Hoe beëindigt u uw kantoorhuur?

Dit is een vraag die veel bedrijfsleiders en andere vastgoed- of financieel directeuren zich stellen. De professionele vastgoedsector is momenteel volop in beweging, met name als gevolg van telewerken, nieuwe flexibiliteitseisen, de wens om deIn die mate dat het erg moeilijk wordt om op lange termijn te plannen en de toekomstige behoeften van de eigen werknemers te voorzien.

Hoewel de noodzaak van een hoofdkantoor om redenen van identiteit en sociale samenhang niet ter discussie wordt gesteld, is het moeilijk om beslissingen over onroerend goed te formaliseren. Het handelscontract, ook bekend als het 3/6/9-contract, wordt niet langer algemeen aanvaard als te beperkend en niet flexibel genoeg. Bovendien is de tijd gekomen om de budgetten te optimaliseren en de kosten te verlagen.

Dit komt ten goede aan coworking spaces en andere third places, die veel flexibeler zijn in hun waardepropositie. Twee vragen blijven vandaag over: is er haast geboden bij het opzetten van mijn vastgoedstrategie en bij het zoeken naar te huren kantoren? Hoe beëindig ik mijn kantoorcontract? Hier beantwoorden we al uw vragen: wanneer opzeggen? Wat zegt de wet? Wat is de opzegtermijn? ...

Volg onze stapsgewijze aanbevelingen en als u toevallig hulp wilt bij uw zoektocht naar een coworking space of business centre, dan is workin.space er om u te helpen!

Welke contracten moet ik hebben om een kantoor te huren?

Eerst en vooral is het nuttig een onderscheid te maken tussen de verschillende soorten huurcontracten voor kantoren. Tot de meest bekende behoren de professionele huurovereenkomst, de handelshuurovereenkomst of 3/6/9 huurovereenkomst, de precaire huurovereenkomst of het dienstencontract. In dit artikel concentreren wij ons op de eerste twee.

Wat is een professionele huurovereenkomst?

Deze professionele huurovereenkomst betreft onroerende goederen die uitsluitend bestemd zijn voor professioneel gebruik, met uitzondering van vrije of commerciële beroepen waarop de commerciële huurovereenkomst betrekking heeft. De ondertekening van een professioneel huurcontract is een veel voorkomende verrichting, maar is juridisch minder geregeld dan een commercieel huurcontract.

• Meer informatie over de professionele lease

Wat is een commercieel huurcontract of een 3/6/9 huurcontract?

In het handelsrecht is een handelshuur een overeenkomst tussen een verhuurder (de eigenaar van de ruimte of de vruchtgebruiker) en de huurder (de ondernemer of de onderneming) betreffende de exploitatie van een ruimte voor uitsluitend professionele of commerciële doeleinden. Deze huurovereenkomst wordt naar Frans recht geregeld door de artikelen L145-1 en volgende van het Wetboek van Koophandel.

• Meer informatie over handelshuur

Wat is een precair huurcontract?

De precaire huurovereenkomst wordt ook wel een afwijkende handelshuurovereenkomst of een huurovereenkomst voor drieëntwintig maanden genoemd. Het is een kortlopend huurcontract dat geen verbintenis op lange termijn toelaat. Het biedt flexibiliteit en wendbaarheid aan zowel huurders als eigenaren.

• Meer informatie over het precaire huurcontract

Wat is een servicecontract?

Dit is een dienstverleningsovereenkomst waarbij een dienstverlener zich ertoe verbindt namens een cliënt een dienst te verrichten, in ruil voor een vergoeding.

• Meer informatie over het dienstverleningscontract

Hoe beëindig ik mijn commerciële of professionele huurovereenkomst?

Hoe beëindig ik een professioneel huurcontract?

In het algemeen kan de verhuurder of de huurder zijn huurcontract alleen opzeggen aan het einde van een periode van 3 jaar of aan het einde van het contract. Een zakelijke huurovereenkomst kan echter te allen tijde worden beëindigd , mits bepaalde procedures in acht worden genomen. De beroepshuur is onderworpen aan artikel 57 A van wet nr. 86-1290 van 23 december 1986, gewijzigd bij artikel 43 van wet nr. 2008-776 van 4 augustus 2008.

