workin.space
Pesan ruang untuk hari iniDaftarkan ruang kerja Anda
Kami carikan kantor Anda secara gratis
Integrasi

Hubungkan perangkat lunak manajemen Anda ke workin.space

Sinkronkan ruang Anda dan otomatisasi reservasi Anda. Sambungan hanya memerlukan beberapa menit dari portal mitra Anda.

Perangkat lunak manajemen ruang kerja

Setiap alat memiliki halamannya sendiri: koneksi, impor, ketersediaan, pemesanan, penagihan, selalu dalam urutan yang sama agar mudah dibandingkan.

Impor dan pembaruan ruang Anda

Koneksi ini mengimpor seluruh gedung dan penawaran Anda dari perangkat lunak Anda. Nama, alamat, deskripsi, foto, fasilitas, hari libur, dan jam buka diambil secara otomatis. Tarif berdasarkan durasi, mata uang, zona waktu, dan kebijakan pembatalan Anda juga disinkronkan.

Jam operasional gedung Anda mengikuti pengaturan di perangkat lunak Anda secara ketat dan tidak lagi diubah di portal. Teks diterjemahkan secara otomatis ke berbagai bahasa di situs. Awalan merek Anda diterapkan pada penawaran Anda. Sumber daya yang khusus untuk anggota Anda tidak akan dipublikasikan.

Ketersediaan langsung dan akhir dari pemesanan berlebih

Pencarian di workin.space memeriksa perangkat lunak Anda untuk setiap slot waktu yang diminta. Sistem menampilkan jumlah meja yang tersedia secara akurat. Kalender pada proses pemesanan menandai hari dan slot yang sudah terisi dengan warna abu-abu, sehingga mencegah pemesanan berlebih.

Selama proses pembayaran, slot waktu diblokir di perangkat lunak Anda sebagai opsi atas nama workin.space. Opsi ini diperpanjang selama pembayaran, lalu dilepaskan jika pelanggan membatalkannya.

Pencatatan reservasi otomatis

Setiap reservasi yang telah dibayar akan langsung dicatat di perangkat lunak Anda. Data mencakup nama pelanggan, perusahaan, email, telepon, bahasa, jumlah peserta, dan opsi tambahan yang dipilih. Reservasi langsung dikonfirmasi, tanpa perlu validasi email atau input manual ganda.

Ketentuan pada perangkat lunak Anda tetap dipatuhi. Batas waktu pemesanan atau persetujuan yang diperlukan tetap diperhitungkan. Jika persetujuan diperlukan, pemesanan akan melalui proses validasi biasa Anda.

Penagihan, pembatalan, dan pembayaran

Perangkat lunak Anda tidak menerbitkan faktur dan tidak mengirimkan email ke pelanggan. Tidak ada kredit yang dipotong. Pelanggan membayar workin.space dan menerima faktur dari workin.space, beserta nota kredit jika terjadi pengembalian dana. Anda tidak dikenakan biaya apa pun di perangkat lunak Anda.

Pembatalan, penjadwalan ulang, dan pengurangan hari diterapkan ke sistem Anda. Jika Anda memindahkan atau menghapus reservasi di pihak Anda, tim kami akan mendeteksi perbedaan tersebut dan menyelesaikannya bersama Anda. Setiap bulan, Anda menerima laporan reservasi yang terealisasi dan menagihkan jumlah bersih ke workin.space untuk pembayaran via transfer bank.

Pengelolaan permintaan jangka panjang dan penawaran harga

Sewa bulanan untuk kantor privat dan meja tetap ditampilkan sesuai harga di perangkat lunak Anda. Biaya tersebut diproses sebagai permintaan kontak dan tidak pernah ditulis ke sistem Anda. Untuk penawaran harga khusus, saat Anda menentukan ketersediaan dengan opsi hingga tanggal tertentu, opsi tersebut akan dipasang di perangkat lunak Anda.

Saat pemesanan dilakukan melalui transfer bank, slot waktu diverifikasi dan opsi dipertahankan di perangkat lunak Anda hingga jatuh tempo pembayaran.

Kendali penuh atas publikasi Anda

Aktivasi dilakukan dari bagian Integrasi di portal mitra workin.space Anda. Anda dapat memilih secara tepat gedung mana saja yang ingin dipublikasikan. Jika perangkat lunak Anda tidak ada dalam daftar integrasi, Anda tetap dapat menggunakan portal mitra seperti biasa.

Pemutusan sambungan dapat dilakukan kapan saja. Gedung dan penawaran Anda akan tetap online sebagai profil biasa yang dapat Anda ubah secara manual nantinya.

Apa yang berubah dengan koneksi ini

Hemat waktu setiap hari
Reservasi dicatat secara otomatis ke dalam kalender Anda tanpa perlu input manual ganda.
Ketersediaan selalu andal
Pemeriksaan langsung mencegah terjadinya pemesanan berlebih di seluruh ruangan dan meja Anda.
Impor yang sangat praktis
Teks, foto, dan tarif Anda diambil langsung dari alat manajemen Anda.
Kendali penuh tetap terjaga
Anda memilih gedung yang ingin dihubungkan dan memegang kendali atas validasi khusus Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menghubungkan perangkat lunak saya?
Koneksi hanya membutuhkan beberapa menit. Proses ini dilakukan langsung dari portal mitra workin.space Anda, pada bagian Integrasi.
Apakah perangkat lunak saya akan menagih pelanggan akhir?
Tidak, perangkat lunak Anda tidak menerbitkan faktur atau mengirim email ke pelanggan. Pelanggan membayar workin.space dan menerima faktur dari workin.space.
Apa yang terjadi jika pelanggan membatalkan reservasinya?
Pembatalan dan penjadwalan ulang secara otomatis diterapkan di perangkat lunak Anda. Slot waktu dibebaskan tanpa tindakan manual dari pihak Anda.
Bisakah saya memilih gedung mana yang ingin dipublikasikan?
Ya, saat konfigurasi, Anda memilih gedung yang ingin disinkronkan. Sumber daya yang khusus untuk anggota Anda tidak akan dipublikasikan.
Bagaimana sewa bulanan dikelola?
Kantor privat dan meja tetap bulanan ditampilkan sesuai harga di perangkat lunak Anda. Permintaan ini diproses sebagai kontak dan tidak pernah dicatat otomatis ke alat Anda.
Bagaimana jika perangkat lunak saya tidak ada dalam daftar?
Anda tetap memiliki akses penuh ke portal mitra workin.space. Anda dapat memasukkan data gedung dan memvalidasi reservasi secara manual.
Bisakah saya memutuskan sambungan dengan mudah?
Pemutusan sambungan dapat dilakukan kapan saja. Ruang Anda tetap online sebagai profil standar yang dapat Anda kelola secara manual.
Hubungkan perangkat lunak manajemen Anda
Buat akun mitra Anda, lalu buka Pengaturan › Integrasi: proses koneksi hanya membutuhkan beberapa menit.