Wie kann man einen Coworking Space rentabel machen, ohne seine DNA zu verlieren?

Mit über 4.200 Räumen in Frankreich sind Coworking und im weiteren Sinne das flexible Büro heute ein fester Bestandteil der Infrastruktur der Immobilien- und Dienstleistungswirtschaft. Nach einem Jahrzehnt des Hyperwachstums hat der Markt seine Reife erlangt, aber das goldene Zeitalter der gemeinsam genutzten Quadratmeter geht langsam zu Ende. Zwischen Immobilieninflation, hybriden Praktiken und gedrückten Margen müssen auch die Akteure des Sektors ihr Modell neu erfinden oder es zumindest rentabel machen. Der Fall WeWork ist noch in aller Munde, auch wenn immer wieder neue Räume entstehen.
Es geht nicht mehr nur darum, Büros zu füllen, sondern der Präsenz wieder einen Sinn zu geben. Wie können wir flexible Büroräume rentabel machen, ohne sie in ein reines Geschäftszentrum zu verwandeln? Wie können wir das bewahren, was einen flexiblen Büroraum ausmacht - seine Gemeinschaft, seine Begegnungen, seinen kollektiven Wert - und uns gleichzeitig den wirtschaftlichen Realitäten einer fragmentierten Arbeitswelt stellen? Hier sind einige der Schlüssel.

Rentabilität: ein subtiles Gleichgewicht zwischen Fläche, Dienstleistungen und Nutzung

Ja, das stimmt, denn obwohl das Coworking-Modell , ein historischer Pfeiler des flexiblen Büros, heute ein fester Bestandteil des Immobilienmarktes ist, liegt die durchschnittliche Leerstandsquote in Paris laut einer Studie der Coworking-Marke Wojo bei 22 %.

Die Eröffnung eines Coworking- oder flexiblen Arbeitsraums bedeutet die Verwaltung eines hybriden Geschäftsmodells. Die erste Säule ist natürlich die Belegungsrate, ein echtes Barometer für die finanzielle Gesundheit des Raums, aber über die einfache Belegung der Arbeitsplätze hinaus liegt der Schlüssel in der Bewertung der Quadratmeter: das Angebot flexibler Formeln (Tag, Woche, Abonnement, Privatisierung) bei gleichzeitiger Optimierung jedes Raums durch On-Demand-Services und einen echten Mehrwert für den Mieter.

Erfolgreiche Akteure haben verstanden, dass sie keine Quadratmeter verkaufen, sondern eine Arbeitserfahrung. Das ist bei Morning, Deskopolitan und Wojo der Fall, die Design, Gastfreundschaft und Dienstleistungen kombinieren: Concierge-Service, Catering, Fitnessräume und Entspannungsbereiche. Coworking wird zu einem Ort zum Leben, zu einer Erweiterung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz. Und das ist es, was wir bei workin.space fördern wollen: nicht einen Raum, der aus m² besteht, sondern die Identität jedes einzelnen Coworkers.

Das Ergebnis: eine höhere Bindungsrate, eine längere durchschnittliche Abonnementdauer und eine Mund-zu-Mund-Propaganda, die viel effektiver ist als jede Werbekampagne.

Die Gemeinschaft, die Wert und Attraktivität schafft

Ein rentabler flexibler Büroraum ist in erster Linie ein bewohnter Raum. Die Gemeinschaft ist ihr wertvollstes Gut: Sie zieht den Raum an, bindet ihn und legitimiert ihn. Die Mitarbeiter sind nicht nur auf der Suche nach einem Büro, sondern auch nach einem anregenden Umfeld, beruflichen Synergien und Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Das Community-Management ist daher von strategischer Bedeutung.

Erfolgreiche Coworking Spaces haben die Bedeutung eines guten Hospitality Managers oder Coworking Managers erkannt, der als Vermittler, Mediator und Katalysator von Ideen fungiert. Sie bieten Dienstleistungen an und führen sie durch, manchmal in Anlehnung an die Codes des Luxus, um ein echtes Arbeitserlebnis zu bieten: Workshops, Cross-Training, thematische Veranstaltungen oder einfache morgendliche Kaffees, jede Interaktion schafft einen unsichtbaren, aber wesentlichen Wert.

