التكاملات

ربط Spacebring بـ workin.space

قوموا بمزامنة مساحاتكم وأتمتة حجوزاتكم مع Spacebring. انشروا كتالوجكم على workin.space واستقبلوا عملاءكم مباشرة في أداة الإدارة الخاصة بكم.

متاح
Spacebring

لماذا تربط Spacebring

يلغي ربط Spacebring الإدخال المزدوج ويؤتمت إدارة حجوزاتكم. تُنشر قاعات الاجتماعات ومساحات العمل المشترك والمكاتب لديكم على workin.space دون أي جهد إضافي. يتم التحقق من التوافر مباشرة لتجنب أي حجز زائد. يُسجل كل حجز مدفوع على المنصة فوراً في Spacebring. تكسبون وقتاً ثميناً كل يوم وتركزون على استقبال عملائكم. تصلون إلى قاعدة عملاء جديدة من الشركات والعاملين المستقلين، مع الاحتفاظ بالتحكم الكامل في مساحاتكم.

الربط

يستغرق الإعداد بضع دقائق فقط من مساحة الشريك الخاصة بكم على workin.space.

  1. انتقلوا إلى قسم عمليات الدمج في بوابتكم.
  2. انقروا على زر ربط Spacebring.
  3. يتم توجيهكم إلى Spacebring لمنح إذن الوصول.
  4. عند العودة إلى البوابة، حددوا المباني المراد نشرها.

يكفي إجراء ربط واحد لشبكة Spacebring بالكامل. يمكنكم بعد ذلك تعديل تفاصيل كل مساحة إذا لزم الأمر.

ما يتم استيراده

يسترد التكامل تلقائياً البيانات التي تم إعدادها في حسابكم على Spacebring.

  • أسماء مساحاتكم وأوصافها وصورها.
  • العنوان الفعلي، والذي نقوم بعد ذلك بتحديده جغرافياً.
  • قاعات الاجتماعات ومساحات العمل المشترك والمكاتب الخاصة.
  • ساعات العمل الرسمية وأيام الإغلاق.
  • الأسعار، بما في ذلك قواعد التسعير الخاصة وفقاً لأيام الأسبوع.
  • المنطقة الزمنية والعملة.
  • سياسة الاسترداد المحددة لغير الأعضاء.

تتم ترجمة النصوص تلقائياً إلى لغات موقعنا.

ما يتم نشره

يتم فقط عرض الموارد ذات الظهور العام في Spacebring على workin.space. تظل المساحات المخصصة للأعضاء فقط سرية. تُعرض قاعات الاجتماعات بالساعة أو باليوم. تُعرض المكاتب باليوم إذا كان لها سعر يومي. تُنشر الإيجارات الشهرية للمكاتب الخاصة أو المكاتب المخصصة بأسعار برنامجكم. تُعامل هذه الطلبات طويلة الأجل كعروض أسعار ولا تُسجل تلقائياً أبداً في Spacebring. تتم إضافة بادئة باسم علامتكم التجارية إلى العروض.

مزامنة التوفر

يستعلم البحث على workin.space مباشرة من Spacebring لمعرفة حالة مساحاتكم في الفترة المطلوبة. يعرض النظام العدد الدقيق للمقاعد الشاغرة. يقوم تقويم الحجز بتظليل الأيام والفترات المحجوزة بالفعل باللون الرمادي. بفضل خطافات الويب (webhooks) في Spacebring، فإن أي حجز يتم إنشاؤه أو تعديله أو حذفه في أداتكم يقوم بتحديث التوافر لدينا فوراً. لن يكون لديكم أي خطر للحجز الزائد. أثناء الدفع، إذا حجز عميلان نفس الفترة في وقت واحد، فإن الحجز الثاني يخضع لتأكيدكم اليدوي.

الحجوزات المسجلة في Spacebring

بمجرد أن يدفع العميل على workin.space، يتم تسجيل الحجز في Spacebring. يُسجل باسم العميل الفعلي. يعثر النظام على ملفه إذا كان موجوداً بالفعل، أو يُنشئ ملفاً شخصياً جديداً دون إرسال دعوة إليه. تحتفظون بالتالي ببيانات الاتصال الدقيقة الخاصة به، وبريده الإلكتروني، ورقم هاتفه، واسم شركته. يتم تأكيد الحجز على الفور. يتم احترام القواعد المحددة في Spacebring، مثل المواعيد والحد الأدنى للمدة.

