Hubungkan Nexudus ke workin.space

workin.space adalah marketplace khusus untuk ruang kerja. Pelanggan memesan ruang rapat, meja coworking, dan kantor di platform ini. Dengan menghubungkan akun Nexudus, Anda mengotomatisasi pengelolaan listing dan pemesanan. Ketersediaan diperiksa secara langsung. Anda terhindar dari pemesanan ganda. Setiap reservasi yang dibayar langsung dicatat di perangkat lunak manajemen Anda. Anda tidak perlu lagi menyetujui permintaan melalui email atau memasukkan ulang data klien. Integrasi ini menyederhanakan operasional harian Anda dan memastikan data selalu diperbarui di kedua platform.

Proses konfigurasi hanya membutuhkan beberapa menit melalui langkah sederhana.

1. Di dasbor Nexudus Anda, buka Settings, lalu Marketplaces.
2. Aktifkan aplikasi workin.space yang tersedia di marketplace Nexudus.
3. Kemudian buka portal mitra workin.space, bagian Integrasi.
4. Klik tombol untuk mengonfirmasi koneksi akun Anda.

Tim workin.space kemudian akan menghubungkan instalasi Anda ke akun mitra. Tautan ini berjalan otomatis jika alamat email lokasi Anda di Nexudus cocok dengan email di akun workin.space Anda.

Setelah koneksi terjalin, data dari perangkat lunak Anda akan mengisi portal.

• Lokasi, ruang rapat, dan meja coworking.
• Tarif terkait, kecuali tarif khusus untuk anggota atau kontak.
• Pajak yang berlaku dan zona waktu.
• Jam operasional per fasilitas.

Deskripsi dan foto juga akan diambil. Jam operasional gedung Anda mengikuti aturan yang ditetapkan di Nexudus dan tidak dapat lagi diubah secara manual di portal. Opsi tambahan tidak diimpor secara langsung. Opsi ini akan dicantumkan di catatan internal saat terjadi pemesanan.

Anda memilih gedung yang ingin ditampilkan di workin.space. Penawaran yang diimpor akan mendapatkan awalan nama merek Anda. Deskripsi diterjemahkan secara otomatis ke dalam bahasa situs. Ruang yang khusus diperuntukkan bagi anggota Anda tidak akan dipublikasikan. Sewa jangka panjang, seperti kantor privat atau meja sewa bulanan, ditampilkan sesuai harga di Nexudus. Penawaran bulanan ini menghasilkan permintaan penawaran harga yang Anda proses dan setujui sendiri. Data tersebut tidak pernah ditulis secara otomatis ke dalam perangkat lunak manajemen Anda.

Pencarian di workin.space memeriksa Nexudus secara langsung untuk slot waktu yang diminta klien. Sistem mematuhi aturan fasilitas Anda, seperti jam buka, batas waktu minimum pemesanan, dan konflik jadwal. Pada alur reservasi, kalender menandai slot yang telah terisi dengan warna abu-abu. Hari yang dipilih diverifikasi saat klien memilihnya. Selama proses pembayaran, slot waktu dikunci di Nexudus dengan catatan Held by workin.space while the customer checks out. Kunci ini diperpanjang selama klien menyelesaikan pembayaran, dan langsung dilepaskan jika klien membatalkan pesanannya.

Setiap reservasi yang dibayar langsung dicatat di Nexudus di bawah akun umum bernama workin.space Booking. Reservasi langsung dikonfirmasi tanpa perlu persetujuan manual dari Anda. Untuk meja coworking, sistem membuat satu reservasi per orang. Informasi kontak lengkap klien akhir, seperti nama, perusahaan, email, dan nomor telepon, tercantum dalam catatan internal. Informasi ini hanya dapat dilihat oleh Anda dan tim Anda. Aturan perangkat lunak Anda dipatuhi secara ketat.

Pembatalan, penjadwalan ulang, atau pengurangan hari oleh klien akan otomatis diperbarui di Nexudus. Berkat webhook, perubahan atau penghapusan yang Anda lakukan langsung di perangkat lunak Anda akan terdeteksi oleh workin.space. Tim kami kemudian akan memproses penyesuaian ini bersama Anda. Pada permintaan penawaran harga khusus, jika Anda menyatakan bahwa ruangan tersedia hingga tanggal tertentu, opsi ini dicatat di Nexudus. Untuk pembayaran melalui transfer bank, ketersediaan slot diperiksa dan reservasi sementara ditahan di kalender Anda hingga batas waktu pembayaran.

Perangkat lunak Nexudus Anda tidak mengirimkan komunikasi apa pun kepada klien akhir. Sistem tidak mengirim faktur, email konfirmasi, maupun memotong kredit. Klien membayar pesanannya di workin.space dan menerima faktur dari workin.space. Jika terjadi pengembalian dana, nota kredit akan diterbitkan. Anda tidak dikenakan biaya transaksi di perangkat lunak Anda. Setiap bulan, Anda menerima laporan terperinci mengenai reservasi yang terealisasi. Anda kemudian menagih workin.space untuk jumlah bersih terkait. Pembayaran dilakukan melalui transfer bank. Alur kerja ini sama dengan pengelola tanpa integrasi perangkat lunak.

Anda memegang kendali penuh atas publikasi ruang kerja Anda. Pemutusan akun Nexudus dapat dilakukan kapan saja melalui portal mitra. Jika Anda memutuskan tautan, gedung dan penawaran Anda tetap online di workin.space. Listing akan kembali menjadi listing standar. Anda dapat mengubahnya secara manual dan mengelola ketersediaan serta reservasi secara konvensional. Data yang telah diimpor sebelumnya tetap disimpan agar Anda tidak perlu memulai dari awal.