เชื่อมต่อ Zapfloor กับ workin.space

การเชื่อมต่อระหว่าง Zapfloor และ workin.space จะช่วยจัดการการเผยแพร่ห้องประชุมและสำนักงานของคุณโดยอัตโนมัติ ช่วยลดความซ้ำซ้อนในการกรอกข้อมูลและไม่ต้องอัปเดตสถานะว่างด้วยตนเอง ทุกการจองที่ชำระเงินแล้วบนมาร์เก็ตเพลสจะบันทึกเข้าสู่ซอฟต์แวร์ของคุณทันที

การตั้งค่าใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีผ่านเมนูการผสานการทำงานในพอร์ทัลพาร์ทเนอร์ของ workin.space โดยคุณต้องใช้แพ็กเกจ Growth ของ Zapfloor เป็นอย่างน้อยเพื่อเข้าถึงฟังก์ชันนี้

1. สร้างโทเค็นการเข้าถึงใน Zapfloor จากโปรไฟล์ของคุณ ภายใต้หมวด API Tokens
2. วางโทเค็นนี้ในพอร์ทัล workin.space แล้วเลือกอาคารที่ต้องการเผยแพร่

ระบบจะดึงข้อมูลอาคารและรายละเอียดทั้งหมดของคุณเพื่อสร้างประกาศ ข้อความจะได้รับการแปลเป็นภาษาต่างๆ บนเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ และเวลาทำการของอาคารจะอิงตามซอฟต์แวร์ของคุณ

• ชื่อ ที่อยู่ รายละเอียดแนะนำ และรูปภาพ
• สิ่งอำนวยความสะดวก บริการ และเวลาทำการ
• ราคาตามระยะเวลา สกุลเงิน และเขตเวลา
• นโยบายการยกเลิกของคุณ หากมีระบุไว้ใน Zapfloor

พื้นที่ที่สงวนไว้สำหรับสมาชิกจะถูกซ่อนไว้จากบุคคลทั่วไป ห้องประชุมจะเปิดให้จองเป็นรายชั่วโมง โดยแบบครึ่งวันและเต็มวันจะคิดเป็นบล็อก 4 ชั่วโมงและ 8 ชั่วโมง สำนักงานรายเดือนจะแสดงตามราคาในซอฟต์แวร์ของคุณและดำเนินการในรูปแบบคำขอใบเสนอราคา โดยไม่มีการจองอัตโนมัติ ส่วนการรองรับโต๊ะโคเวิร์กกิ้งจะได้รับการยืนยันเมื่อเปิดให้บริการเชื่อมต่อ

การค้นหาบน workin.space จะดึงข้อมูลจาก Zapfloor โดยตรงแบบเรียลไทม์เพื่อตรวจสอบช่วงเวลาที่ต้องการ ปฏิทินในขั้นตอนการจองจะเป็นสีเทาสำหรับช่วงเวลาที่ไม่ว่างเพื่อป้องกันการจองซ้ำ ระหว่างที่ลูกค้าชำระเงิน ระบบจะล็อกพื้นที่ชั่วคราวในนามของ workin.space

ทุกการจองที่ชำระเงินแล้วจะถูกสร้างขึ้นใน Zapfloor ด้วยยอดเงินศูนย์และได้รับการยืนยันทันที ระบบจะส่งต่อข้อมูลลูกค้า ได้แก่ ชื่อ บริษัท อีเมล เบอร์โทรศัพท์ ภาษา จำนวนผู้เข้าร่วม และบริการเสริม ลูกค้าที่ไม่มีประวัติใน Zapfloor จะได้รับการบันทึกเป็นการจองจากภายนอก กฎเกณฑ์ในซอฟต์แวร์ของคุณจะยังคงมีผลบังคับใช้ คำขอที่ต้องได้รับการอนุมัติจะเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบตามปกติของคุณ

การยกเลิกและการเลื่อนวันเวลาที่ดำเนินการบน workin.space จะแสดงใน Zapfloor เนื่องจาก Zapfloor ไม่มีการส่งการแจ้งเตือน ระบบจะตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงจากฝั่งของคุณเป็นระยะ สำหรับใบเสนอราคาและการชำระเงินผ่านการโอน พื้นที่จะถูกกันไว้ในซอฟต์แวร์จนกว่าจะถึงกำหนดชำระที่ตกลงกันไว้

Zapfloor จะไม่ออกใบแจ้งหนี้ ไม่มีคำสั่งซื้อ และไม่มีการส่งอีเมลถึงลูกค้าปลายทาง ลูกค้าจะชำระเงินให้กับ workin.space ซึ่งจะเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ให้ ในแต่ละเดือน คุณจะได้รับรายงานการจองที่เสร็จสมบูรณ์ และคุณจะออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บยอดสุทธิจาก workin.space เพื่อรับการชำระเงินผ่านการโอน

คุณยังคงควบคุมอาคารที่เผยแพร่และปรับเปลี่ยนรายการที่เลือกได้ตลอดเวลา สามารถยกเลิกการเชื่อมต่อได้ด้วยคลิกเดียวจากพอร์ทัลพาร์ทเนอร์ พื้นที่ของคุณจะยังคงแสดงทางออนไลน์ในรูปแบบประกาศทั่วไป ซึ่งคุณสามารถกลับมาจัดการด้วยตนเองได้อีกครั้ง