Door de snelle ontwikkeling van werkpatronen in de afgelopen jaren, met name door de opkomst van telewerken, zitten veel bedrijven in de dienstensector met leegstaande of op zijn minst onderbezette kantoren. Alle grote steden en regionale metropolen vormen hierop geen uitzondering. Kantoorgebouwen zoals ze nog maar een paar jaar geleden werden ontworpen, voldoen niet meer aan de huidige vraag. Projectontwikkelaars zijn het daar niet mee eens.

Deze leegstaande ruimtes, ooit symbolen van productiviteit en zelfs macht, worden nu een last voor bedrijven. En toch kan in het huidige economische klimaat elke vierkante meter een echte financiële hefboom worden. Waarom zou je ongebruikte kantoorruimte niet omzetten in een bron van inkomsten? Onderverhuur van kantoorruimte is een oplossing die deze ruimtes niet alleen winstgevend maakt, maar ook tegemoet komt aan de flexibiliteitsbehoeften van andere bedrijven. Of je nu een snelgroeiende start-up bent, een KMO of een grote onderneming, het delen van ruimte biedt financiële, ecologische en samenwerkingsvoordelen. We vertellen je er alles over!

Financiële optimalisatie: Verplichtingen omzetten in activa

Leegstaande kantoren vertegenwoordigen vaste kosten (huur, onderhoud, verwarming, elektriciteit) die, bij gebrek aan bewoners, rechtstreeks op het bedrijfsbudget wegen. Door uw werkruimte onder te verhuren, genereert u een nieuwe bron van inkomsten die deze kosten kan verlagen en zelfs winst kan genereren. Er moet echter wel aan een aantal voorwaarden worden voldaan, afhankelijk van de locatie, de indeling en de inbegrepen diensten (internettoegang, vergaderruimtes, onderhoud)... Je kunt rekenen op een maandelijks bedrag tussen 250 en 550 euro per werkplek. Een echt koopje!

Deze inkomsten kunnen worden gebruikt om alle of een deel van de aangeboden diensten te financieren, of om andere diensten aan te bieden en zich te onderscheiden van de massa. In een context waar financiële wendbaarheid cruciaal is, maakt deze aanpak het ook mogelijk om tijdelijke dalingen in de activiteit te compenseren.

Ecologische impact: bijdragen aan de ecologische transitie

Het onderverhuren van kantoorruimte maakt ook deel uit van een ecologische aanpak. Door onderbenutte ruimte te delen, helpen bedrijven de ecologische voetafdruk van hun gebouwen te verkleinen. Elke ruimte die wordt omgevormd tot een gedeeld kantoor vermindert de behoefte aan hulpbronnen en energie. De beste oplossing is echter om kleinere ruimtes te huren en je vastgoedstrategie aan te vullen door flexibele werkruimtes te huren.

Deze impact op het milieu is vandaag de dag des te relevanter, nu bedrijven proberen meer verantwoorde praktijken te integreren. Kantoren ombouwen tot gedeelde ruimten betekent het gebruik van bestaande infrastructuren maximaliseren en tegelijkertijd de ecologische voetafdruk beperken.

Een dynamisch zakelijk ecosysteem creëren

Het onderverhuren van kantoorruimte gaat verder dan het financiële aspect. Door bedrijven uit andere of aanvullende sectoren te verwelkomen, creëert u een ecosysteem van samenwerking binnen uw bedrijfspand. Dit soort omgeving maakt uitwisselingen, samenwerkingen en zelfs potentiële partnerschappen mogelijk. Stelt u zich de rijkdom aan ideeën en mogelijkheden eens voor die kunnen voortvloeien uit een eenvoudige koffiepauze tussen werknemers van verschillende bedrijven.

Dit model is vooral interessant voor bedrijven die waarde hechten aan innovatie en openheid. Onderverhuur van kantoorruimte opent ook de deur naar nieuwe ideeën, gevarieerde expertise en een stimulerende werkomgeving.

Onderverhuur van kantoorruimte: een flexibele en veilige oplossing

Legaliteit en eenvoud zijn twee belangrijke aandachtspunten voor bedrijven die overwegen hun kantoorruimte onder te verhuren. Met platforms zoals workin.space kunt u uw kantoorruimte op een volledig legale manier aanbieden, dankzij een dienstencontract in plaats van een klassieke onderhuur. Dit geeft u totale flexibiliteit over de lengte van het contract, het aantal beschikbare functies en zelfs het aantal dagen dat u per week kunt bezetten.

Onderverhuur van kantoren biedt dus het potentieel voor financiële optimalisatie, een concrete ecologische bijdrage en de mogelijkheid om een werkomgeving te creëren die wordt verrijkt door professionele synergieën. Je kantoren omzetten in een bron van inkomsten betekent een schat aan mogelijkheden aanboren en tegelijkertijd duurzame samenwerkingspraktijken ondersteunen. Wie kan daar tegenop? Wij wel, want met platforms als workin.space heb je alle tools in handen om het potentieel van je leegstaande ruimtes te maximaliseren en je kantoren een nieuwe dimensie te geven!

  • Coworking: hoe bereid je werknemers voor op flexibel werken?
    03/04/2025

    Coworking: hoe bereid je werknemers voor op flexibel werken?

    Nu coworking spaces steeds meer werknemers voor zich winnen, hoe kunnen bedrijven deze verschuiving naar meer flexibiliteit ondersteunen zonder aan cohesie of prestaties in te boeten? Hier zijn een paar tips!

  • Het perfecte kantoor vinden: stappenplan voor het huren van flexibele ruimte
    17/03/2025

    Het perfecte kantoor vinden: stappenplan voor het huren van flexibele ruimte

    Flexibele, modulaire en aan verschillende behoeften aangepaste kantoren komen tegemoet aan verschillende uitdagingen: kosten optimaliseren, het welzijn van teams verbeteren en flexibel inspelen op onvoorziene omstandigheden. Maar hoe vindt u de juiste ruimte voor uw bedrijf? Hier zijn de belangrijkste stappen voor een succesvol kantoorverhuurproject.

  • Werkonderbrekingen: wat als telewerken de oplossing was?
    07/03/2025

    Werkonderbrekingen: wat als telewerken de oplossing was?

    Werkonderbrekingen vormen een grote uitdaging voor bedrijven, zowel op economisch vlak als op het vlak van de gezondheid van de werknemers. En dan hebben we het nog niet eens over de zorgwekkende toename van het aantal werkonderbrekingen, die de impact ervan des te groter maakt, vooral in het geval van langdurige onderbrekingen. En wat als we je zouden vertellen dat telewerken een relevante optie is om deze stilstand te verminderen? En toch, hoewel het veel voordelen heeft, vereist het een goed beheer om echt effectief te zijn. Dit is hoe.