização regular de reuniões de equipa, a utilização de ferramentas digitais de colaboração e a criação de momentos de convívio. Os departamentos de RH oferecem cada vez mais ferramentas e formação para ajudar os gestores no seu trabalho quotidiano, tal como os próprios espaços de coworking. Os gestores de coworking ajudam a fomentar as relações com e entre os seus membros.

Para desenvolver uma cultura de gestão de alto desempenho, implementam numerosas acções e boas práticas:

• Adotar uma liderança inclusiva: num espaço partilhado, é essencial que cada colaborador se sinta ouvido e valorizado. O gestor incentiva a diversidade de pontos de vista, tendo o cuidado de respeitar as necessidades individuais, como a concentração ou a privacidade.
• Gerir a confidencialidade e a segurança dos dados: num ambiente aberto, garantir a segurança das informações sensíveis torna-se uma questão crucial. Os gestores põem em prática ferramentas e processos adequados, ao mesmo tempo que sensibilizam as suas equipas para as melhores práticas.
• Rumo a uma liderança ágil e colaborativa : para prosperar em espaços de coworking e escritórios ágeis, os gestores adoptam cada vez mais uma postura de liderança ágil. Isto significa promover a autonomia, praticar a escuta ativa e incentivar a inovação colectiva.

Coworking, uma alavanca para reinventar a gestão

Ao integrarem um espaço de trabalho flexível, os gestores posicionam-se como actores-chave na transformação do trabalho. Este novo enquadramento leva-os a sair da sua zona de conforto para adoptarem um estilo de liderança mais humano, colaborativo e adaptável.

Longe de ser um constrangimento, o coworking representa uma enorme oportunidade para redefinir os papéis e as práticas de gestão. Num mundo do trabalho em rápida mutação, estes espaços flexíveis mostram que a chave do sucesso reside na capacidade de inovar, ouvir e adaptar-se às necessidades individuais.

Os gestores de hoje que abraçam estas mudanças serão certamente os líderes de amanhã. Então, está pronto para deixar o seu escritório fechado?