ربط Nexudus بـ workin.space

تعد workin.space سوقاً مخصصة لمساحات العمل. يحجز العملاء من خلالها قاعات الاجتماعات ومساحات العمل المشترك والمكاتب. من خلال ربط حسابكم في Nexudus، تقومون بأتمتة إدارة إعلاناتكم وحجوزاتكم. يتم التحقق من التوافر بشكل مباشر. وبذلك تتجنبون الحجز المزدوج. يتم تسجيل كل حجز مدفوع فوراً في برنامج الإدارة الخاص بكم. لن تعودوا بحاجة إلى تأكيد الطلبات عبر البريد الإلكتروني أو إعادة إدخال معلومات العملاء. يسهل هذا الربط مهامكم اليومية ويضمن تحديث البيانات باستمرار بين المنصتين.

يستغرق الإعداد بضع دقائق فقط. ويتم عبر خطوتين بسيطتين.

1. في لوحة تحكم Nexudus الخاصة بكم، انتقلوا إلى Settings، ثم Marketplaces.
2. قوموا بتفعيل تطبيق workin.space المنشور في سوق تطبيقات Nexudus.
3. افتحوا بعد ذلك بوابة شركاء workin.space، قسم عمليات الربط.
4. انقروا على الزر لتأكيد ربط حسابكم.

يقوم فريق workin.space بعد ذلك بربط نظامكم بحساب الشريك الخاص بكم. يتم هذا الربط تلقائياً إذا كان عنوان البريد الإلكتروني لموقعكم في Nexudus يطابق العنوان المسجل في حسابكم على workin.space.

بمجرد إنشاء الاتصال، تُغذي بيانات برنامجكم البوابة.

• المواقع وقاعات الاجتماعات ومساحات العمل المشترك.
• الأسعار المرتبطة بها، باستثناء الأسعار المخصصة للأعضاء أو جهات الاتصال.
• الضرائب المطبقة والمنطقة الزمنية.
• ساعات العمل لكل مساحة أو مورد.

يتم أيضاً استيراد النصوص والصور. تتبع ساعات عمل المبنى القواعد المحددة في Nexudus ولا يمكن تعديلها يدوياً في البوابة. لا يتم استيراد الخيارات الإضافية مباشرة. بل تُسجل ضمن الملاحظات الداخلية عند إجراء الحجز.

تختارون المباني التي ترغبون في إظهارها على workin.space. تحمل العروض المستوردة بادئة تتضمن اسم علامتكم التجارية. تُترجم النصوص تلقائياً إلى لغات الموقع. لا يتم نشر الموارد المخصصة حصرياً لأعضائكم. تُعرض الإيجارات طويلة الأجل، مثل المكاتب الخاصة أو المكاتب المخصصة شهرياً، بالسعر المحدد في Nexudus. تُنشئ هذه العروض الشهرية طلبات عروض أسعار تقومون بمعالجتها وتأكيدها بأنفسكم. ولا يتم تسجيلها تلقائياً أبداً في برنامج الإدارة لديكم.

يبحث العملاء على workin.space من خلال الاستعلام المباشر من Nexudus عن الموعد المطلوب. يحترم النظام قواعد مواردكم، مثل ساعات العمل والحد الأدنى لمهلة الحجز وتضارب المواعيد في التقويم. أثناء مسار الحجز، يعرض التقويم المواعيد المحجوزة بالفعل بلون رمادي. يتم التحقق من اليوم المختار فور تحديده من قبل العميل. خلال عملية الدفع، يتم حجز الموعد مؤقتاً في Nexudus مع عبارة Held by workin.space while the customer checks out. يتم تمديد هذا الحجز المؤقت طوال فترة استكمال العميل للدفع، ويُلغى فوراً إذا تخلى عن سلة الشراء.

يتم تسجيل كل حجز مدفوع فوراً في Nexudus تحت حساب عام يحمل اسم workin.space Booking. ويتم تأكيده مباشرة دون الحاجة إلى موافقة يدوية من جهتكم. بالنسبة لمكاتب العمل المشترك، ينشئ النظام حجزاً لكل شخص. تظهر البيانات الكاملة للعميل النهائي، مثل الاسم والشركة والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف، في الملاحظات الداخلية. تظل هذه المعلومات مرئية لكم ولفريقكم فقط. كما يتم الالتزام الصارم بقواعد برنامجكم.

تنعكس عمليات الإلغاء أو التأجيل أو حذف يوم من قبل العميل تلقائياً في Nexudus. بفضل الـ webhooks، ترصد workin.space أي تعديل أو حذف تقومون به مباشرة في برنامجكم. ثم يتابع فريقنا هذه التغييرات معكم. عند تلقي طلب عرض أسعار مخصص، إذا أجبتم بتوفر القاعة مع حجز مبدئي حتى تاريخ محدد، يتم تسجيل هذا الحجز في Nexudus. وفي حال الدفع عبر التحويل المصرفي، يتم التحقق من الموعد والاحتفاظ بالحجز المبدئي في تقويمكم حتى موعد استحقاق الدفع.

لا يصدر برنامج Nexudus أي مراسلات إلى العميل النهائي. فهو لا يرسل فواتير أو رسائل تأكيد عبر البريد الإلكتروني، ولا يخصم أي رصيد. يدفع العميل قيمة طلبه على workin.space ويتلقى فاتورة صادرة عن workin.space. وفي حال استرداد الأموال، يتم إنشاء إشعار دائن. لا تتحملون أي رسوم معاملات داخل برنامجكم. ستتلقون شهرياً تقريراً مفصلاً بالحجوزات المنفذة. تقومون بعدها بإصدار فاتورة إلى workin.space بالمبلغ الصافي المقابل. ويتم السداد عبر تحويل مصرفي. تسري هذه الآلية تماماً كما هو الحال مع أي مشغل لا يستخدم برنامجاً متصلاً.

تحتفظون بالتحكم الكامل في عرض مساحاتكم. يمكنكم إلغاء ربط حسابكم في Nexudus في أي وقت من خلال بوابة الشركاء. إذا قررتم قطع الاتصال، تظل مبانيكم وعروضكم منشورة على workin.space. وتتحول مرة أخرى إلى صفحات عادية. يمكنكم حينها تعديلها يدوياً وإدارة التوافر أو الحجوزات بالطريقة التقليدية. يتم الاحتفاظ بالبيانات المستوردة مسبقاً لتجنب البدء من الصفر.