الإلغاءات، عروض الأسعار والتحويلات

تنعكس الإلغاءات أو التأجيلات أو إزالة يوم من جانب العميل في Spacebring. إذا قمتم بنقل حجز أو حذفه من جانبكم، فإن فريقنا يرصد ذلك ويعالج الفارق معكم. بالنسبة لعروض الأسعار طويلة الأجل أو المخصصة، عندما تردون بالقبول، يتم وضع خيار حجز مبدئي في Spacebring باسم العميل حتى التاريخ المتفق عليه. عند الدفع عبر تحويل بنكي، يتم التحقق من الفترة الزمنية ويتم الاحتفاظ بخيار الحجز باسم العميل حتى موعد استحقاق التحويل.

الفوترة وتحويل المستحقات

يدفع العميل مباشرة إلى workin.space. لا يُصدر Spacebring أي فاتورة، ولا يرسل أي بريد إلكتروني للعميل، ولا يخصم أي رصيد. يتلقى العميل فاتورة من workin.space، بالإضافة إلى إشعار دائن في حالة استرداد الأموال. لا يترتب على استخدام هذا الربط أي رسوم في برنامجكم. تتلقون كل شهر تقريراً مفصلاً عن الحجوزات المنفذة. تقومون حينها بفوترة workin.space بالمبلغ الصافي المقابل. يتم السداد عبر تحويل بنكي. تعمل هذه الآلية تماماً كآلية المشغل غير المتصل.

التحكم وإلغاء الربط

تحتفظون بالسيطرة الكاملة على كتالوجكم. تتبع ساعات عمل المبنى تلك المحددة في Spacebring ولم يعد بالإمكان تعديلها يدوياً على بوابتنا. تختارون المباني المراد تفعيلها أو تعطيلها. يمكن إلغاء ربط Spacebring في أي وقت من بوابة الشريك الخاصة بكم. في حالة إلغاء الربط، تظل مبانيكم وعروضكم منشورة على هيئة صفحات عادية. تستأنفون حينها الإدارة اليدوية للتوافر والحجوزات وتحديثات المحتوى.

ما الذي يغيّره الاتصال

توفير يومي للوقت
وداعاً للإدخال المزدوج للحجوزات. يُسجل كل شيء تلقائياً في Spacebring.
توافر مباشر
يتم فحص الجداول الزمنية في الوقت الفعلي. تتجنبون أي خطر للحجز الزائد.
قاعدة عملاء معززة
تُنشأ الحجوزات باسم العميل. تحتفظون ببيانات الاتصال الدقيقة في أداتكم.
تحكم كامل ومضمون
تختارون المساحات المراد نشرها. تظل مواردكم الخاصة غير مرئية.

برامج الإدارة الأخرى

تخطيط صفحة موحّد لكل برنامج: قارن قسماً بقسم.

الأسئلة الشائعة

هل يجب علي ربط كل مساحة في Spacebring على حدة؟
لا، يكفي إجراء ربط واحد من بوابة workin.space لربط كامل شبكة Spacebring لديكم.
هل سيرى أعضائي العروض المنشورة على workin.space؟
يتم فقط استيراد وعرض الموارد التي تم إعدادها بظهور عام في Spacebring على موقعنا.
كيف تتم إدارة الأسعار المطبقة في عطلة نهاية الأسبوع؟
نستورد قواعد التسعير الخاصة بكم لكل يوم من أيام الأسبوع من Spacebring. يُطبق السعر الدقيق وفقاً للتاريخ الذي يختاره العميل.
هل يتلقى العميل إشعاراً من Spacebring؟
لا. لا يرسل Spacebring أي بريد إلكتروني أو فاتورة أو دعوة إلى العميل. يتولى workin.space كامل التواصل المتعلق بالمعاملة.
ماذا يحدث إذا كان العميل موجوداً بالفعل في Spacebring؟
يتعرف النظام على العميل عبر بريده الإلكتروني. يُضاف الحجز الجديد بعد ذلك إلى ملفه التعريفي الحالي.
هل يتم استيراد عنوان المساحة الخاصة بي؟
نعم. نظراً لأن Spacebring لا يوفر إحداثيات GPS، نقوم تلقائياً بتحديد عنوانكم الفعلي جغرافياً لعرضه على خريطتنا.
كيف تعمل سياسة الإلغاء؟
نسترد سياسة الاسترداد المحددة لغير الأعضاء في Spacebring ونطبقها على الحجوزات عبر workin.space.
اربط برنامج الإدارة الخاص بك
أنشئ حساب شريكك، ثم افتح الإعدادات › التكاملات: يستغرق الاتصال بضع دقائق.