Hubungkan Archie ke workin.space

Menghubungkan software manajemen Anda ke marketplace kami akan menghemat waktu entri data. Ruang rapat Anda akan ditampilkan dengan ketersediaan langsung di workin.space. Anda tidak perlu lagi mengelola konfirmasi manual melalui email.

Konfigurasi hanya memerlukan beberapa menit dari portal mitra workin.space Anda. Ikuti langkah berikut:

1. Buat aplikasi klien di Archie melalui menu Space settings, lalu Developer Portal, dan pilih Client Applications.
2. Salin kredensial koneksi yang dibuat.
3. Tempel ID dan client secret ke portal workin.space untuk memvalidasi akses.

Integrasi ini akan mengimpor gedung Anda secara otomatis, di mana satu ruang Archie setara dengan satu gedung. Sistem akan mengambil data berikut:

• Nama, alamat, deskripsi, dan foto.
• Fasilitas, layanan, hari libur, dan jam operasional.
• Harga ruang rapat per jam, setengah hari, dan harian.
• Mata uang serta zona waktu ruang kerja Anda.

Penawaran yang diimpor akan diterjemahkan dan dipublikasikan di workin.space dengan awalan nama merek Anda. Fasilitas khusus anggota Anda akan tetap tersembunyi dari publik. Biaya sewa bulanan untuk kantor privat dan meja tetap akan ditampilkan sesuai tarif software Anda dan diproses sebagai permintaan penawaran.

Pencarian pelanggan akan memeriksa Archie secara langsung untuk memverifikasi slot waktu yang diminta. Proses reservasi akan menonaktifkan hari-hari yang telah terisi untuk mencegah overbooking. Saat pembayaran berlangsung, opsi reservasi atas nama workin.space akan menahan ruang tersebut di software Anda demi keamanan transaksi.

Setiap reservasi yang telah dibayar akan langsung dicatat di Archie, dan pelanggan dibuat sebagai prospek. Rincian mencakup nama, perusahaan, kontak, bahasa, jumlah peserta, serta layanan tambahan yang dipilih. Aturan reservasi Anda akan tetap dipatuhi, termasuk batas waktu pemesanan atau persetujuan yang diperlukan.

Pembatalan dan penjadwalan ulang yang diminta oleh pelanggan akan otomatis disinkronkan ke kalender Archie Anda. Jika Anda merespons permintaan penawaran dengan batas waktu berlaku, reservasi sementara akan dibuat hingga batas waktu tersebut. Perubahan yang dibuat langsung di Archie akan disinkronkan secara berkala oleh sistem kami.

Archie tidak akan menerbitkan faktur untuk reservasi dari workin.space. Pelanggan membayar langsung di platform kami dan menerima faktur dari kami. Anda akan menerima laporan bulanan tentang reservasi yang telah selesai untuk menagihkan jumlah bersih kepada kami, yang kemudian dibayarkan melalui transfer bank.

Anda memilih gedung mana yang akan dipublikasikan dan memegang kendali penuh atas visibilitas ruang kerja Anda. Pemutusan koneksi dapat dilakukan kapan saja melalui portal mitra. Daftar ruang Anda akan tetap online dan dapat diedit kembali secara manual.