ربط Archie بـ workin.space

سيوفر لكم ربط برنامج إدارتكم بمنصتنا وقتاً ثميناً في إدخال البيانات. ستُعرض قاعات اجتماعاتكم مع توافرها المباشر على workin.space. ولن تضطروا بعد الآن للتعامل مع الموافقات اليدوية عبر البريد الإلكتروني.

سيستغرق الإعداد بضع دقائق من بوابة الشركاء الخاصة بكم على workin.space. يتعين عليكم اتباع الخطوات التالية:

1. إنشاء تطبيق عميل في Archie عبر القائمة Space settings، ثم Developer Portal، وأخيراً Client Applications.
2. نسخ بيانات الاتصال التي تم إنشاؤها.
3. لصق المعرّف والمفتاح السري في بوابة workin.space لتأكيد الوصول.

سيستورد التكامل مبانيكم تلقائياً، حيث تقابل كل مساحة في Archie مبنى واحداً. وسيقوم بجلب العناصر التالية:

• الأسماء، والعناوين، والنصوص التعريفية، والصور.
• التجهيزات، والخدمات، وأيام الإغلاق، وساعات العمل.
• أسعار قاعات الاجتماعات بالساعة، ونصف اليوم، واليوم الكامل.
• عملة مساحتكم ومنطقتها الزمنية.

ستُترجم العروض المستوردة وتُنشر على workin.space مع بادئة تحمل علامتكم التجارية. وستظل الموارد المخصصة لأعضائكم محجوبة عن الجمهور. ستُعرض الإيجارات الشهرية للمكاتب الخاصة والمكاتب المخصصة بأسعار برنامجكم وتُعامل كطلبات عروض أسعار.

سيقوم بحث العملاء بالاستعلام المباشر من Archie للتحقق من الأوقات المطلوبة. سيعطل مسار الحجز الأيام المشغولة بالفعل لمنع الحجز المزدوج. وأثناء الدفع، سيقوم خيار حجز باسم workin.space بحظر القاعة في برنامجكم لتأمين المعاملة.

سيتم تسجيل كل حجز مدفوع فوراً في Archie، مع إنشاء العميل كعميل محتمل. ستتضمن التفاصيل الاسم، والشركة، ومعلومات الاتصال، واللغة، وعدد المشاركين، والخدمات الإضافية المختارة. وسيتم احترام قواعد الحجز الخاصة بكم، بما في ذلك المهل الزمنية أو الموافقة المطلوبة.

ستنعكس الإلغاءات وتعديلات المواعيد التي يطلبها العملاء تلقائياً في تقويم Archie لديكم. وإذا أجبتم على طلب عرض أسعار مع تحديد تاريخ صلاحية، فسيتم حجز خيار حتى ذلك التاريخ. وستتم قراءة التعديلات التي تجرونها مباشرة في Archie دورياً عبر نظامنا.

لن يصدر Archie أي فواتير للحجوزات الواردة من workin.space. سيدفع العميل مباشرة على منصتنا ويتلقى فاتورتنا. ستتلقون تقريراً شهرياً بالحجوزات المنفذة لتفوتروا لنا المبلغ الصافي، والذي يُدفع بعد ذلك عبر تحويل مصرفي.

ستختارون المباني المراد نشرها وستحتفظون بالتحكم الكامل في عرض مساحاتكم. يمكن إلغاء الربط في أي وقت من بوابة الشركاء. وستظل صفحاتكم منشورة عبر الإنترنت وتصبح قابلة للتعديل يدوياً من جديد.