ربط OfficeRnD بـ workin.space

workin.space هي منصة إلكترونية لمساحات العمل. تقدمون من خلالها قاعات الاجتماعات ومساحات العمل المشترك والمكاتب الخاصة بكم. بدون الربط، يتعين عليكم إدخال عروضكم يدوياً وتأكيد كل حجز عبر البريد الإلكتروني. يلغي التكامل مع OfficeRnD Flex هذا الإدخال المزدوج. يتم التحقق من التوافر لديكم مباشرة. تُسجل الحجوزات المدفوعة فوراً في تقويم OfficeRnD الخاص بكم. تتجنبون الحجز المزدوج وتوفرون وقتاً ثميناً في إدارتكم اليومية.

يستغرق الإعداد بضع دقائق فقط. تطبيق workin.space معتمد رسمياً من قبل OfficeRnD.

1. سجلوا الدخول إلى حسابكم على OfficeRnD Flex.
2. انتقلوا إلى "Integrations Hub"، ثم "All Integrations".
3. ضمن فئة "Marketplaces"، ابحثوا عن workin.space واضغطوا على "Activate".
4. امنحوا الصلاحيات المطلوبة من قِبل النظام.
5. افتحوا بوابة الشركاء الخاصة بكم على workin.space، قسم عمليات الدمج.
6. حددوا المباني التي ترغبون في نشرها.

يسترد الربط تلقائياً البيانات من حسابكم على OfficeRnD Flex لإنشاء إعلاناتكم.

• أسماء المباني، عناوينها، نصوص التعريف بها وصورها.
• التجهيزات، الخدمات والخيارات الإضافية المقدمة للعميل.
• ساعات العمل، المنطقة الزمنية وأيام الإغلاق.
• قاعات الاجتماعات مع الأسعار بالساعة، ونصف اليوم، واليوم الكامل.
• المكاتب اليومية التي تم ضبطها على "Can Book" مع سعر يومي.
• مكاتب العمل المشترك من نوع hot desk بنظام اليوم.
• المكاتب الخاصة ومساحات العمل المخصصة بنظام الشهر.
• العملة وسياسة الإلغاء الخاصة بغير الأعضاء.

تتم ترجمة النصوص تلقائياً. تتبع ساعات عمل مبناكم إعدادات OfficeRnD ولا يمكن تعديلها بعد ذلك من البوابة.

يقوم النظام بتصفية الموارد وفقاً لمستوى الخصوصية في Flex. يتم نشر الموارد المضبوطة على "Registered Users" أو "Full access" عبر الإنترنت. أما الموارد المحددة على "Active Members" أو "Limited" فتظل غير مرئية. لا يُنشر أي شيء بدون موافقتكم الصريحة في Flex. تُضاف بادئة تحمل علامتكم التجارية إلى العروض. تُعرض الإيجارات الشهرية للمكاتب الخاصة والمساحات المخصصة بأسعار برنامجكم. تتم معالجة هذه الطلبات طويلة الأجل كطلبات عادية تقومون بالتحقق منها بأنفسكم. ولا يتم تسجيلها تلقائياً في OfficeRnD أبداً.

يبحث موقع workin.space مباشرة في OfficeRnD عن الفترة الزمنية المطلوبة. يعرض الموقع العدد الدقيق للمساحات المتاحة. أثناء عملية الحجز، يقوم التقويم بتظليل الأيام والفترات المحجوزة بالفعل باللون الرمادي. بفضل تقنية webhooks في OfficeRnD، يتم تحديث التوافر فورياً عند إنشاء أي حجز أو نقله أو حذفه في Flex. تُنسخ أيام الإغلاق المحددة في Flex كفترات غير متاحة. وأثناء دفع العميل، يتم حجز الفترة مؤقتاً في برنامجكم كخيار باسم workin.space. ويتم إلغاء هذا الخيار إذا تراجع العميل عن إتمام العملية.

يُسجل كل حجز مدفوع فوراً في OfficeRnD تحت عضو تابع للمؤسسة باسم "workin.space Booking". يتضمن الحجز اسم العميل، شركته، بريده الإلكتروني، هاتفه، لغته، عدد المشاركين والخدمات الإضافية المختارة. التأكيد تلقائي، ولا يتعين عليكم إجراء أي تحقق عبر البريد الإلكتروني. يتم الالتزام بقواعد Flex: المواعيد، المهل المسبقة للحجز والموافقة المطلوبة. في حال تطلب الأمر موافقة مسبقة، يمر الحجز عبر إجراءات التحقق المعتادة الخاصة بكم كمشغل. يُحجز المكتب اليومي من الساعة 00:00 إلى 00:00 تماماً كما يفعل Flex. وإذا كان العميل عضواً نشطاً لديكم بنفس البريد الإلكتروني، فإنه يرى الحجز في حسابه الخاص.

تنعكس الإلغاءات، أو التأجيلات، أو إلغاء يوم معين تلقائياً في OfficeRnD. إذا قمت بنقل حجز أو حذفه مباشرة في Flex، فإن workin.space يرصد ذلك ويتعامل فريقنا مع هذا الفارق بالتنسيق معكم. بالنسبة لعروض الأسعار المخصصة أو طويلة الأجل، عندما تؤكدون توفر مساحة مع خيار حجز حتى تاريخ محدد، يتم تثبيت هذا الخيار في البرنامج. وعند الحجز عبر التحويل المصرفي، يتم التحقق من الموعد في OfficeRnD ويظل خيار الحجز قائماً حتى موعد استحقاق التحويل.

لا يصدر OfficeRnD أي فواتير ولا يرسل أي رسائل بريد إلكتروني إلى العميل بشأن هذه الحجوزات. يدفع العميل مباشرة إلى workin.space، ويتلقى فاتورة صادرة عن workin.space، بالإضافة إلى إشعار دائن في حال استرداد الأموال. يكون الحجز المسجل في OfficeRnD مجانياً، وبالتالي لا تتحملون أي رسوم في برنامجكم. تتلقون شهرياً تقريراً مفصلاً بالحجوزات المنفذة، ثم تقومون بإصدار فاتورة بالمبلغ الصافي إلى workin.space. يتم الدفع عن طريق التحويل المصرفي. تظل هذه العملية مطابقة تماماً لإجراءات المشغل الذي لا يستخدم برنامجاً متصلاً.

تحتفظون بالتحكم الكامل في مساحاتكم المنشورة. من خلال بوابة الشركاء على workin.space، تختارون بدقة المباني المراد تفعيلها. يمكن إلغاء الربط في أي وقت بنقرة واحدة. وفي حال إلغاء الربط، تظل مبانيكم وعروضكم متاحة عبر الإنترنت كصفحات عادية. حينها، تستأنفون الإدارة اليدوية للتوافر والحجوزات، ويمكنكم تعديل نصوصكم أو صوركم يدوياً مباشرة عبر بوابة الشركاء.