OfficeRnD Flex เป็นแพลตฟอร์มการจัดการสำหรับพื้นที่โคเวิร์กกิ้ง การผสานการทำงานจะซิงค์ทรัพยากรและบันทึกการจองของคุณโดยอัตโนมัติ
เชื่อมต่อซอฟต์แวร์การจัดการของคุณกับ workin.space
ซิงค์พื้นที่ทำงานและจัดการการจองโดยอัตโนมัติ การเชื่อมต่อใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีจากพอร์ทัลพาร์ทเนอร์ของคุณ
ซอฟต์แวร์บริหารพื้นที่ทำงาน
แต่ละเครื่องมือมีหน้าของตัวเอง: การเชื่อมต่อ, การนำเข้า, ความพร้อมใช้งาน, การจอง, การออกใบแจ้งหนี้ เรียงตามลำดับเดิมเสมอเพื่อให้เปรียบเทียบได้ง่าย
Nexudus จัดการศูนย์ธุรกิจและพื้นที่ทำงานแบบยืดหยุ่น การเชื่อมต่อช่วยแสดงสถานะว่างแบบเรียลไทม์และหลีกเลี่ยงการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน
Spacebring ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการพื้นที่ส่วนกลางในแต่ละวัน การผสานการทำงานจะนำเข้าข้อเสนอและบล็อกช่วงเวลาระหว่างการชำระเงิน
เร็วๆ นี้Optix เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับพื้นที่ทำงานแบบยืดหยุ่น การเชื่อมต่อกับ workin.space จะช่วยจัดการการเผยแพร่ทรัพยากรของคุณโดยอัตโนมัติ
เร็วๆ นี้Archie ช่วยผู้ให้บริการจัดการสมาชิกและพื้นที่ทำงาน การผสานการทำงานจะซิงค์อัตราค่าบริการและสถานะว่างแบบเรียลไทม์
เร็วๆ นี้Zapfloor เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการศูนย์ธุรกิจ การเชื่อมต่อจะบันทึกการจองที่ชำระเงินแล้วลงในปฏิทินของคุณโดยตรง
Cobot เป็นซอฟต์แวร์การจัดการสำหรับโคเวิร์กกิ้ง การผสานการทำงานจะช่วยตัดขั้นตอนการตรวจสอบการจองห้องและโต๊ะทำงานด้วยตนเอง
การนำเข้าและอัปเดตพื้นที่ทำงานของคุณ
การเชื่อมต่อจะนำเข้าอาคารและข้อเสนอทั้งหมดจากซอฟต์แวร์ของคุณ โดยจะดึงข้อมูลชื่อ ที่อยู่ คำอธิบาย รูปภาพ สิ่งอำนวยความสะดวก วันปิดทำการ และเวลาทำการโดยอัตโนมัติ อัตราค่าบริการตามระยะเวลา สกุลเงิน เขตเวลา และนโยบายการยกเลิกของคุณจะได้รับการซิงค์เช่นกัน
เวลาทำการของอาคารจะเป็นไปตามซอฟต์แวร์ของคุณอย่างเคร่งครัดและไม่สามารถแก้ไขได้ในพอร์ทัล ข้อความจะได้รับการแปลเป็นภาษาต่างๆ บนเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ ชื่อแบรนด์ของคุณจะถูกนำมาใส่เป็นคำนำหน้าข้อเสนอ สำหรับทรัพยากรที่สงวนไว้สำหรับสมาชิกของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่
สถานะว่างแบบเรียลไทม์และหมดปัญหาการจองซ้ำซ้อน
การค้นหาบน workin.space จะตรวจสอบกับซอฟต์แวร์ของคุณโดยตรงสำหรับแต่ละช่วงเวลาที่ร้องขอ ระบบจะแสดงจำนวนโต๊ะทำงานที่ว่างอย่างแม่นยำ ปฏิทินในขั้นตอนการจองจะปิดการเลือกวันและช่วงเวลาที่มีผู้ใช้งานแล้ว ซึ่งช่วยขจัดปัญหาการจองซ้ำซ้อน
