Zapfloor를 workin.space에 연동하기

Zapfloor와 workin.space를 연결하면 회의실과 사무실 등록이 자동화됩니다. 상품 정보의 중복 입력과 수동 일정 업데이트 번거로움을 덜 수 있습니다. 마켓플레이스에서 결제된 모든 예약은 소프트웨어에 즉시 등록됩니다.

workin.space 파트너 포털의 연동 섹션에서 몇 분 만에 설정할 수 있습니다. 이 기능을 이용하려면 Zapfloor의 Growth 플랜 이상을 이용해야 합니다.

1. Zapfloor 프로필의 API 토큰 섹션에서 액세스 토큰을 생성합니다.
2. 이 토큰을 workin.space 포털에 붙여넣고 등록할 빌딩을 선택합니다.

시스템이 빌딩 전체와 해당 공간의 특징을 가져와 상품 페이지를 생성합니다. 소개 문구는 사이트 지원 언어로 자동 번역되며 빌딩 운영 시간은 소프트웨어 설정을 따릅니다.

• 이름, 주소, 소개 글 및 사진.
• 편의시설, 서비스 및 운영 시간.
• 이용 시간별 요금, 통화 및 표준시.
• Zapfloor에서 제공하는 경우 취소 규정.

기존 회원 전용 공간은 일반 대중에게 노출되지 않습니다. 회의실은 시간 단위로 제공되며, 반일 및 종일 단위는 각각 4시간과 8시간 블록으로 적용됩니다. 월 단위 전용 사무실은 소프트웨어에 설정된 요금으로 표시되며, 자동 예약 대신 견적 요청 방식으로 처리됩니다. 코워킹 데스크 지원 여부는 연동 정식 출시 시 확정될 예정입니다.

workin.space에서 검색 시 Zapfloor를 실시간으로 조회하여 요청된 시간대를 확인합니다. 예약 단계의 캘린더에는 이미 예약된 일정이 비활성화되어 중복 예약을 방지합니다. 고객이 결제를 진행하는 동안에는 workin.space 명의의 임시 예약이 등록되어 해당 공간을 일시적으로 확보합니다.

결제가 완료된 각 예약은 Zapfloor에 0원 결제로 생성되며 즉시 확정됩니다. 고객 정보(이름, 회사명, 이메일, 전화번호, 언어, 참석 인원, 추가 옵션)가 함께 전달됩니다. Zapfloor에 등록되지 않은 신규 고객은 외부 예약으로 등록됩니다. 소프트웨어의 기존 규칙이 그대로 유지되므로 승인이 필요한 요청은 기존과 동일한 승인 절차를 거칩니다.

workin.space에서 진행된 취소 및 일정 변경은 Zapfloor에 즉시 반영됩니다. Zapfloor에서 알림을 전송하지 않으므로, 운영자 측에서 변경한 사항은 시스템이 정기적으로 조회하여 동기화합니다. 견적 및 계좌 이체 결제의 경우 합의된 마감 기한까지 소프트웨어에 임시 예약 상태가 유지됩니다.

Zapfloor는 최종 고객에게 청구서나 주문서를 발행하지 않으며 이메일도 발송하지 않습니다. 고객은 workin.space에 결제하고 workin.space가 해당 인보이스를 발급합니다. 매월 실제 이용된 예약 내역 보고서가 제공되며, 정산 금액을 workin.space에 청구하여 계좌 이체로 정산받으실 수 있습니다.

등록된 빌딩에 대한 관리 권한을 유지하며 언제든지 선택 사항을 변경할 수 있습니다. 파트너 포털에서 클릭 한 번으로 간편하게 연동을 해제할 수 있습니다. 연동 해제 시 등록 공간은 일반 상품 페이지로 전환되어 온라인에 유지되며 다시 수동으로 관리하실 수 있습니다.