Diversifizierung der Nutzung, um sich zu amortisieren und zu erhalten

Die stärksten Coworking Spaces haben erkannt, dass ihr Überleben von der Diversifizierung abhängt. Zusätzlich zu den monatlichen Abonnements öffnen sie ihre Türen für neue Nutzungen: Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Seminare, Schulungen, Inkubationen, lokale Innovationsprogramme, künstlerische Residenzen oder Solidaritätsworkshops. Jeder Raum hat sein eigenes Credo. Diese Modularität gleicht saisonale Schwankungen aus, maximiert die Nebeneinkünfte und erweitert gleichzeitig den Kundenkreis um neue Zielgruppen.

Der Bazaar St. So in Lille, im Herzen des Bahnhofs Saint-Sauveur, bietet zum Beispiel einen monatlichen Filmclub an und organisiert regelmäßig Festivals wie das Microtopies und das Livre d'en haut. Le Moon in Bordeaux bietet jeden Mittwoch Kunstkurse und Workshops für Kinder sowie Drink & Paint-Workshops für ältere Kinder an.

Einige gehen sogar noch weiter, wie Les Tiers-Lieux Solidaires, die ein nachhaltiges Catering, einen lokalen Laden oder ein gemeinsames Fablab integrieren.

Coworking wird so zu einem Ökosystem von Aktivitäten, nicht nur zu einem Ort zum Arbeiten.

Betriebliche Effizienz: ein Hebel für Margen

Die Rentabilität hängt auch von der betrieblichen Effizienz ab. Energie, Reinigung, Wartung und Konnektivität können bis zu 40 % der Betriebskosten ausmachen. Ein wesentlicher Budgetposten. Die heutigen digitalen Tools bieten leistungsstarke Lösungen für das Leistungsmanagement: automatische Reservierungssysteme, dynamisches Management von Klimaanlagen und Beleuchtung, Echtzeitüberwachung der Belegungsraten, vorausschauende Wartung und integrierte Abrechnung.

Hier werden die Daten zu einem echten Hebel für das Management. Einige Betreiber verfolgen sogar einen Smart-Coworking-Ansatz, um den Energieverbrauch zu begrenzen, Materialien zu recyceln oder Flächen mit mehreren Akteuren zu teilen. Ein ökologischer, aber vor allem ein wirtschaftlicher Gewinn.

Lokale Verankerung für langfristigen Erfolg

Neben dem Geschäftsmodell hängt der Erfolg eines Coworking Spaces auch von seiner lokalen Verankerung ab.
Coworking Spaces existieren nicht im luftleeren Raum; sie sind Teil eines Gebiets, einer Gemeinschaft und einer Wirtschaft. Nachhaltige Projekte sind solche, die mit lokalen öffentlichen und privaten Akteuren wie Handelskammern, lokalen Behörden, Universitäten und sogar Vereinen zusammenarbeiten. Es geht darum, sich mit den verschiedenen lokalen Akteuren zu vernetzen, um neue Verbindungen zu schaffen.

In mittelgroßen Städten können diese Räume zu einer treibenden Kraft für die Wiederbelebung werden.

Um einen Coworking Space rentabel zu machen, geht es nicht nur um die Besetzung von Arbeitsplätzen, sondern auch um die Schaffung von Nutzungswerten. Es geht darum, einen Arbeitsplatz in einen Raum zu verwandeln, in dem man leben, sich vernetzen und etwas bewirken kann, wobei die Rentabilität ebenso auf der Zufriedenheit wie auf der Auslastung beruht.

In einer sich wandelnden Arbeitswelt wird der stärkste Coworking Space nicht der größte oder der schickste sein, sondern derjenige, der Agilität, Verankerung und Nützlichkeit miteinander verbindet. Und was wäre, wenn die beste Rentabilität am Ende des Tages diejenige wäre, die allen zugute kommt: dem Standort, der Gemeinschaft und dem Gebiet, das sie unterstützt?