ในระหว่างขั้นตอนการชำระเงิน ช่วงเวลาดังกล่าวจะถูกบล็อกในซอฟต์แวร์ของคุณในรูปแบบตัวเลือกในนามของ workin.space ตัวเลือกนี้จะขยายเวลาออกไปตามระยะเวลาการชำระเงิน และจะถูกปล่อยว่างหากลูกค้าสละสิทธิ์
บันทึกข้อมูลการจองโดยอัตโนมัติ
ทุกการจองที่ชำระเงินแล้วจะถูกบันทึกลงในซอฟต์แวร์ของคุณทันที ข้อมูลประกอบด้วยชื่อลูกค้า บริษัท อีเมล เบอร์โทรศัพท์ ภาษา จำนวนผู้เข้าร่วม และบริการเสริมที่เลือก การจองจะได้รับการยืนยันทันที โดยไม่ต้องยืนยันทางอีเมลหรือกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน
ระบบจะปฏิบัติตามกฎของซอฟต์แวร์ของคุณ ทั้งระยะเวลาการจองล่วงหน้าหรือการอนุมัติที่จำเป็น ในกรณีที่ต้องมีการอนุมัติ การจองจะผ่านขั้นตอนการตรวจสอบตามปกติของคุณ
การออกใบแจ้งหนี้ การยกเลิก และการเบิกจ่าย
ซอฟต์แวร์ของคุณจะไม่ส่งใบแจ้งหนี้หรืออีเมลใดๆ ไปยังลูกค้า และไม่มีการหักเครดิต ลูกค้าจะชำระเงินให้ workin.space และได้รับใบแจ้งหนี้ที่ออกโดย workin.space พร้อมใบลดหนี้ในกรณีที่มีการคืนเงิน คุณไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ในซอฟต์แวร์ของคุณ
การยกเลิก การเลื่อนเวลา และการปรับลดจำนวนวันจะแสดงผลในระบบของคุณ หากคุณย้ายหรือลบการจองจากฝั่งของคุณ ทีมงานของเราจะตรวจสอบความแตกต่างและประสานงานร่วมกับคุณ ในแต่ละเดือน คุณจะได้รับรายงานการจองที่เสร็จสมบูรณ์ และคุณจะออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บยอดสุทธิจาก workin.space เพื่อรับการชำระเงินผ่านการโอนเงินผ่านธนาคาร
การจัดการคำขอระยะยาวและใบเสนอราคา
ค่าเช่ารายเดือนสำหรับสำนักงานส่วนตัวและโต๊ะทำงานประจำจะแสดงตามราคาในซอฟต์แวร์ของคุณ โดยจะถือเป็นคำขอติดต่อและไม่บันทึกลงในระบบของคุณ สำหรับใบเสนอราคาแบบกำหนดเอง เมื่อคุณระบุสถานะว่างพร้อมตัวเลือกจนถึงวันที่กำหนด ตัวเลือกนี้จะถูกบันทึกในซอฟต์แวร์ของคุณ
สำหรับการจองด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร ระบบจะตรวจสอบช่วงเวลาและคงตัวเลือกไว้ในซอฟต์แวร์ของคุณจนกว่าจะถึงกำหนดชำระเงิน
ควบคุมการเผยแพร่ข้อมูลของคุณได้อย่างสมบูรณ์
การเปิดใช้งานทำได้จากส่วนการผสานการทำงานในพอร์ทัลพาร์ทเนอร์ workin.space ของคุณ คุณสามารถเลือกอาคารที่จะเผยแพร่ได้อย่างแม่นยำ หากซอฟต์แวร์ของคุณไม่อยู่ในรายการการผสานการทำงาน คุณยังคงใช้งานพอร์ทัลพาร์ทเนอร์ได้ตามปกติ
สามารถยกเลิกการเชื่อมต่อได้ตลอดเวลา อาคารและข้อเสนอของคุณจะยังคงออนไลน์ในรูปแบบรายการทั่วไป ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองในภายหลัง