เชื่อมต่อ Nexudus กับ workin.space

workin.space คือมาร์เก็ตเพลสสำหรับพื้นที่ทำงาน ลูกค้าสามารถจองห้องประชุม โต๊ะโคเวิร์กกิ้ง และออฟฟิศได้ที่นี่ เมื่อเชื่อมต่อบัญชี Nexudus ของคุณ คุณจะสามารถจัดการประกาศและการจองได้โดยอัตโนมัติ ข้อมูลความพร้อมใช้งานจะได้รับการตรวจสอบแบบเรียลไทม์ ช่วยป้องกันการจองซ้ำซ้อน การจองที่ชำระเงินแล้วทุกรายการจะถูกบันทึกในซอฟต์แวร์การจัดการของคุณทันที คุณไม่จำเป็นต้องอนุมัติคำขอผ่านทางอีเมลหรือกรอกข้อมูลลูกค้าซ้ำอีกต่อไป การเชื่อมต่อนี้ช่วยให้การทำงานในแต่ละวันสะดวกขึ้น และรับประกันว่าข้อมูลระหว่างสองแพลตฟอร์มจะเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

การตั้งค่าใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที โดยดำเนินการผ่านสองขั้นตอนง่ายๆ

1. ในแดชบอร์ด Nexudus ของคุณ ให้ไปที่ Settings จากนั้นไปที่ Marketplaces
2. เปิดใช้งานแอปพลิเคชัน workin.space ที่เผยแพร่บนมาร์เก็ตเพลสของ Nexudus
3. จากนั้นเปิดพอร์ทัลพาร์ทเนอร์ของ workin.space ในส่วนการรวมระบบ
4. คลิกปุ่มเพื่อยืนยันการเชื่อมต่อบัญชีของคุณ

ทีมงาน workin.space จะเชื่อมโยงระบบของคุณเข้ากับบัญชีพาร์ทเนอร์ การเชื่อมต่อนี้จะเป็นไปโดยอัตโนมัติ หากที่อยู่อีเมลของสถานที่ใน Nexudus ตรงกับบัญชี workin.space ของคุณ

เมื่อเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลจากซอฟต์แวร์ของคุณจะแสดงบนพอร์ทัล

• สถานที่ ห้องประชุม และโต๊ะโคเวิร์กกิ้ง
• ราคาที่เกี่ยวข้อง ยกเว้นราคาพิเศษสำหรับสมาชิกหรือผู้ติดต่อ
• ภาษีที่เกี่ยวข้องและเขตเวลา
• เวลาทำการของแต่ละพื้นที่

ระบบจะดึงข้อความและรูปภาพมาด้วยเช่นกัน เวลาทำการของอาคารจะเป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้ใน Nexudus และจะไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองในพอร์ทัลได้ ตัวเลือกเพิ่มเติมหรือบริการเสริมจะไม่ถูกนำเข้าโดยตรง แต่จะระบุไว้ในบันทึกภายในเมื่อมีการจอง

คุณสามารถเลือกอาคารที่ต้องการให้แสดงบน workin.space ได้ รายการที่นำเข้าจะมีคำนำหน้าเป็นชื่อแบรนด์ของคุณ ข้อความจะได้รับการแปลเป็นภาษาต่างๆ ของเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ ทรัพยากรที่สงวนไว้สำหรับสมาชิกของคุณโดยเฉพาะจะไม่ถูกเผยแพร่ การเช่าระยะยาว เช่น ออฟฟิศส่วนตัว หรือโต๊ะประจำรายเดือน จะแสดงตามราคาที่กำหนดไว้ใน Nexudus ข้อเสนอรายเดือนเหล่านี้จะสร้างคำขอใบเสนอราคาเพื่อให้คุณดำเนินการและอนุมัติด้วยตนเอง โดยจะไม่ถูกบันทึกลงในซอฟต์แวร์การจัดการของคุณโดยอัตโนมัติ

การค้นหาบน workin.space จะตรวจสอบข้อมูลกับ Nexudus แบบเรียลไทม์ตามช่วงเวลาที่ลูกค้าต้องการ ระบบปฏิบัติตามกฎของพื้นที่ เช่น เวลาทำการ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าขั้นต่ำในการจอง และตารางเวลาที่ขัดแย้งกัน ในขั้นตอนการจอง ปฏิทินจะแสดงช่วงเวลาที่มีการจองแล้วเป็นสีเทา วันที่เลือกจะได้รับการตรวจสอบทันทีที่ลูกค้าคลิกเลือก ระหว่างขั้นตอนการชำระเงิน ช่วงเวลาดังกล่าวจะถูกระงับไว้ใน Nexudus พร้อมข้อความ Held by workin.space while the customer checks out การระงับนี้จะขยายเวลาออกไปตราบเท่าที่ลูกค้ากำลังชำระเงิน และจะถูกปล่อยทันทีหากลูกค้ายกเลิกคำสั่งซื้อ

การจองที่ชำระเงินแล้วทุกรายการจะถูกบันทึกใน Nexudus ทันทีภายใต้บัญชีกลางที่ชื่อว่า workin.space Booking รายการจะได้รับการยืนยันทันทีโดยที่คุณไม่ต้องอนุมัติด้วยตนเอง สำหรับโต๊ะโคเวิร์กกิ้ง ระบบจะสร้างการจองแยกตามรายบุคคล ข้อมูลติดต่อทั้งหมดของลูกค้า เช่น ชื่อ บริษัท อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ จะแสดงในบันทึกภายใน ข้อมูลเหล่านี้จะมองเห็นได้เฉพาะคุณและทีมงานของคุณเท่านั้น กฎของซอฟต์แวร์ของคุณจะได้รับการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด

การยกเลิก การเลื่อนเวลา หรือการลดจำนวนวันโดยลูกค้าจะมีผลใน Nexudus โดยอัตโนมัติ ผ่านระบบ webhooks การแก้ไขหรือลบรายการที่คุณทำโดยตรงในซอฟต์แวร์จะถูกตรวจพบโดย workin.space จากนั้นทีมงานของเราจะประสานงานร่วมกับคุณเพื่อจัดการส่วนต่างดังกล่าว เมื่อมีคำขอใบเสนอราคาแบบกำหนดเอง หากคุณระบุว่าห้องว่างพร้อมสิทธิสำรองจนถึงวันที่กำหนด สิทธิดังกล่าวจะถูกบันทึกไว้ใน Nexudus สำหรับการชำระเงินผ่านการโอนเงินผ่านธนาคาร ระบบจะตรวจสอบช่วงเวลาและคงสิทธิสำรองไว้ในปฏิทินของคุณจนกว่าจะถึงกำหนดชำระเงิน

ซอฟต์แวร์ Nexudus ของคุณจะไม่มีการส่งการสื่อสารใดๆ ไปยังลูกค้า ไม่มีการส่งใบแจ้งหนี้ อีเมลยืนยัน หรือหักเครดิต ลูกค้าจะชำระค่าบริการบน workin.space และได้รับใบแจ้งหนี้ที่ออกโดย workin.space ในกรณีที่มีการคืนเงิน ระบบจะสร้างใบลดหนี้ขึ้น คุณไม่มีค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมในซอฟต์แวร์ของคุณ ในแต่ละเดือน คุณจะได้รับรายงานสรุปการจองที่เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นคุณจะออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินจาก workin.space ตามยอดสุทธิที่เกี่ยวข้อง การชำระเงินจะดำเนินการผ่านการโอนเงินผ่านธนาคาร ขั้นตอนนี้เหมือนกับการดำเนินงานของผู้ประกอบการที่ไม่ได้เชื่อมต่อซอฟต์แวร์

คุณยังคงควบคุมการนำเสนอพื้นที่ของคุณได้อย่างเต็มที่ สามารถยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชี Nexudus ได้ตลอดเวลาจากพอร์ทัลพาร์ทเนอร์ หากคุณตัดสินใจยกเลิกการเชื่อมต่อ อาคารและข้อเสนอของคุณจะยังคงออนไลน์บน workin.space โดยจะเปลี่ยนกลับเป็นรายการทั่วไป จากนั้นคุณจะสามารถแก้ไขข้อมูลด้วยตนเอง รวมถึงจัดการความพร้อมใช้งานหรือการจองตามรูปแบบปกติ ข้อมูลที่เคยนำเข้าไว้ก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ เพื่อให้คุณไม่ต้องเริ่มสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น