Indien het verzoek tot beëindiging wordt ingediend door de huurder aan het einde van een periode van drie jaar, kan dit zonder bijzondere reden gebeuren. De huurder kondigt zijn vertrek aan per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of per deurwaardersakte. Dit staat ook bekend als een driejarige opzegtermijn.

Indien het verzoek om een zakelijke huurovereenkomst te beëindigen buiten deze periode van 3 jaar wordt gedaan, moet de huurder een opzegtermijn van 6 maanden in acht nemen. Over de duur kan echter opnieuw worden onderhandeld met de verhuurder.

Bij overlijden van de huurder gaat de huurovereenkomst over op de erfgenamen. Dit betekent dat het overlijden van de huurder niet systematisch leidt tot de beëindiging van de huurovereenkomst.

Indien de opzegging afkomstig is van de verhuurder, hetzij door te weigeren de huurovereenkomst te verlengen, hetzij door de huurder vroegtijdig op te zeggen, moet dit bovendien gebeuren bij aangetekende brief of deurwaardersexploot 6 maanden voor het verstrijken van de overeenkomst. In de kennisgeving aan de huurder moeten de redenen voor de weigering worden vermeld, anders heeft de huurder de mogelijkheid deze aan te vechten of schadevergoeding te vragen. Er zij op gewezen dat de verhuurder in het geval van verbouwings- of renovatiewerkzaamheden ook de huurder kan aanmanen. Deze heeft een termijn van 3 maanden om het aanbod te aanvaarden, aangezien de verhuurder een vervangend pand moet aanbieden en een vergoeding of terugbetaling van de kosten in verband met de verhuizing moet betalen.

In meer extreme gevallen, zoals het niet betalen van de huur of de lasten, het niet betalen van de waarborgsom, het niet afsluiten van een verzekering ter dekking van huurrisico's, het niet naleven van deIn meer extreme gevallen, zoals het niet betalen van de huur of de lasten, het niet betalen van de waarborgsom, het niet afsluiten van een verzekering ter dekking van huurrisico's of het niet nakomen van de verplichting om het gehuurde pand vreedzaam te gebruiken (burengerucht, enz.), is een ingebrekestelling door een deurwaarder vereist.

Hoe beëindig ik een commercieel huurcontract?

Een commercieel huurcontract kan per definitie niet korter zijn dan 9 jaar. De verhuurder en de huurder kunnen hun contract evenwel beëindigen aan het einde van een periode van drie jaar of aan het einde van de looptijd, maar ook te allen tijde wanneer bepaalde contractuele verplichtingen niet worden nagekomen.

Indien het handelshuurcontract door de huurder wordt opgezegd binnen de in het contract overeengekomen termijn, kan de opzegging geschieden bij deurwaardersakte of aangetekende brief met ontvangstbevestiging. Ook moet een opzegtermijn van 6 maanden in acht worden genomen. Bij gebreke van een opzegging of verlenging aan het einde van de periode van drie jaar wordt de handelshuur stilzwijgend verlengd.

In geval van vervroegd vertrek van de huurder, bijvoorbeeld bij minnelijke schikking, zijn de procedures grotendeels dezelfde, maar de verhuurder kan ook worden verplicht de huurder te vragen een vergoeding voor vervroegd vertrek te betalen. Het bedrag wordt doorgaans berekend op basis van de resterende maanden en het bedrag aan inkomsten dat dit vertegenwoordigt.

Ook hier kan de verhuurder worden verplicht de handelshuur vroegtijdig te beëindigen in geval van werkzaamheden of niet-nakoming door de huurder van zijn contractuele verplichtingen.

Hoe kan ik geholpen worden bij het opzeggen van mijn huurcontract?

Het verzoek om een commerciële of professionele huurovereenkomst te beëindigen kan inderdaad complex zijn. Er zijn veel modelbrieven beschikbaar op het web om u te helpen. U kunt echter ook de hulp inroepen van een vastgoedadviesbureau of een in vastgoedrecht gespecialiseerd advocatenkantoor. Zij kunnen u gedetailleerder adviseren over uw rechten en plichten en kunnen wellicht ook namens u onderhandelingen voeren met een meer juridische en commerciële benadering.

Wat als u uw coworking space contract wilt beëindigen? Neem een koffie met je locatiemanager, het proces is veel flexibeler.