Archie와 workin.space 연동

운영 관리 소프트웨어를 당사 마켓플레이스와 연동하면 수동 입력 시간을 절약할 수 있습니다. 회의실의 실시간 예약 가능 여부가 workin.space에 즉시 표시됩니다. 더 이상 이메일을 통해 수동으로 예약을 승인할 필요가 없습니다.

workin.space 파트너 포털에서 몇 분 만에 설정을 완료할 수 있습니다. 다음과 같이 진행하십시오:

1. Archie에서 Space settings 메뉴로 이동한 뒤, Developer Portal, 그리고 Client Applications에서 클라이언트 애플리케이션을 생성합니다.
2. 생성된 연결 정보를 복사합니다.
3. workin.space 포털에 클라이언트 ID와 Secret을 붙여넣어 액세스를 인증합니다.

연동을 통해 건물이 자동으로 가져오기되며, Archie 공간 하나가 건물 하나에 해당합니다. 다음 항목들이 동기화됩니다:

• 이름, 주소, 소개글 및 사진.
• 편의시설, 서비스, 휴무일 및 운영 시간.
• 회의실의 시간당, 반일, 일일 요금.
• 공간의 통화 및 표준 시간대.

가져온 상품은 번역되어 귀하의 브랜드명이 접두사로 붙은 형태로 workin.space에 게시됩니다. 회원 전용 리소스는 일반 대중에게 공개되지 않습니다. 독립형 사무실 및 지정석의 월 이용료는 소프트웨어에 설정된 가격으로 표시되며 견적 요청 형태로 처리됩니다.

고객 검색 시 Archie에 실시간으로 조회하여 요청된 시간대를 확인합니다. 예약 절차 중 이미 예약된 날짜는 비활성화되어 중복 예약을 방지합니다. 결제 진행 시 거래 보호를 위해 workin.space 명의의 임시 예약이 소프트웨어 내에서 회의실을 선점합니다.

결제가 완료된 각 예약은 Archie에 즉시 등록되며, 고객은 잠재 고객으로 생성됩니다. 세부 정보에는 이름, 회사명, 연락처, 언어, 참가자 수, 선택한 추가 옵션이 포함됩니다. 최소 예약 리드 타임이나 사전 승인 요구 등 귀하의 예약 규칙이 그대로 적용됩니다.

고객이 요청한 취소 및 일정 변경은 Archie 캘린더에 자동으로 반영됩니다. 유효 기간을 지정하여 견적 요청에 응답하면 해당 만료일까지 옵션이 설정됩니다. Archie에서 직접 변경한 사항은 당사 시스템을 통해 정기적으로 다시 동기화됩니다.

Archie는 workin.space를 통한 예약에 대해 인보이스를 발행하지 않습니다. 고객은 당사 플랫폼에서 직접 결제하고 workin.space의 인보이스를 수령합니다. 귀하께서는 완료된 예약에 대한 월간 보고서를 확인한 후 당사에 순금액을 청구하며, 이는 은행 계좌 이체로 지급됩니다.

게시할 건물을 직접 선택하고 공간 노출을 완전히 제어할 수 있습니다. 파트너 포털에서 언제든지 연동을 해제할 수 있습니다. 연동 해제 시에도 리스팅은 온라인 상태를 유지하며 다시 수동으로 수정할 수 있습니다.