Integrasi

Hubungkan Spacebring ke workin.space

Sinkronkan ruang Anda dan otomatisasi pemesanan dengan Spacebring. Publikasikan katalog Anda di workin.space dan terima klien langsung di alat manajemen Anda.

Tersedia
Spacebring

Mengapa menghubungkan Spacebring

Menghubungkan Spacebring menghapus entri ganda dan mengotomatiskan pengelolaan pemesanan Anda. Ruang rapat, meja coworking, dan kantor pribadi Anda dipublikasikan di workin.space tanpa upaya tambahan. Ketersediaan diperiksa secara langsung untuk mencegah pemesanan ganda. Setiap pemesanan yang dibayar di platform langsung tercatat di Spacebring. Anda menghemat waktu berharga setiap hari dan dapat fokus menyambut klien Anda. Anda menjangkau klien baru dari kalangan perusahaan dan pekerja nomaden, sambil tetap memegang kendali penuh atas ruang Anda.

Koneksi

Penyiapan hanya membutuhkan waktu beberapa menit dari portal mitra workin.space Anda.

  1. Buka bagian Integrasi pada portal Anda.
  2. Klik tombol Hubungkan Spacebring.
  3. Anda akan dialihkan ke Spacebring untuk memberikan izin akses.
  4. Kembali ke portal, pilih gedung yang ingin dipublikasikan.

Satu koneksi saja sudah cukup untuk seluruh jaringan Spacebring. Selanjutnya Anda dapat menyesuaikan rincian setiap ruang jika diperlukan.

Data yang diimpor

Integrasi ini secara otomatis mengambil data yang dikonfigurasikan di akun Spacebring Anda.

  • Nama, deskripsi, dan foto ruang Anda.
  • Alamat fisik, yang kemudian kami lakukan geocoding.
  • Ruang rapat, meja coworking, dan kantor pribadi.
  • Jam operasional publik dan hari libur.
  • Tarif, termasuk aturan harga khusus berdasarkan hari dalam seminggu.
  • Zona waktu dan mata uang.
  • Kebijakan pengembalian dana yang ditetapkan untuk non-anggota.

Teks akan diterjemahkan secara otomatis ke dalam bahasa-bahasa di situs kami.

Data yang dipublikasikan

Hanya sumber daya dengan visibilitas publik di Spacebring yang ditampilkan di workin.space. Ruang khusus anggota Anda tetap bersifat rahasia. Ruang rapat ditawarkan per jam atau harian. Kantor ditampilkan harian jika memiliki tarif harian. Biaya sewa bulanan untuk kantor pribadi atau meja khusus dipublikasikan sesuai harga di perangkat lunak Anda. Permintaan jangka panjang ini diperlakukan sebagai penawaran harga dan tidak pernah dicatat secara otomatis ke Spacebring. Awalan dengan nama merek Anda ditambahkan ke penawaran.

Sinkronisasi ketersediaan

Pencarian di workin.space langsung memeriksa Spacebring untuk mengetahui status ruang Anda pada slot waktu yang diminta. Sistem menampilkan jumlah pasti meja yang tersedia. Kalender pemesanan menandai abu-abu hari dan slot waktu yang sudah terisi. Berkat webhook Spacebring, setiap pemesanan yang dibuat, diubah, atau dihapus di alat Anda akan memperbarui ketersediaan kami secara langsung. Anda tidak lagi berisiko mengalami pemesanan ganda. Selama proses pembayaran, jika dua klien memesan slot yang sama secara bersamaan, pemesanan kedua akan melalui persetujuan manual Anda.

Pemesanan yang dicatat di Spacebring

Begitu klien membayar di workin.space, pemesanan akan dicatat di Spacebring. Pemesanan dicatat atas nama klien sebenarnya. Sistem akan menemukan datanya jika sudah terdaftar, atau membuat profil baru tanpa mengirimkan undangan kepadanya. Dengan demikian, Anda tetap memiliki rincian kontak yang tepat, email, nomor telepon, dan nama perusahaannya. Pemesanan langsung dikonfirmasi. Aturan yang ditentukan di Spacebring, seperti jam operasional dan durasi minimum, tetap dipatuhi.

