Hubungkan OfficeRnD ke workin.space

workin.space adalah marketplace ruang kerja. Anda menawarkan ruang rapat, meja coworking, dan kantor di sini. Tanpa integrasi, Anda harus memasukkan penawaran secara manual dan memvalidasi setiap pemesanan melalui email. Integrasi dengan OfficeRnD Flex menghilangkan entri ganda ini. Ketersediaan Anda diperiksa secara langsung. Pemesanan yang telah dibayar langsung masuk ke kalender OfficeRnD Anda. Anda terhindar dari overbooking dan menghemat waktu berharga dalam pengelolaan harian Anda.

Penyiapan hanya membutuhkan beberapa menit. Aplikasi workin.space telah disetujui secara resmi oleh OfficeRnD.

1. Masuk ke akun OfficeRnD Flex Anda.
2. Buka Integrations Hub, lalu All Integrations.
3. Pada kategori Marketplaces, temukan workin.space dan klik Activate.
4. Berikan izin akses yang diminta oleh sistem.
5. Buka portal mitra workin.space Anda, bagian Integrasi.
6. Pilih gedung yang ingin Anda publikasikan.

Koneksi ini secara otomatis mengambil data dari akun OfficeRnD Flex Anda untuk membuat listing Anda.

• Nama, alamat, deskripsi, dan foto gedung Anda.
• Fasilitas, layanan, dan biaya tambahan yang ditawarkan kepada pelanggan.
• Jam operasional, zona waktu, dan hari libur.
• Ruang rapat dengan tarif per jam, setengah hari, dan harian.
• Kantor harian yang dikonfigurasi sebagai « Can Book » dengan tarif harian.
• Meja coworking jenis « hot desk » harian.
• Kantor privat dan meja khusus bulanan.
• Mata uang dan kebijakan pembatalan untuk non-anggota.

Teks diterjemahkan secara otomatis. Jam operasional gedung Anda mengikuti OfficeRnD dan tidak dapat diubah lagi di portal.

Sistem memfilter sumber daya berdasarkan tingkat privasinya di Flex. Sumber daya yang dikonfigurasi ke « Registered Users » atau « Full access » akan dipublikasikan secara online. Sumber daya yang disetel ke « Active Members » atau « Limited » tetap tersembunyi. Tidak ada yang dipublikasikan tanpa persetujuan eksplisit Anda di Flex. Awalan yang memuat merek Anda ditambahkan ke penawaran. Biaya sewa bulanan untuk kantor privat dan meja khusus ditampilkan sesuai harga di perangkat lunak Anda. Permintaan jangka panjang ini diperlakukan sebagai permintaan standar yang Anda validasi secara manual. Data tersebut tidak pernah ditulis secara otomatis ke OfficeRnD.

Pencarian di workin.space memeriksa OfficeRnD secara langsung untuk slot waktu yang diminta. Situs menampilkan jumlah persis meja yang tersedia. Dalam alur pemesanan, kalender menandai hari dan slot waktu yang sudah terisi dengan warna abu-abu. Berkat webhook OfficeRnD, setiap pemesanan yang dibuat, dipindahkan, atau dihapus di Flex langsung memperbarui ketersediaan. Hari libur yang dikonfigurasi di Flex disalin sebagai status tidak tersedia. Selama pembayaran pelanggan, slot waktu diblokir di perangkat lunak Anda sebagai opsi atas nama workin.space. Opsi ini dilepaskan jika pelanggan membatalkan transaksi.

Setiap pemesanan yang dibayar langsung dicatat di OfficeRnD, di bawah anggota organisasi bernama « workin.space Booking ». Pemesanan memuat nama pelanggan, perusahaan, email, telepon, bahasa, jumlah peserta, dan opsi tambahan yang dipilih. Konfirmasi berlangsung otomatis, Anda tidak perlu melakukan validasi via email. Aturan Flex tetap dipatuhi: jam operasional, batas waktu pemesanan, dan persetujuan yang diperlukan. Jika persetujuan diperlukan, pemesanan mengikuti alur validasi biasa oleh pengelola. Kantor harian dipesan dari pukul 00:00 hingga 00:00, persis seperti yang dilakukan Flex. Jika pelanggan sudah menjadi anggota aktif Anda dengan email yang sama, pemesanan akan terlihat di akun mereka sendiri.

Pembatalan, penjadwalan ulang, atau pengurangan hari secara otomatis tercermin di OfficeRnD. Jika Anda memindahkan atau menghapus pemesanan langsung di Flex, workin.space akan mendeteksinya dan tim kami akan menyelesaikan perbedaan tersebut bersama Anda. Untuk penawaran harga khusus atau jangka panjang, saat Anda menyatakan suatu ruang tersedia dengan opsi hingga tanggal tertentu, opsi tersebut diterapkan di perangkat lunak. Untuk pemesanan melalui transfer bank, slot waktu diverifikasi di OfficeRnD dan opsi ditahan hingga batas waktu transfer.

OfficeRnD tidak menerbitkan faktur dan tidak mengirim email ke pelanggan untuk pemesanan ini. Pelanggan membayar langsung ke workin.space. Pelanggan menerima faktur yang diterbitkan oleh workin.space, serta nota kredit jika ada pengembalian dana. Pemesanan yang tercatat di OfficeRnD berstatus bebas biaya, sehingga tidak ada tagihan di perangkat lunak Anda. Setiap bulan, Anda menerima laporan rinci tentang pemesanan yang terlaksana. Anda kemudian menagihkan jumlah bersih ke workin.space. Pembayaran dilakukan melalui transfer bank. Proses ini sama persis dengan pengelola tanpa perangkat lunak yang terhubung.

Anda memegang kendali penuh atas ruang yang dipublikasikan. Dari portal mitra workin.space, Anda memilih gedung mana saja yang akan diaktifkan. Pemutusan koneksi dapat dilakukan kapan saja dengan satu klik. Jika sambungan terputus, gedung dan penawaran Anda tetap tayang sebagai listing biasa. Anda kemudian kembali ke pengelolaan ketersediaan dan pemesanan secara manual, serta dapat mengedit teks atau foto secara langsung di portal mitra.