Cobot과 workin.space 연동

Cobot을 연동하면 중복 입력 없이 workin.space에 공간을 등록할 수 있습니다. 실시간으로 예약 가능 여부를 조회하여 중복 예약을 방지합니다. 결제된 예약은 관리 캘린더에 자동으로 등록됩니다.

연결은 workin.space 파트너 포털의 연동 메뉴에서 몇 분 만에 완료할 수 있습니다.

1. 소프트웨어 목록에서 Cobot을 선택합니다.
2. 보안 액세스 권한을 승인합니다.
3. 마켓플레이스에 등록할 건물을 선택합니다.

연결 시 건물 데이터를 읽어와 상세 페이지를 생성합니다.

• 이름, 주소, 소개 문구 및 사진.
• 편의시설, 서비스, 운영 시간 및 휴무일.
• 가격, 통화 및 표준 시간대.

텍스트는 웹사이트 지원 언어로 자동 번역됩니다.

기존 회원 전용 리소스는 마켓플레이스에 공개되지 않습니다. 독립형 사무실 및 월 단위 지정석은 소프트웨어에 설정된 요금으로 표시됩니다. 이러한 장기 이용 문의는 운영자가 직접 처리하며 Cobot에 기록되지 않습니다.

workin.space에서 검색 시 Cobot을 실시간으로 조회하여 비어 있는 시간대를 확인합니다. 이미 예약된 날짜는 예약 캘린더에서 비활성화됩니다. 결제 진행 중에는 해당 공간에 임시 옵션이 적용되며 고객이 주문을 취소하면 해제됩니다.

결제가 완료된 각 예약은 비회원을 위한 외부 예약으로 Cobot에 등록됩니다. 예약 정보에는 고객 이름, 회사명, 연락처, 언어 및 선택한 추가 옵션이 포함됩니다. 최소 예약 리드 타임이나 사전 승인 요건 등 관리 소프트웨어의 규칙이 그대로 적용됩니다.

workin.space에서 처리된 취소 및 일정 변경은 Cobot 캘린더에 즉시 반영됩니다. 맞춤형 견적의 경우 운영자가 수락하면 정해진 날짜까지 소프트웨어에 임시 예약이 설정됩니다. 계좌 이체 예약 또한 결제 기한까지 임시 상태로 유지됩니다.

Cobot에서는 고객에게 청구서를 발행하거나 크레딧을 차감하지 않습니다. 고객은 workin.space에 결제하며 해당 청구서를 수령합니다. 매월 실제 진행된 예약 내역 보고서가 제공되며 운영자는 순 금액을 workin.space에 청구하여 계좌 이체로 정산받습니다.

등록된 건물에 대한 모든 제어 권한은 운영자에게 있습니다. 파트너 포털에서 언제든지 연결을 해제할 수 있습니다. 연결 해제 후에도 공간은 일반 등록 상태로 유지되며 언제든지 수동으로 수정할 수 있습니다.