التكاملات

اربطوا برنامج إدارتكم بـ workin.space

قوموا بمزامنة مساحاتكم وأتمتة حجوزاتكم. يستغرق الربط بضع دقائق من بوابة الشركاء الخاصة بكم.

برامج إدارة مساحات العمل

لكل برنامج صفحته الخاصة: الاتصال، الاستيراد، التوفر، الحجوزات، الفوترة، دائماً بالترتيب نفسه لتسهيل المقارنة.

Archieقريباً

يساعد Archie المشغلين على إدارة الأعضاء والمساحات. سيعمل التكامل على مزامنة أسعاركم والتوفر في الوقت الفعلي.

Cobotقريباً

Cobot هو برنامج إدارة لمساحات العمل المشترك. سيلغي التكامل الحاجة إلى الموافقة اليدوية على حجوزات القاعات والمكاتب.

استيراد مساحاتكم وتحديثها

يقوم الربط باستيراد جميع مبانيكم وعروضكم من برنامجكم. يتم جلب الأسماء والعناوين والتوصيفات والصور والتجهيزات وأيام الإغلاق وساعات العمل تلقائياً. كما تتم مزامنة أسعاركم حسب المدة والعملة والمنطقة الزمنية وجدول الإلغاء الخاص بكم.

تتبع مواعيد عمل مبانيكم بدقة ما هو محدد في برنامجكم ولا تعد قابلة للتعديل من البوابة. تُترجم النصوص تلقائياً إلى لغات الموقع المختلفة. يتم تطبيق بادئة تحمل علامتكم التجارية على عروضكم. لا يتم نشر الموارد المخصصة لأعضائكم فقط.

التوفر المباشر والقضاء على الحجز الزائد

يبحث نظام workin.space في برنامجكم مع كل فترة زمنية مطلوبة. يعرض النظام العدد الدقيق للأماكن الشاغرة. يقوم تقويم مسار الحجز بتظليل الأيام والفترات المحجوزة بالفعل، مما يمنع الحجز الزائد تماماً.

أثناء عملية الدفع، يتم حجز الفترة مؤقتاً في برنامجكم كخيار حجز باسم workin.space. يتم تمديد هذا الخيار طوال فترة إتمام الدفع، ثم يُحرر تلقائياً إذا تراجع العميل.

تسجيل تلقائي للحجوزات

يتم تسجيل كل حجز مدفوع فوراً في برنامجكم. يتضمن الملف اسم العميل وشركته وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه ولغته وعدد المشاركين والخدمات الإضافية المختارة. يتم تأكيد الحجز على الفور، دون الحاجة إلى أي تأكيد عبر البريد الإلكتروني أو إعادة إدخال البيانات يدوياً.

يتم الالتزام بقواعد برنامجكم بالكامل. تؤخذ في الحسبان مهل الحجز أو متطلبات الموافقة المسبقة. في الحالة الأخيرة، يمر الحجز بإجراءات الموافقة المعتادة لديكم.

الفوترة والإلغاءات والتحويلات المالية

لا يصدر برنامجكم أي فواتير ولا يرسل أي رسائل بريد إلكتروني إلى العميل. لا يتم خصم أي رصيد. يدفع العميل إلى workin.space ويتلقى فاتورة صادرة من workin.space، مع إشعار دائن في حال استرداد الأموال. لا تتحملون أي رسوم داخل برنامجكم.

تنعكس الإلغاءات والتأجيلات وإلغاء الأيام تلقائياً في نظامكم. إذا قمت بنقل حجز أو حذفه من جانبكم، يرصد فريقنا هذا التغيير ويعالجه معكم. تتلقون شهرياً تقريراً بالحجوزات المنفذة، وتصدرون فاتورة بالمبلغ الصافي إلى workin.space للدفع عبر تحويل بنكي.

إدارة الطلبات طويلة الأجل وعروض الأسعار

تُعرض الإيجارات الشهرية للمكاتب الخاصة والمكاتب المخصصة بالأسعار المسجلة في برنامجكم. يتم التعامل معها كطلبات تواصل ولا تُسجل أبداً مباشرة في نظامكم. بالنسبة لعروض الأسعار المخصصة، عند تحديد توفر مع خيار حجز مؤقت حتى تاريخ محدد، يتم تثبيت هذا الخيار في برنامجكم.

عند الحجز عبر تحويل بنكي، يتم التحقق من الفترة وتثبيت خيار الحجز في برنامجكم حتى موعد استحقاق الدفع.

تحكم كامل في عملية النشر

يتم التفعيل من قسم التكاملات في بوابة الشركاء على workin.space. تختارون بدقة المباني التي ترغبون في نشرها. إذا لم يكن برنامجكم مدرجاً في قائمة التكاملات، تواصلون استخدام بوابة الشركاء بشكل طبيعي.

يمكن إلغاء الربط في أي وقت. تظل مبانيكم وعروضكم متاحة عبر الإنترنت كصفحات عادية، ويمكنكم تعديلها يدوياً لاحقاً.

ما الذي يغيّره الاتصال

توفير يومي للوقت
تُسجل الحجوزات تلقائياً في تقويمكم دون أي إدخال يدوي مكرر للبيانات.
توفر موثوق دائماً
يمنع التحقق الفوري الحجز المزدوج في جميع قاعاتكم ومكاتبكم.
استيراد فائق السهولة
تُستورد نصوصكم وصوركم وأسعاركم مباشرة من أداة إدارتكم.
الاحتفاظ بالتحكم الكامل
تختارون المباني المراد ربطها وتحتفظون بالتحكم في الموافقات الخاصة بكم.

الأسئلة الشائعة

كم يستغرق ربط برنامج الإدارة الخاص بي؟
يستغرق الربط بضع دقائق. يتم الإجراء مباشرة من بوابة الشركاء على workin.space، في قسم التكاملات.
هل سيصدر برنامجي فاتورة للعميل النهائي؟
لا، لا يصدر برنامجكم أي فواتير أو رسائل بريد إلكتروني للعميل. يدفع العميل إلى workin.space ويتلقى فاتورة منها.
ماذا يحدث إذا ألغى العميل حجزه؟
تنعكس الإلغاءات والتأجيلات تلقائياً في برنامجكم. يتم تحرير الفترة الزمنية دون أي تدخل منكم.
هل يمكنني اختيار المباني التي أرغب في نشرها؟
نعم، أثناء الإعداد تختارون المباني التي ترغبون في مزامنتها. لا يتم نشر الموارد المخصصة لأعضائكم فقط.
كيف تتم إدارة الإيجارات الشهرية؟
تُعرض المكاتب الخاصة والمخصصة شهرياً بأسعار برنامجكم. تُنشئ هذه العروض طلبات تواصل ولا تُسجل تلقائياً في أداتكم.
ما العمل إذا لم يكن برنامجي ضمن القائمة؟
تحتفظون بالوصول الكامل إلى بوابة الشركاء على workin.space. يمكنكم إدخال مبانيكم وتأكيد الحجوزات يدوياً.
هل يمكنني إلغاء الربط بسهولة؟
يمكن إلغاء الربط في أي وقت. تظل مساحاتكم معروضة كصفحات عادية يمكنكم إدارتها يدوياً.
اربط برنامج الإدارة الخاص بك
أنشئ حساب شريكك، ثم افتح الإعدادات › التكاملات: يستغرق الاتصال بضع دقائق.