ربط Optix مع workin.space
مزامنة مساحاتكم المرنة وتوافرها في الوقت الفعلي. استقبلوا حجوزاتكم مباشرة في أداة الإدارة الخاصة بكم.

لماذا تربط Optix
سيوفر لكم التكامل وقتاً ثميناً عبر إلغاء الإدخال المزدوج. سيتم فحص التوافر مباشرة لتجنب أي حجز زائد. ستُسجل الحجوزات المدفوعة تلقائياً في جدول مواعيدكم.
الربط
سيستغرق التفعيل بضع دقائق من حسابكم على Optix.
- انتقلوا إلى قسم Apps، ثم Find apps.
- ابحثوا عن workin.space وانقروا على Install.
- سيقوم مسؤول من workin.space بعد ذلك بإتمام عملية الربط معكم.
ما يتم استيراده
سيسترد الربط بيانات مبانيكم تلقائياً.
- الأسماء، العناوين، النصوص التعريفية والصور.
- المعدات، الخدمات، ساعات العمل وأيام الإغلاق.
- الأسعار، العملة والمنطقة الزمنية.
ما يتم نشره
سيتم فقط نشر الموارد المتاحة للحجوزات الفردية. ستبقى المساحات المخصصة للمسؤولين أو الأعضاء مخفية. ستعرض المكاتب الخاصة والمكاتب المخصصة الإيجار الشهري المستورد من Optix وستُنشئ طلبات عروض أسعار، دون تسجيل تلقائي.
مزامنة التوفر
سيقوم البحث على البوابة بالاستعلام من Optix في الوقت الفعلي عن الفترة المطلوبة. سيقوم تقويم الحجز بتظليل المواعيد المحجوزة بالفعل. أثناء الدفع، سيقوم خيار بحجز القاعة مؤقتاً لضمان التوافر.
الحجوزات المسجلة في Optix
ستُسجل الحجوزات تحت حساب واحد خاص بـ workin.space لتجنب التأثير على حصة المستخدمين لديكم. سيظهر اسم العميل وشركته وبيانات الاتصال به في العنوان والملاحظات. سيكون السعر صفراً في Optix لمنع إرسال فواتير مكررة إلى العميل.
الإلغاءات، عروض الأسعار والتحويلات
ستنعكس عمليات الإلغاء أو التأجيل في جدول مواعيد Optix دون إنشاء إشعار دائن داخلي. عندما يدفع العميل عن طريق تحويل مصرفي، سيتم الإبقاء على حجز مؤقت حتى استلام الأموال. ستضع عروض الأسعار المقبولة أيضاً حجزا مؤقتا حتى التاريخ المتفق عليه.
الفوترة وتحويل المستحقات
سيدفع العميل إلى workin.space وسيتلقى فاتورتنا. لن تتحملوا أي رسوم معاملات في Optix. ستقومون شهرياً بفوترة workin.space بالمبلغ الصافي للحجوزات المنفذة للسداد عبر تحويل مصرفي.
التحكم وإلغاء الربط
ستختارون المباني المراد نشرها من بوابة الشركاء. ستتبع ساعات العمل أوقات Optix ولن تكون قابلة للتعديل يدوياً. يمكنكم إلغاء ربط البرنامج في أي وقت للعودة إلى الإدارة اليدوية.
ما الذي يغيّره الاتصال
برامج الإدارة الأخرى
تخطيط صفحة موحّد لكل برنامج: قارن قسماً بقسم.
قريباً
قريباً