Wat als collega's de oplossing waren om leegstaande kantoren winstgevend te maken?

2024 is een zwart jaar voor de kantorenmarkt, en dat geldt des te meer voor de regio Ile-de-France, want volgens de laatste cijfers van de Immostat barometer bereikte de leegstand het ongekende niveau van 10,3%. De Ile-de-France markt sloot het jaar af met 1.750.400 m² kantoorruimte die nieuw verhuurd of verkocht werd aan een gebruiker: een daling van 11% op jaarbasis en 21% onder het gemiddelde van de afgelopen tien jaar. De context is zeker gevarieerd, maar de feiten zijn er. Aan de andere kant biedt de implementatie van flexibele kantoororganisaties voldoende manoeuvreerruimte om het delen van flexibele werkruimten mogelijk te maken. Wat als 2025 echt het jaar van flex is? Welkom in het tijdperk van gedeelde kantoren en geïntegreerde coworking.

Een krimpende kantorenvoorraad

Nu de leegstand in grote steden toeneemt, zijn eigenaren van kantoorruimte op zoek naar manieren om hun onbezette vierkante meters optimaal te benutten. Maar wat als het antwoord zou komen van degenen die elke dag op zoek zijn naar een plek om te werken zonder zichzelf te isoleren?

De structurele transformatie van de werkplek heeft zijn sporen nagelaten in commercieel vastgoed. Volgens de gegevens van Immostat had de regio Parijs aan het einde van het jaar 5,64 miljoen m² onroerende ruimte beschikbaar, wat overeenkomt met een gemiddelde leegstand van meer dan 10% en in sommige gebieden zelfs meer dan 20%. Deze cijfers bevestigen een structurele verschuiving in de wereld van werk naar meer flexibele werkvormen, zoals het flexibele kantoor, dat fysieke aanwezigheid, telewerken, duobanen en de vermindering van vastgoedruimte door bedrijven combineert.

De oorzaken zijn echter divers en de ontwikkeling van telewerken verklaart niet alles. Immostat wijst er ook op dat 2024 werd gekenmerkt door een klimaat van economische en geopolitieke onzekerheid, waardoor veel organisaties hun projecten en investeringen vertraagden, ook in vastgoed.

Het kantoor is niet langer een gegeven, het is een strategische keuze geworden.

Maar deze keuzes laten gaten die vastgoedspelers op deze schaal niet hadden voorzien. Het flexibele kantoor lijkt dus eerder een aanvullend model dan een eenvoudige noodoplossing.

In deze marktcontext lijkt het niet langer een nichefenomeen, maar wordt het een structureel onderdeel van de hybride stad. Een CSA-studie voor Malakoff Humanis toonde aan dat 84% van de werknemers in de toekomst wil blijven telewerken.

Maar de vraag komt niet alleen van freelancers. Het komt ook van :

• telewerkers die niet langer fulltime thuis kunnen werken,
• VSE's en start-ups op zoek naar flexibiliteit in onroerend goed,
• grote bedrijven die "hub & spoke"-modellen testen, waarbij kleinere hoofdkantoren en lokale satellieten worden gecombineerd.

Het idee om leegstaande kantoren om te vormen tot open, flexibele ruimten is aantrekkelijk voor zowel lokale overheden als vermogensbeheerders, die het zien als een manier om :

• leegstand te verminderen
• alternatieve inkomsten te genereren zonder vast huurcontract
• buurten die hun commerciële aantrekkingskracht verliezen nieuw leven in te blazen.

Tot slot moet worden opgemerkt dat een dergelijke hoge leegstand zeker zal leiden tot een versnelde uitsluiting van verouderde activa van de markt, in het licht van een overvloed aan nieuwe concurrentie die is afgestemd op de MVO-doelstellingen van bedrijven en aantrekkelijke financiële voorwaarden biedt.

Voorwaarden voor succes

Leegstaande kantoren omvormen tot gedeelde kantoorruimte is geen gemakkelijke taak.
Ruimtes moeten worden aangepast:

• flexibele, mobiele indeling en meubilair,
• beveiligde toegang, snelle connectiviteit,
• flexibel maar gestructureerd bestuur (handvest voor goed gebruik, receptie, diensten).

We moeten ook het juridische kader verduidelijken: dienstverleningscontract, opgeschorte huurovereenkomst, wederzijdse aansprakelijkheidsverzekering.
Bovenal moeten we een levend ecosysteem creëren. Een flexibele werkplek zonder een gemeenschap of een levendige sfeer is slechts een betekenisloze open ruimte.

Leegstaande vierkante meters zijn een uitdaging, maar ook een geweldige kans om onze relatie met werkruimte te herzien. Waarom zouden we ze niet delen in plaats van ze leeg te laten staan? Coworkers zijn niet de redders van commercieel vastgoed - ze zijn de voorlopers van een flexibelere, menselijkere en duurzamere toekomst.