Coworking: naar een vernieuwing van het model?

De plotsheid en de virulentie van de Covid-19 epidemie heeft de hele wereld verrast en de daaruit voortvloeiende economische crisis spaart geen enkele sector. Na een duizelingwekkend succes (ongeveer 1.800 vestigingen in Frankrijk en bijna 20.000 wereldwijd) hebben ook coworking spaces te lijden onder de economische gevolgen van het Coronavirus. Maar met de versnelde opkomst van nieuwe hybride werkmodellen zou het model wel eens tot zijn recht kunnen komen en deze crisis in een kans kunnen veranderen.

Volgens cijfers van het ministerie van Arbeid was bijna een kwart van de Franse werknemers aan het telewerken tijdens de eerste lockdown in het voorjaar van 2020, tegenover slechts 7% eerder. Zo probeerden zelfs de meest voorzichtige bedrijven gedurende 8 weken het experiment met telewerken uit.

Uit deze ongekende aflevering blijkt dat werknemers die hebben geëxperimenteerd met thuiswerken zeer tevreden zijn met deze nieuwe autonomie en het op prijs stellen dat zij minder tijd in het vervoer doorbrengen, waarvan bekend is dat het een grote invloed heeft op het vermoeidheids- en stressniveau.

Ontdek coworking spaces in Lyon

Inperking heeft grootschalige experimenten met werken op afstand mogelijk gemaakt

In het algemeen draagt telewerken dus bij tot het evenwicht tussen werk en privé-leven van de werknemers. Maar het blijft een feit dat thuiswerken geen wondermiddel is. Uit tal van studies die tijdens en na de opsluiting zijn verricht, is gebleken dat de arbeidsomstandigheden niet altijd optimaal zijn (ongeschikte uitrusting, slechte ergonomie, geen speciale ruimte) en dat er zeer reële psychosociale risico's bestaan, zoals cognitieve overbelasting, die zeer ernstig kunnen zijn.Deze omvatten cognitieve overbelasting, vervaging (het werk loopt over in het persoonlijke leven), stress veroorzaakt door een soms te controlerend beheer op afstand, en natuurlijk het gevoel van isolement en de verzwakking van interpersoonlijke relaties.

Bovendien, terwijl Twitter zijn werknemers aankondigde dat ze "levenslang" in het thuiskantoor konden werken, lieten andere spelers zien dat de werkende bevolking stond te popelen om terug te keren naar kantoor.De oplossing lijkt te liggen in het creëren van een nieuwe werkplek, waar mensen op dezelfde manier kunnen werken als thuis, en waar ze hun collega's kunnen ontmoeten en sociale contacten kunnen leggen.

De oplossing lijkt te liggen in de invoering van een hybride model dat face-to-face en telewerken combineert, waarbij neo-telewerkers niet vanuit huis werken maar vanuitcoworking spaces die een aangepaste en vriendelijke professionele omgeving bieden.

Een vastgoedproject? Vertrouw ons uw zoektocht naar kantoren op maat toe

De plaats van coworking in de post-covidale werkorganisatie wordt bevestigd

De komst van de digitale technologie had het mobiele werken al een grote impuls gegeven: grote groepen als PwC, Axa, TF1, PSA, L'Oréal, Danone en Sanofi passen al enkele jaren flex-office principes toe. Gezien de huidige crisis en deze nieuwe trends op het gebied van agile werken, stellen ook steeds meer bedrijven hun vastgoedstrategie ter discussie: volgens een recente studie van juni 2020 onder 150 gebruikers overweegt 50% van hen hun kantoorruimte in te krimpen. Maar hoewel afslanking de vaste kosten kan verminderen en de cashflow in stand kan houden, moet het ook gepaard gaan met een algemene strategische bezinning op de organisatie van het werk.

Het kantoor wordt steeds meer gepositioneerd als een corporate hub, ontworpen als een plaats van uitwisseling om creativiteit en innovatie te stimuleren en de teamgeest te versterken. In Seattle bijvoorbeeld zullen de 4.000 werknemers van het hoofdkantoor van Starbucks naar verwachting pas in de herfst van 2021 weer naar kantoor gaan. Dit besluit, dat deels is genomen vanwege Covid-19, is ook het resultaat van een plan om het pand te transformeren: geen privé- of toegewezen kantoren meer, werknemers zullen alleen naar het hoofdkantoor komen wanneer zij hun collega's moeten ontmoeten en met de teams moeten samenwerken. Zij reserveren dan een parkeerplaats, een kantoor, een vergaderzaal of komen gewoon bij elkaar voor een kopje koffie. De commerciële lease heeft veel om handen!

Ontdek de coworking spaces in Lille

Tegelijkertijd is het duidelijk dat de toekomst van het kantoor niet langer beperkt is tot één locatie, maar eerder tot een ecosysteem van ruimten dat bestaat uit het hoofdkantoor en derde plaatsen, waarvan coworking spaces uiteraard deel uitmaken. Zoals David Leclabart (directeur van het Australische bureau) in de kolommen van het tijdschrift Challenges uitlegde, wil het communicatieconcern zijn werknemers nu de keuze bieden om vanuit de kantoren te werken of in een van de 30 Parijse vestigingen van een coworking-operator.

Een andere trend ten slotte die ook in het voordeel van coworking lijkt uit te vallen, is die van de decentralisatie. In de Verenigde Staten hebben Amazon en Pinterest bijvoorbeeld onlangs aangekondigd dat zij van plan zijn hun Californische hoofdkantoren te verkleinen en satellietkantoren te openen in Denver, Phoenix en San Diego. Nieuwe locaties in meer betaalbare steden (zowel wat betreft de huur van kantoren als de huisvesting van werknemers) vergroten de kans om talent met verschillende achtergronden aan te nemen. Een Parijs bedrijf kan flex-kantoorruimte huren in het hart van Parijs CBD en coworking sites in de regio's of zelfs op het platteland integreren in zijn ecosysteem! Want ook al zijn we nog ver verwijderd van de stadsvlucht die sommigen aan het einde van de eerste opsluiting voorspelden, het experimenteren met de afstandsbediening heeft sommige werknemers in staat gesteld concreter na te denken over de mogelijkheid om naar een regionale metropool te verhuizen.

In het licht van deze verschillende studies, analyses en andere recente bewegingen heeft de gezondheidscrisis het kantoor niet gedood en de co-working space niet ter discussie gesteld. Het lijkt inderdaad meer dan vanzelfsprekend dat coworking spaces nu de flexibiliteit bieden die bedrijven nodig hebben om hun veerkracht te organiseren in het kielzog van Covid-19.