Hubungkan Zapfloor ke workin.space

Integrasi antara Zapfloor dan workin.space akan mengotomatiskan publikasi ruang rapat dan kantor Anda. Anda tidak perlu memasukkan data penawaran berulang kali atau memperbarui ketersediaan secara manual. Setiap reservasi yang dibayar di marketplace akan langsung tercatat di perangkat lunak Anda.

Penyiapan hanya membutuhkan beberapa menit dari menu Integrasi di portal mitra workin.space. Anda harus memiliki setidaknya paket Growth di Zapfloor untuk mengakses fitur ini.

1. Buat token akses di Zapfloor dari profil Anda, pada bagian token API.
2. Tempel token ini di portal workin.space dan pilih gedung yang ingin dipublikasikan.

Sistem akan mengambil seluruh gedung dan karakteristiknya untuk membuat listing Anda. Teks akan diterjemahkan secara otomatis ke dalam bahasa situs web dan jam operasional gedung akan mengikuti perangkat lunak Anda.

• Nama, alamat, deskripsi, dan foto.
• Fasilitas, layanan, dan jam buka.
• Harga berdasarkan durasi, mata uang, dan zona waktu.
• Kebijakan pembatalan Anda jika disediakan oleh Zapfloor.

Ruang yang dikhususkan bagi anggota Anda akan tetap tersembunyi dari publik. Ruang rapat akan ditawarkan per jam, format setengah hari dan satu hari penuh akan setara dengan blok empat dan delapan jam. Kantor bulanan akan ditampilkan sesuai harga di perangkat lunak Anda dan diproses sebagai permintaan penawaran harga, tanpa reservasi otomatis. Dukungan untuk meja coworking akan dikonfirmasi saat peluncuran integrasi.

Pencarian di workin.space akan memeriksa Zapfloor secara langsung untuk memverifikasi slot waktu yang diminta. Kalender pada proses pemesanan akan menandai periode yang sudah terisi dengan warna abu-abu untuk mencegah pemesanan ganda. Selama proses pembayaran pelanggan, opsi atas nama workin.space akan dibuat untuk memblokir ruang tersebut sementara waktu.

Setiap reservasi yang dibayar akan dibuat di Zapfloor dengan harga nol dan langsung dikonfirmasi. Informasi pelanggan akan diteruskan: nama, perusahaan, email, nomor telepon, bahasa, jumlah peserta, dan layanan tambahan. Pelanggan yang belum terdaftar di Zapfloor akan dicatat sebagai reservasi eksternal. Aturan perangkat lunak Anda tetap berlaku, permintaan yang memerlukan persetujuan akan melalui proses validasi seperti biasa.

Pembatalan dan penjadwalan ulang yang dilakukan di workin.space akan disinkronkan ke Zapfloor. Karena Zapfloor tidak mengirimkan notifikasi, perubahan yang Anda buat akan diperiksa secara berkala oleh sistem. Untuk penawaran harga dan pembayaran via transfer bank, pemblokiran sementara akan dipertahankan di perangkat lunak hingga batas waktu yang disepakati.

Zapfloor tidak akan menerbitkan faktur, pesanan, atau mengirim email ke pelanggan akhir. Pelanggan akan membayar ke workin.space, yang akan menerbitkan faktur terkait. Setiap bulan, Anda akan menerima laporan reservasi yang telah selesai dan menagihkan jumlah bersih ke workin.space untuk pembayaran via transfer.

Anda tetap memegang kendali atas gedung yang dipublikasikan dan dapat menyesuaikan pilihan Anda kapan saja. Pemutusan koneksi dapat dilakukan dengan satu klik dari portal mitra. Ruang Anda akan tetap tayang sebagai listing standar yang dapat dikelola kembali secara manual.