Pembatalan, penawaran, dan transfer

Pembatalan, penundaan, atau pengurangan hari oleh klien akan disinkronkan ke Spacebring. Jika Anda memindahkan atau menghapus pemesanan dari pihak Anda, tim kami akan mendeteksinya dan menyelesaikan perbedaannya bersama Anda. Untuk penawaran harga jangka panjang atau khusus, saat Anda memberikan persetujuan, opsi penahanan slot dibuat di Spacebring atas nama klien hingga batas tanggal yang disepakati. Pada pemesanan yang dibayar melalui transfer bank, slot waktu akan diverifikasi dan opsi penahanan slot tetap dipertahankan atas nama klien hingga batas waktu transfer.

Penagihan dan pencairan dana

Klien membayar langsung ke workin.space. Spacebring tidak menerbitkan faktur, tidak mengirim email ke klien, dan tidak memotong kredit apa pun. Klien menerima faktur dari workin.space, serta nota kredit jika terjadi pengembalian dana. Penggunaan koneksi ini tidak menimbulkan biaya apa pun di perangkat lunak Anda. Setiap bulan, Anda menerima laporan terperinci mengenai pemesanan yang terlaksana. Anda kemudian menagih workin.space sebesar jumlah bersih terkait. Pembayaran dilakukan melalui transfer bank. Alur kerja ini sama persis dengan operator yang tidak terhubung secara integrasi.

Kontrol dan pemutusan koneksi

Anda memegang kendali penuh atas katalog Anda. Jam operasional gedung mengikuti data dari Spacebring dan tidak dapat lagi diubah secara manual di portal kami. Anda memilih gedung yang ingin diaktifkan atau dinonaktifkan. Pemutusan integrasi dari Spacebring dapat dilakukan kapan saja melalui portal mitra Anda. Jika diputuskan, gedung dan penawaran Anda tetap daring sebagai profil biasa. Anda kemudian dapat melanjutkan pengelolaan ketersediaan, pemesanan, dan pembaruan konten secara manual.

Apa yang berubah dengan koneksi ini

Hemat waktu setiap hari
Tidak ada lagi entri ganda untuk pemesanan. Semuanya tercatat otomatis di Spacebring.
Ketersediaan langsung
Jadwal diperiksa secara real-time. Anda terhindar dari risiko pemesanan ganda.
Basis klien berkembang
Pemesanan dibuat atas nama klien. Anda menyimpan data kontak yang akurat di alat Anda.
Kontrol penuh terjaga
Anda memilih ruang yang akan dipublikasikan. Sumber daya pribadi Anda tetap tersembunyi.

Alat manajemen lainnya

Tata letak halaman yang sama untuk setiap alat: bandingkan blok per blok.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah saya harus menghubungkan setiap ruang Spacebring secara terpisah?
Tidak, satu koneksi dari portal workin.space sudah cukup untuk menautkan seluruh jaringan Spacebring Anda.
Apakah anggota saya akan melihat penawaran yang dipublikasikan di workin.space?
Hanya sumber daya yang dikonfigurasikan dengan visibilitas publik di Spacebring yang diimpor dan ditampilkan di situs kami.
Bagaimana tarif akhir pekan dikelola?
Kami mengimpor aturan harga per hari dalam seminggu dari Spacebring. Tarif yang tepat diterapkan sesuai tanggal yang dipilih klien.
Apakah klien menerima notifikasi dari Spacebring?
Tidak. Spacebring tidak mengirim email, faktur, maupun undangan apa pun kepada klien. workin.space mengelola semua komunikasi transaksi.
Apa yang terjadi jika klien sudah terdaftar di Spacebring?
Sistem mengidentifikasi klien melalui alamat emailnya. Pemesanan baru kemudian ditambahkan ke profil yang sudah ada.
Apakah alamat ruang saya diimpor?
Ya. Karena Spacebring tidak menyediakan koordinat GPS, kami melakukan geocoding otomatis pada alamat fisik Anda untuk ditampilkan di peta kami.
Bagaimana kebijakan pembatalan bekerja?
Kami mengambil kebijakan pengembalian dana yang ditentukan untuk non-anggota di Spacebring dan menerapkannya pada pemesanan di workin.space.
Hubungkan perangkat lunak manajemen Anda
Buat akun mitra Anda, lalu buka Pengaturan › Integrasi: proses koneksi hanya membutuhkan beberapa menit.