OfficeRnD Flex هي منصة إدارة لمساحات العمل المشترك. يتيح التكامل مزامنة مواردكم وأتمتة تسجيل حجوزاتكم.
اربطوا برنامج إدارتكم بـ workin.space
قوموا بمزامنة مساحاتكم وأتمتة حجوزاتكم. يستغرق الربط بضع دقائق من بوابة الشركاء الخاصة بكم.
برامج إدارة مساحات العمل
لكل برنامج صفحته الخاصة: الاتصال، الاستيراد، التوفر، الحجوزات، الفوترة، دائماً بالترتيب نفسه لتسهيل المقارنة.
يدير Nexudus مراكز الأعمال والمساحات المرنة. يتيح الربط عرض التوفر المباشر وتجنب تكرار إدخال البيانات.
يسهل Spacebring الإدارة اليومية للمساحات المشتركة. يستورد التكامل عروضكم ويحجز الفترات مؤقتاً أثناء عمليات الدفع.
قريباًOptix هو حل برمجي لمساحات العمل المرنة. سيعمل الربط مع workin.space على أتمتة نشر مواردكم.
قريباًيساعد Archie المشغلين على إدارة الأعضاء والمساحات. سيعمل التكامل على مزامنة أسعاركم والتوفر في الوقت الفعلي.
قريباًيعمل Zapfloor على تحسين إدارة مراكز الأعمال. سيسجل الربط الحجوزات المدفوعة مباشرة في تقويمكم.
Cobot هو برنامج إدارة لمساحات العمل المشترك. سيلغي التكامل الحاجة إلى الموافقة اليدوية على حجوزات القاعات والمكاتب.
استيراد مساحاتكم وتحديثها
يقوم الربط باستيراد جميع مبانيكم وعروضكم من برنامجكم. يتم جلب الأسماء والعناوين والتوصيفات والصور والتجهيزات وأيام الإغلاق وساعات العمل تلقائياً. كما تتم مزامنة أسعاركم حسب المدة والعملة والمنطقة الزمنية وجدول الإلغاء الخاص بكم.
تتبع مواعيد عمل مبانيكم بدقة ما هو محدد في برنامجكم ولا تعد قابلة للتعديل من البوابة. تُترجم النصوص تلقائياً إلى لغات الموقع المختلفة. يتم تطبيق بادئة تحمل علامتكم التجارية على عروضكم. لا يتم نشر الموارد المخصصة لأعضائكم فقط.
التوفر المباشر والقضاء على الحجز الزائد
يبحث نظام workin.space في برنامجكم مع كل فترة زمنية مطلوبة. يعرض النظام العدد الدقيق للأماكن الشاغرة. يقوم تقويم مسار الحجز بتظليل الأيام والفترات المحجوزة بالفعل، مما يمنع الحجز الزائد تماماً.
أثناء عملية الدفع، يتم حجز الفترة مؤقتاً في برنامجكم كخيار حجز باسم workin.space. يتم تمديد هذا الخيار طوال فترة إتمام الدفع، ثم يُحرر تلقائياً إذا تراجع العميل.
تسجيل تلقائي للحجوزات
يتم تسجيل كل حجز مدفوع فوراً في برنامجكم. يتضمن الملف اسم العميل وشركته وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه ولغته وعدد المشاركين والخدمات الإضافية المختارة. يتم تأكيد الحجز على الفور، دون الحاجة إلى أي تأكيد عبر البريد الإلكتروني أو إعادة إدخال البيانات يدوياً.
يتم الالتزام بقواعد برنامجكم بالكامل. تؤخذ في الحسبان مهل الحجز أو متطلبات الموافقة المسبقة. في الحالة الأخيرة، يمر الحجز بإجراءات الموافقة المعتادة لديكم.
الفوترة والإلغاءات والتحويلات المالية
لا يصدر برنامجكم أي فواتير ولا يرسل أي رسائل بريد إلكتروني إلى العميل. لا يتم خصم أي رصيد. يدفع العميل إلى workin.space ويتلقى فاتورة صادرة من workin.space، مع إشعار دائن في حال استرداد الأموال. لا تتحملون أي رسوم داخل برنامجكم.
تنعكس الإلغاءات والتأجيلات وإلغاء الأيام تلقائياً في نظامكم. إذا قمت بنقل حجز أو حذفه من جانبكم، يرصد فريقنا هذا التغيير ويعالجه معكم. تتلقون شهرياً تقريراً بالحجوزات المنفذة، وتصدرون فاتورة بالمبلغ الصافي إلى workin.space للدفع عبر تحويل بنكي.
إدارة الطلبات طويلة الأجل وعروض الأسعار
تُعرض الإيجارات الشهرية للمكاتب الخاصة والمكاتب المخصصة بالأسعار المسجلة في برنامجكم. يتم التعامل معها كطلبات تواصل ولا تُسجل أبداً مباشرة في نظامكم. بالنسبة لعروض الأسعار المخصصة، عند تحديد توفر مع خيار حجز مؤقت حتى تاريخ محدد، يتم تثبيت هذا الخيار في برنامجكم.
عند الحجز عبر تحويل بنكي، يتم التحقق من الفترة وتثبيت خيار الحجز في برنامجكم حتى موعد استحقاق الدفع.
تحكم كامل في عملية النشر
يتم التفعيل من قسم التكاملات في بوابة الشركاء على workin.space. تختارون بدقة المباني التي ترغبون في نشرها. إذا لم يكن برنامجكم مدرجاً في قائمة التكاملات، تواصلون استخدام بوابة الشركاء بشكل طبيعي.
يمكن إلغاء الربط في أي وقت. تظل مبانيكم وعروضكم متاحة عبر الإنترنت كصفحات عادية، ويمكنكم تعديلها يدوياً لاحقاً.